Come connettersi e utilizzare Gmail o Outlook con Todoist

Per eseguire le attività in modo organizzato, è importante elencarle in modo ordinato. L'app Todoist è una notevole soluzione di gestione delle attività che fa perfettamente il lavoro. Puoi usarlo su qualsiasi dispositivo che possiedi. Per rendere le cose più professionali, puoi collegare app di posta elettronica per utilizzare le e-mail come attività. In questa guida, discutiamo come connettere Gmail e Microsoft Outlook con Todoist.

Lasciatemi spiegare in breve quale approccio esatto dobbiamo seguire. Se intendiamo connettere Gmail a Todoist, abbiamo due opzioni per questo. Esistono due estensioni, entrambe denominate Todoist per Gmail. Puoi scaricarlo dal web store di Chrome o integrare il componente aggiuntivo di Google Workspace. Se desideri connettere Outlook e Todoist, ti consentirà di allegare un'e-mail per commentare. Questa funzione è disponibile per tutti gli utenti con account gratuiti, premium e aziendali.

Come connettersi e utilizzare Gmail o Outlook con Todoist

Innanzitutto, colleghiamo Outlook e Todoist. Poiché Outlook è un servizio di Windows, la guida che ho messo di seguito funzionerà solo su SO Windows.

Aggiungi email come attività su Outlook

• Apri Microsoft Outlook
• Seleziona l'email che desideri aggiungere come attività
• Evidenzia il file Casa scheda nella barra dei menu
• Nell'angolo in fondo a destra, puoi vedere l'icona di Todoist e l'opzione Crea attività. Cliccaci sopra.
• La nuova attività ora apparirà su Todoist. Avrà il titolo dell'email e un collegamento che ti reindirizzerà all'email stessa.
• Puoi aggiungere ulteriori informazioni sull'attività come etichette, priorità, date, ecc. Per questo, puoi utilizzare la funzione Aggiunta rapida.
• Quindi per completare fare clic Aggiungi attività

Come allegare un'e-mail a un commento

Ecco i passaggi per aggiungere un'e-mail al commento.

• Innanzitutto, seleziona l'email da Outlook
• Quindi, vai al Componente aggiuntivo di Todoist > vai alla sezione commenti
• Clicca sul pulsante + e allega l'email
• Se desideri aggiungere altri commenti, utilizza il campo dei commenti. usalo se vuoi inserire una piccola descrizione per la tua email.

Collega Gmail e Todoist

Come ho detto prima, ci sono due modi per connettere Gmail a todoist.

Utilizzo dell'estensione Chrome Todoist per Gmail

• Vai al sito web di Chrome all'indirizzo https://www.chrome.google.com/webstore
• Cerca Todoist per Gmail
• Una volta trovato, apri la pagina dell'estensione.
• Sul lato destro c'è un'opzione Aggiungi a Chrome. Toccalo.
• Quindi fare clic su Aggiungi estensione sul popup che appare

Come usare

• Apri l'email che desideri creare come attività
• Clicca sull'icona di Todoist
• Quando viene caricata la nuova attività, vedrai che il titolo dell'email è il nome dell'attività e il collegamento si aprirà nell'email.
• Come abbiamo fatto in Outlook, puoi aggiungere ulteriori informazioni sull'e-mail come etichetta, data o impostazione della priorità, ecc. A tal fine, utilizzare l'opzione Aggiunta rapida
• Fare clic su Aggiungi attività per completare l'integrazione.

Swayam è un blogger tecnologico professionista con master in applicazioni per computer e ha anche esperienza con lo sviluppo di Android. È un convinto ammiratore del sistema operativo Android Stock. A parte i blog tecnologici, ama giocare, viaggiare e suonare / insegnare la chitarra.