Come aggiungere la firma nell'e-mail di Microsoft Outlook: Guida

In questa guida, ti mostreremo i passaggi per aggiungere una firma nell'email di Microsoft Outlook. L'aggiunta di una firma alla tua e-mail conferisce una prospettiva più professionale. Puoi aggiungere il tuo nome, dettagli di contatto, indirizzo e persino un'immagine con collegamento ipertestuale. Allo stesso modo, puoi anche personalizzare i testi rendendoli grassetto, corsivo, sottolineato o passando a colori di testo diversi. Un altro utilizzo importante di queste firme è che finiscono per risparmiare una notevole quantità di tempo.

Non sarà più necessario digitare manualmente questi dettagli alla fine di ogni messaggio di posta. Bene, non dovresti nemmeno aggiungere la tua firma alla fine di ogni messaggio. Non appena componi un nuovo messaggio, la tua firma verrà automaticamente aggiunta alla fine. Con così tanti vantaggi allegati, senza dubbio è tra gli aspetti più utili di un'e-mail. Detto questo, questa guida ti mostrerà come aggiungere una firma nell'email di Microsoft Outlook. Segui le istruzioni dettagliate.

Come aggiungere la firma nell'e-mail di Microsoft Outlook

Ci sono due diversi approcci a questo. Prima di tutto, potresti istruire Outlook ad aggiungere automaticamente la tua firma alla fine di ogni e-mail. Tuttavia, per alcuni, potrebbe non essere la strada migliore da seguire. Piuttosto alcuni preferiscono aggiungere manualmente la propria firma solo nell'email che ritengono adatta. E il nostro secondo metodo si concentrerà proprio su questo. Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo con questa guida.

PASSAGGIO 1: creazione di una nuova firma

Indipendentemente da quale dei due approcci sceglierai, in primo luogo dovrai creare una nuova firma per te stesso. Ecco le istruzioni richieste per lo stesso:

1. Vai a prospettiva e accedi con le tue credenziali. Quindi fare clic sull'icona Impostazioni situata in alto a destra.
2. Scorri fino in fondo e fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
3. Ora vai alla sezione Scrivi e rispondi e ora puoi creare la tua firma.
4. Ci sono una miriade di personalizzazioni che potresti provare. Allo stesso modo, potresti anche aggiungere un biglietto da visita digitale o un'immagine con collegamento ipertestuale al tuo profilo. Come è evidente dallo screenshot qui sopra, ho aggiunto l'URL del mio profilo LinkedIn dietro il logo LinkedIn.
5. Ora, prima di salvare questa firma, fare riferimento alle due sezioni seguenti e decidere come incorporarla nella posta elettronica di Outlook.

FASE 2A: Aggiungi automaticamente le firme

1. Ci sono due opzioni che meritano la tua attenzione. Il primo è "Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che compongo ”. Abilita questa funzione e Outlook aggiungerà le tue firme alla fine di ogni e-mail. Tienilo disabilitato se desideri farlo manualmente.
2. Allo stesso modo, potresti chiedere a Outlook di aggiungere un segno alla fine di ogni messaggio a cui inoltri o rispondi. Per questo, abilita il "Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo" opzione.
3. Dopo aver effettuato le selezioni, premi il pulsante Salva in basso. Se hai disabilitato entrambe le opzioni sopra, potresti essere interessato a conoscere i passaggi per aggiungere manualmente le tue firme. Dai un'occhiata dalla sezione sottostante.

PASSAGGIO 2B: aggiunta manuale di firme alle e-mail di Outlook

1. Per cominciare, accedi a Outlook con ID e password.
2. Quindi fare clic sull'opzione Nuovo messaggio situata in alto a sinistra.
3. Ora digita il tuo messaggio e fai clic sui tre punti orizzontali situati in basso a destra.
4. Seleziona l'opzione Inserisci firma e verrà aggiunta alla tua email.
5. Infine, premi il pulsante Invia e il gioco è fatto.

Questi erano i passaggi per aggiungere una firma nell'e-mail di Microsoft Outlook. Abbiamo condiviso due diversi approcci verso lo stesso inserimento automatico e manuale dei tuoi segni. Puoi fare riferimento a quello che soddisfa le tue esigenze. In conclusione, eccone alcuni Suggerimenti e trucchi per iPhone, Suggerimenti e trucchi per PC, e Suggerimenti e trucchi per Android anche questo merita la tua attenzione.