Come puoi riprodurre video nelle riunioni di Microsoft Teams?

Mentre partecipi o organizzi riunioni del team Microsoft, arrivano una miriade di casi in cui vuoi presentare qualcosa. Potrebbe essere l'erogazione di un corso di formazione o la trasmissione dei risultati dell'azienda. Altre volte, puoi anche voler dare una dimostrazione di qualsiasi funzione complicata in modo che non ci sia spazio per eventuali errori.

In ognuno di questi casi, hai bisogno di qualcosa con cui puoi esprimerti liberamente con l'aiuto di alcuni video clip. Se vuoi rendere abile la tua presentazione, niente può battere l'idea di pre-registrare il tuo file importa in alcune sezioni in modo da riprodurre i video tra i partecipanti quando è il momento perfetto per farlo. Assicura lo svolgimento regolare e senza sforzo di una riunione.

Come puoi riprodurre i video nelle riunioni del tuo team MS?

Se ti stai chiedendo come includere video nelle tue riunioni, il seguente esempio è un'ottima soluzione per far sembrare la tua presentazione "la fine dello Sprint".

1. Inizia la tua riunione dando il benvenuto ai partecipanti. (Vetrina webcam)
instagram viewer
2. Fornisci loro una panoramica di tutti i punti di incontro di cui parlerai. (Qui puoi mostrare il tuo schermo insieme a una diapositiva di MS PowerPoint)
3. Successivamente, puoi dimostrare loro le nuove funzionalità costruite dal tuo team (qui, mostrare la bacheca Planner è un'idea perfetta.)
4. Quindi, puoi riprodurre clip video per ogni funzione con le pre-registrazioni.
5. Dopo aver completato la dimostrazione di tutto, è possibile visualizzare un elenco di attività completate tramite foglio MS Excel, sprint di MS Project o Planner. (Diverse app insieme sono anche un'opzione)
6. Infine, partecipa alle domande (Mostra di nuovo la webcam).

È così che puoi includere video per le riunioni del tuo team MS.

Suggerimenti per rendere la tua presentazione perfetta invece che noiosa:

• Assicurati di non attenersi a nessuna singola applicazione ma di utilizzare software diversi come PowerPoint, pagine Web, MS Excel, Ms. Word, ecc.
• È necessario tenere presente che i partecipanti alla riunione vedono chiaramente la presentazione senza riprodurre ripetutamente le finestre. Qui, stai decidendo di condividere il tuo desktop tra di loro, quindi pensa prima di fare qualsiasi passo.
• Inoltre, se si dispone di un solo monitor, è necessario mantenere silenziosi Facebook, Outlook e altre notifiche poiché i popup non sono mai così eccezionali.
• Conservare i file in un posto prima della riunione, poiché può essere imbarazzante cercare dati durante le riunioni.
• Quando stai per riprodurre video, tieni sotto controllo i problemi audio prima che il tuo procedimento sia ritardato, o un suono scadente può causare seri problemi. Assicurati che il microfono e gli altoparlanti funzionino bene prima di presentare.

Un metodo alternativo per riprodurre i video nelle riunioni del team MS: Xsplit

Xsplit è un software famoso nella comunità dei giocatori poiché usano Xsplit per trasmettere in streaming se stessi mentre giocano ai videogiochi su Twitch. Tornando alle riunioni, una pletora di utenti preferisce usare Xsplit nelle conferenze virtuali poiché ha le seguenti fantastiche funzionalità.

• Xsplit fornisce agli utenti sfondi personalizzati con un altro programma Xsplit che è vCam con il quale non è necessario che lo schermo sia verde.
• Porta telecamere remote per i tuoi partner o colleghi che non fanno parte del team MS ma usano Skype.
• Porta più telecamere in un unico posto come il modo in cui i canali TV utilizzano numerose telecamere per condurre spettacoli di chat e fornire tutto sotto un unico feed.
• Xsplit ti consente anche di trasmettere in streaming la presentazione delle tue riunioni su Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn live o altre zone di streaming.
• Con questo, puoi aggiungere effetti e testi da eseguire in un momento particolare, come la comparsa del tuo nome o altre cose essenziali.
• Crea scene preregistrate con facili passaggi, ad esempio la tua pagina web mostrerà il piano del progetto e, nel frattempo, il tuo nome scorrerà in fondo allo schermo. Puoi riprodurre un video dimostrativo o una presentazione con alcune modifiche.

Con questo, puoi rendere fantastiche le presentazioni delle tue riunioni.

Soprattutto, se segui i suggerimenti come accennato in precedenza, puoi riprodurre video alle riunioni del tuo team MS senza sforzo. Inoltre, altre funzionalità significative verranno fornite negli eventi live di Microsoft Teams. Ma, se vuoi una presentazione semplice ma abile nelle tue sessioni, allora ti stiamo dando le migliori idee dalla guida menzionata sopra.

Tuttavia, tutto ciò di cui hai bisogno per assicurarti è provare ad aprire tutti i tuoi video e presentazioni almeno una volta prima di presentare. Controlla tutto l'hardware del tuo PC o laptop prima di iniziare la riunione. Si tratta di riunioni di successo su Microsoft Teams. Se hai domande o feedback, scrivi il commento nella casella dei commenti.