Come creare e utilizzare il glossario in Microsoft Word

Se stai scrivendo una dozzina di e-mail in Microsoft Word ogni giorno, devi conoscere la voce di glossario. Per risparmiare tempo durante la composizione delle e-mail, puoi creare voci che riempiranno le parole e le frasi che usi frequentemente nel corpo del tuo messaggio.

Invece di sprecare qualche secondo a digitare quella parola o frase nei tuoi documenti di Word, puoi invece lasciare che il glossario si riempia allo stesso modo e risparmiare tempo. In questa guida, ti mostrerò come creare, utilizzare e persino eliminare Testo automatico in Microsoft Word.

Creare e salvare la voce di glossario in un documento di Word

Ecco i passaggi che devi seguire.

• Apri Microsoft Word
• Crea la bozza di un nuovo documento o apri un file Word esistente
• Utilizzando il mouse / trackpad, evidenzia il testo di quel documento che desideri inserire automaticamente la prossima volta che prepari una bozza
• stampa Alt + F3 
• Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito
• Nella sezione Nome digitare un nome (sono consentiti fino a 32 caratteri)
• Dopo quel clic ok per salvare la voce di glossario

Inserimento di glossario in Microsoft Word

Ora, ecco come inserire il testo automatico nella bozza attuale e in quella futura.

• Assicurati che la bozza del documento si apra in MS Word
• Mantieni il cursore sull'istanza in cui desideri inserire il glossario.
• nella barra dei menu fare clic su Inserire
• Sotto il Testo sezione, accanto alla casella di testo, fare clic su Esplora le parti rapide
• Si aprirà un menu in cui è necessario fare clic Testo automatico
• questo ti reindirizzerà all'elenco delle voci di glossario che hai creato
• seleziona la voce di cui hai bisogno per il documento specifico o l'email che stai redigendo

Eliminazione di una voce di glossario

Se desideri rimuovere il tuo glossario per qualsiasi motivo, come la creazione di un nuovo formato di bozza o la modifica di una bozza esistente, puoi farlo facilmente.

Per rimuovere la voce di glossario,

• Clic Inserire > vai a Esplora le parti rapide nella sezione Testo
• dal menu selezionare Testo automatico
• Ora vedrai l'elenco delle voci di glossario
• Fare clic con il tasto destro del mouse sul glossario desiderato
• Selezionare Organizzare e Elimina dal menu corrispondente
• Il Organizzatore di blocchi predefiniti apparirà la finestra di dialogo
• la voce di glossario selezionata verrà evidenziata
• Clicca su Elimina e fare clic su sì per confermare

Quindi, questa era la guida dettagliata e dettagliata per creare, utilizzare e rimuovere la voce di glossario in Microsoft Word. Se usi MS Word e crei una serie di bozze di un tipo simile, l'uso del glossario faciliterà il tuo lavoro.