Come proteggere le e-mail su Outlook Web e App Client

La sicurezza è sempre una preoccupazione primaria per i tuoi dati. Non significa dove stai trasferendo i dati se è sicuro. Cerchiamo sempre di avere una protezione extra per i nostri dati. La sicurezza della posta elettronica è una vera preoccupazione da sempre. Tutti sembrano fornire ulteriore sicurezza al contenuto che ricevono su e-mail. Di seguito sono riportati alcuni dei metodi di sicurezza discussi per proteggere il servizio di posta elettronica sul client Web e app di Outlook.

La funzionalità di Microsoft per la posta elettronica non è inferiore a qualsiasi altra applicazione in termini di sicurezza. È anche possibile configurare il client Web di Outlook e il client dell'app per il massimo livello di sicurezza. Alcune crittografie proteggeranno le tue e-mail non solo dal Web di Outlook ma anche dal client dell'app. È necessario seguire i metodi discussi nel caso in cui si desideri la protezione aggiuntiva delle e-mail sul client Outlook.

Come proteggere le e-mail su Outlook Web e App Client:

Esistono diversi modi per ottenere la protezione aggiuntiva per i messaggi di posta elettronica ricevuti sul client Web di Outlook e sul client dell'app. Alcuni di questi metodi qui menzionati per fornire le informazioni dettagliate e la procedura da applicare. Esistono due metodi di crittografia in Microsoft Outlook.

Crittografia S / MIME:

Se disponi della licenza Outlook Enterprising E3 o Microsoft Office 365, puoi eseguire questo tipo di crittografia per la sicurezza dei dati su Outlook. Il mittente e il destinatario dell'e-mail devono avere la crittografia S / MIME abilitata nel proprio account Outlook.

Sicurezza dei messaggi in MS Office 365:

Funziona con quasi tutti i servizi di posta invece che con MS Outlook. La crittografia completa di Outlook dipende dai file PST, che lo rendono diverso dalle altre crittografie. Il mittente deve disporre della licenza intraprendente E3 o Microsoft Office 365 durante la crittografia delle e-mail con questo metodo.

Metodi di crittografia S / MIME:

Questo è il metodo di crittografia più appropriato in Outlook. È possibile seguire la procedura indicata di seguito per crittografare le e-mail con metodi di crittografia S / MIME.

Dovresti anche scaricare la certificazione sul tuo dispositivo per la crittografia S / MIME. Dopo aver completato il controllo della licenza e delle certificazioni, è possibile procedere a controllare la persona che si sta connettendo per ottenere l'email protetta. Dopo aver controllato ogni dettaglio, puoi continuare a consegnare o ricevere le email ottenute. Vai al menu a discesa del certificato digitale dopo l'installazione dei certificati di sicurezza. Dal menu a discesa, controlla tutte le licenze per la crittografia S / MIME.

Crittografia della singola email:

Puoi crittografare l'email separata, ogni volta. È necessario aggiungere un certificato di crittografia S / MIME prima di procedere con questa tecnica di crittografia. Segui i passaggi per crittografare la tua email:

• Quando sei nel "Nuovo compositore di email", premi la scheda "Opzioni".
• Vai alla scheda "Altre opzioni" accanto all'icona della freccia nella sezione più in basso.
• Trova e premi il pulsante "Impostazioni di sicurezza".
• Seleziona la casella "ON" relativa a "Crittografia".
• Vai alla sezione "Sicurezza"
• Fare clic sull '"opzione di certificazione" relativa a S / MIME
• Seleziona l'icona "sicurezza"
• Il tuo principale otterrà una protezione automatica dai mezzi del paradigma.

Crittografia di tutti i messaggi:

Puoi anche impostare la crittografia come predefinita per tutte le tue email. È necessario verificare che il destinatario disponga anche del certificato di crittografia S / MIME per leggere l'e-mail che invierai. Segui questi passaggi per crittografare tutte le email che invierai:

• Avvia MS Outlook dalla testa al pulsante "menu"
• Premi la scheda "Opzioni"
• Vai a "Centro protezione"
• Tocca "Impostazioni Centro protezione"
• Passa all'opzione "Protezione e-mail"
• Seleziona la casella "ON" per "crittografare i contenuti del messaggio e altri allegati"
• Premi l'opzione "Certificati e algoritmi" nelle "impostazioni".
• Scegli il "Certificato S / MIME"
• Premere la scheda "OK" per implementare le impostazioni di crittografia.

Quando invii le e-mail dopo questa impostazione di crittografia, le tue e-mail non verranno crittografate automaticamente. È inoltre necessario che il destinatario disponga anche dei certificati installati per leggere la tua e-mail.

Crittografia delle e-mail per client Web:

È inoltre possibile crittografare le e-mail per motivi di sicurezza quando si utilizza il client Web dei servizi di MS Outlook. Questo metodo è utile e applicabile per l'edizione personale e domestica di MS Office 365. È necessario eseguire il processo con molta attenzione poiché il destinatario non può recuperare le tue e-mail se in qualche modo ti mancano le impostazioni di crittografia o i certificati. Apri il client web di Outlook e procedi con i seguenti passaggi:

• Accedi al tuo account Outlook e premi l'icona "nuovo messaggio"
• Sul lato destro di "Allega", cerca il link di Crittografia
• Fare clic su di esso per procedere con l'e-mail crittografata.
• Ci saranno due opzioni da selezionare. Uno è "crittografa" e l'altro è "Crittografa e impedisce l'inoltro".

Crittografa:

• • In questa sezione, l'e-mail era crittografata anche dopo aver lasciato l'edizione di MS Office 365
  • Il ricevitore con MS Office 365 e account Outlook otterrà le autorizzazioni per installare l'allegato senza crittografare i dati.
  • È necessario impostare una password temporanea per altri utenti per installare gli allegati dal portale di crittografia dei messaggi.

Crittografa e impedisce l'inoltro:

• • In questa sezione della crittografia, l'e-mail rimarrà non inoltrata e la copia limitata a qualsiasi posizione.
  • La crittografia verrà applicata automaticamente ai contenuti scaricati su qualsiasi suite per ufficio.
  • È possibile scaricare qualsiasi formato di file senza la procedura di crittografia.

Proteggere le e-mail non è un grosso problema in Outlook, sia che si tratti di un client Web o del client dell'app. Segui le procedure sopra menzionate nel contesto con descrizioni e procedure. Questi passaggi ti consentiranno di crittografare i tuoi dati in molti modi. Puoi implementare uno qualsiasi dei metodi discussi per portare te stesso ad avere le impostazioni di crittografia per le tue e-mail.

Puoi anche proteggere le email speciali, oppure potrai anche proteggere tutte le email inviate da te. Alcuni metodi richiedono le impostazioni di crittografia e i certificati installati da entrambi gli utenti. Nel caso in cui l'altro scopo non sia l'installazione dei certificati di crittografia, è possibile provare un metodo di crittografia single-end. Questi metodi sono sufficienti per proteggere i messaggi di posta elettronica sul client Outlook Web e App. Se hai domande o feedback, scrivi il commento nella casella dei commenti qui sotto.