Come aggiungere o rimuovere commenti in Microsoft Word

Se stai lavorando su Microsoft Word, le persone che hanno accesso al tuo documento possono commentarlo. C'è un'opzione per quello nell'ultima versione di MS-Word. Per lo più, nel settore aziendale, le persone lavorano in team. Quando viene redatto un documento, il manager oi membri del team possono discutere e commentare i progressi e altre cose correlate. In questa guida ho spiegato come farlo aggiungere o rimuovere commenti in Microsoft Word.

Soprattutto per il feedback dei colleghi in un progetto, qualcuno può commentare il file di Word. Ottenere il feedback aiuta a rinnovare e organizzare correttamente le idee sul documento di Word. È possibile aggiungere commenti sull'applicazione nativa di Microsoft Word e sulla versione web dell'app. I commenti possono anche essere mappati a una particolare istanza di contenuto nel file di Word. Significa che, se è richiesta una modifica nel secondo paragrafo, puoi commentare in base a quella riga.

Aggiungi o rimuovi commenti in Microsoft Word

I commenti verranno visualizzati sul lato destro del file del documento di Microsoft Word. Vediamo come aggiungere un commento.

Aggiunta di commenti (sull'app MS Word)

• Nella barra dei menu fare clic su Revisione tab
• Subito sotto vedrai un'opzione Nuovo commento. Cliccaci sopra
  
• Una casella di commento verrà visualizzata sul lato destro del campo di testo
• Digita il commento e fai clic su Rispondi

Pubblica commenti (versione web di Word)

Nella versione web di Word, il processo per aggiungere un commento è lo stesso.

• Apri il file MS Word che desideri commentare
• Clicca su Revisione > Nuovo commento
• Aggiungi il tuo commento e fai clic su Inviare icona

Elimina commenti su Microsoft Word

Ora vediamo come rimuovere un commento. Anche questo è abbastanza semplice.

• Semplice fare clic con il tasto destro su un commento
  
• Dal menu selezionare Elimina commento

Rimozione dei commenti dalla versione Web di Microsoft Word

• Clicca sul Pulsante a 3 punti che vedi accanto al tuo commento nel documento di Word
• Dal menu selezionare Elimina commento
• Se desideri solo modificare il commento, seleziona Modifica commento

NOTA: C'è uno svantaggio di questa aggiunta o rimozione di commenti in Microsoft Word. Chiunque abbia accesso al file word può modificare i commenti modificandoli. Quindi, la cosa migliore è seguire una regola secondo la quale solo il manager del progetto o il team può modificare un commento nel caso in cui sia richiesta una modifica.

Quindi, questi sono i metodi semplici per aggiungere e rimuovere commenti nei documenti di Microsoft Word. I commenti aiuteranno a fornire un feedback migliore e migliorare il lavoro collettivamente. È una funzionalità utile per tutti coloro che utilizzano l'editor di testo di Word.