Come aggiungere tabelle in Microsoft Access

In Microsoft Access, le tabelle sono la base del database. Durante la creazione di un database di accesso, archiviamo i dati nelle tabelle. Ad esempio, puoi creare un database per memorizzare varie informazioni, inclusi nomi, numero di cellulare, indirizzo e-mail, indirizzo di casa, ecc. Con una singola tabella, è possibile creare anche moduli, query e rapporti. Successivamente è possibile modificare, calcolare, filtrare e cercare una serie di database registrati da queste tabelle. Ora, sappiamo quanto siano utili queste tabelle di Microsoft Access per tenere traccia di dati vari, sembra evidente che la maggior parte di voi desidera conoscere tutti i modi per aggiungere tabelle a quelle esistenti.

Qui, in questo articolo, impareremo come creare una tabella in Microsoft Access? Come aggiungere tabelle in Microsoft Access? Come aggiungere campi in una tabella, impostare la chiave primaria e altre importanti proprietà della tabella. Ma prima di passare a questo, impariamo prima cos'è una tabella in Microsoft Access?

Cos'è una tabella in Microsoft Access?

Una tabella è una struttura organizzata che contiene varie informazioni in un formato particolare che diventa facile da capire per chiunque. Una tabella è composta da campi (singole colonne al suo interno) che hanno categorie di dati. Ogni record o valore nel campo rappresenta una particolare categoria di dati con un nome di destinazione assegnato ai campi e non esistono due campi diversi con lo stesso nome. Ad esempio, una tabella potrebbe avere quattro campi con ogni campo, inclusi nome, e-mail, numero di cellulare e indirizzo. In ogni riga della tabella, ogni campo è costituito dalle informazioni destinate e da quelle righe chiamate record.

Aggiungi tabelle in Microsoft Access.

Esplorare le tabelle per creare connessioni non è affatto problematico ma una parte complicata di Microsoft Access. Anche se ora Microsoft ha lavorato per migliorarlo e renderlo molto più semplice. È stata aggiunta la nuova funzione di aggiunta della tabella per aumentare la produttività e migliorare l'esperienza dell'utente.

Come utilizzare la nuova "aggiungi tabella"?

Per aggiungere nuove tabelle al database esistente, seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Sulla barra multifunzione, seleziona lo "Strumento database", quindi seleziona "Tutte le relazioni".
2. Nella parte destra dello schermo, trova il riquadro "Aggiungi tabella". (Nel caso in cui non lo vedi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Mostra tabella" e apparirà.

Come aggiungere una nuova tabella nel database esistente?

1. Innanzitutto, sulla barra multifunzione, fai clic sulla scheda "Crea".
2. Si aprirà un elenco di altre schede. Fare clic sul pulsante della tabella e verrà visualizzata una nuova tabella (indicante "fare clic per aggiungere").
3. Premere "Fare clic per aggiungere" e verrà visualizzato un elenco a discesa attraverso il quale è possibile selezionare il formato di colonna desiderato. Ad esempio, se desideri memorizzare il nome del prodotto o il nome del cliente, seleziona il formato "Testo breve".
4. Ora crea e assegna un nome al campo per la tabella appena aggiunta come "Nome prodotto" o "Nome cliente".

Per aggiungere altre tabelle di questo tipo nel database, ripetere il primo e il terzo passaggio.

Come rinominare o personalizzare la sezione del campo ID?

Qui una volta che guardi la tabella di accesso, noterai una colonna / campo aggiuntivo (denominato ID) creato automaticamente nella tabella. Questa tabella ID è una tabella dei dipendenti, che è un identificatore univoco per i nostri dipendenti. Contiene un numero che rappresenta la chiave primaria.

Una chiave primaria viene utilizzata per identificare ogni record menzionato nella tabella.

Il campo ID che è già stato creato può essere rinominato in base alle tue condizioni. Per questo, segui i passaggi indicati di seguito:

1. Dalla barra multifunzione selezionare Nome e didascalia dei campi.
2. Apparirà una finestra di dialogo che indica "Inserisci proprietà archiviate". Consisterà di tre campi, tra cui didascalia e descrizione del nome.
3. Ora cambia il nome in "ID dipendenti" per renderlo più specifico e fai clic su "OK". Puoi anche aggiungere le altre informazioni opzionali se lo desideri.

Il campo "ID" ora viene sostituito con la didascalia "ID dipendenti" e viene automaticamente impostato su numero, quindi non è necessario impostare alcun tipo di dati.

1. Una volta aggiunte tutte le tabelle richieste, fai clic sull'icona "Salva" o premi Ctrl + S tutti insieme mentre vedi la finestra di dialogo "Salva con nome", inserisci il nome del tuo database e fai clic su OK.

Tipi di dati di campo che puoi assegnare durante la creazione o l'aggiunta di una tabella.

• Testo breve: contiene testo o una combinazione di testo, numero e punteggiatura. Max. Lunghezza di 255 caratteri.
• Testo lungo: contiene testo (versione più lunga). Max. Lunghezza 65.535 caratteri.
• Data e ora: contiene il codice di ora e data.
• Numero: dati numerici su cui si desidera eseguire qualsiasi calcolo.
• Sì / No: dati di tipo logico vero / falso, Sì / No, On / Off. Solo con 2 valori possibili sul campo.
• Valuta: dati numerici formattati come valuta.
• Numero automatico: diventa utile, proprio come la chiave primaria. Assegna un ID numero univoco a tutti i record nella tabella.
• Calcolato: consente di creare un campo di calcolo.
• Procedura guidata di ricerca: ti guida nella configurazione di un campo di ricerca.
• Collegamento ipertestuale: collegamento ipertestuale a un indirizzo WWW.
• Allegato: consente di allegare qualsiasi file. (Solo desktop).
• Oggetto OLE: consente di connettersi con oggetti nell'applicazione Windows. (Solo desktop).
• Immagine: viene utilizzato per memorizzare i dati dell'immagine. (Solo Web App).

Come eliminare una tabella in Microsoft Access

Nel caso in cui non desideri più una tabella, puoi scegliere di eliminarla.

Nota importante: Non è possibile eliminare una tabella mentre è ancora in funzione (aperta). Quindi chiudi la tabella che devi rimuovere e segui i passaggi indicati di seguito:

1. In primo luogo, vai alla scheda Home dalla barra multifunzione.
2. Ora sotto la scheda Accesso totale, seleziona la tabella che desideri eliminare. Ad esempio, seleziona "ID dipendenti".
3. Premere il pulsante "Elimina" nella scheda in alto.
4. Apparirà una finestra di dialogo "Microsoft Access". Ora premere "Sì" per eliminare il procedimento.

Nel caso in cui tu abbia cancellato il file sbagliato, premi completamente CTRL + Z o seleziona il pulsante Annulla dalla scheda in alto.

Abbiamo appena discusso e appreso di "Come aggiungere tabelle in Microsoft Access" utilizzando due diversi passaggi. Entrambi i passaggi sopra menzionati sono provati e testati e si dimostreranno utili per le tue esigenze. Nel caso in cui desideri eliminare una tabella in Microsoft Access, abbiamo anche previsto lo stesso sopra.

Abbiamo cercato di fornire tutte le informazioni rilevanti sull'aggiunta di tabelle in MS Access nell'articolo precedente. È possibile applicare gli stessi passaggi a tutte le versioni di accesso. Ci auguriamo che troverai utili tutte le informazioni sopra menzionate. Dopo aver letto questo articolo, se hai domande o feedback, scrivi il commento nella casella dei commenti qui sotto.