Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: quale migliore app per videoconferenze è la migliore?

Non c'è mai stata una carenza di app di comunicazione. In qualsiasi momento nel periodo tra il regno dei feature phone e ora quando gli smartphone sono maggiormente utilizzati a livello globale, ci sono sempre state almeno due o tre app che può essere utilizzato per inviare messaggi in modo efficace avanti e indietro tra i nostri dispositivi mobili, sia come messaggistica istantanea che in forme avanzate come chat video e video conferenza.

Tuttavia, in tempi come questi, quando l'uso di applicazioni per la videoconferenza è esploso a causa della situazione globale che ha costretto molti a rimanere a casa e causato aziende e team aziendali per orientarsi verso il lavoro remoto, è molto importante scegliere lo strumento giusto per garantire un flusso di lavoro regolare e lo scambio di informazioni sul Internet. In questo articolo, confrontiamo tre delle app di videoconferenza più popolari; Ingrandisci, Microsoft Teams, e Google Meet.

Due di questi strumenti, Microsoft Teams e Google Meet, provengono da grandi aziende tecnologiche che hanno costruito un ecosistema di prodotti attorno alle loro offerte e stili di vita dei consumatori nel corso degli anni, mentre Zoom è un'azienda che ha iniziato puramente sulla base della fornitura di capacità di comunicazione video al utenti finali. Quindi, hanno tutti offerte abbastanza diverse e le prestazioni che ottieni dipendono da come intendi usarle.

Con questo in mente, ci sono ancora alcune somiglianze tra loro e un'esposizione completa del le somiglianze e le differenze tra queste app di videoconferenza è essenziale nella scelta di quale (s) usare. Quando finisci di leggere questo articolo, dovresti avere tutte le informazioni necessarie per prendere la decisione su quale app di videoconferenza è la migliore per le tue esigenze.

Inizierò delineando le principali offerte individuali delle tre app e poi le confronterò sulla base di diversi criteri importanti per tutte le categorie di utenti coinvolti nella videoconferenza.

Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: analisi delle offerte individuali

Ingrandisci

Zoom è la più amata delle tre app messe a confronto qui ed è l'unica non legata a un'offerta di prodotti più ampia come G Suite e Microsoft 365. La comunicazione tramite video - videoconferenze e chat video - è stata da allora l'obiettivo principale di Zoom giorno 1, e questo mantenimento della direzione è la ragione della sua enorme popolarità e rilevanza oggi.

La cosa più impressionante di Zoom è che non cerca di fare troppo e le cose che afferma di fare sono fatte molto bene. Ciò non significa, tuttavia, che ci sia una carenza di funzionalità su Zoom.

Offerte di zoom

• Disponibile su Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Blackberry.
• Funzionalità audio e video HD.
• Strumenti di collaborazione come condivisione simultanea dello schermo, co-annotazioni, lavagne e controllo remoto.
• Possibilità di comunicare anche tramite chat.
• Impostazioni avanzate come sfondi virtuali personalizzati e crittografia end-to-end.
• Piano di account gratuito disponibile.
• Quattro tipi di piani di conto con prezzi accessibili su tutta la linea.

Microsoft Teams

Questo potrebbe effettivamente creare confusione per alcuni poiché Microsoft possiede già Skype, ma Microsoft Teams è in circolazione da un po 'di tempo ormai, e mentre Skype è l'offerta dell'azienda per chat più personali e videochiamate, Teams è l'ampia soluzione di comunicazione e messaggistica di Microsoft per luoghi di lavoro, team aziendali e imprese.

Grazie alla piena integrazione con altri servizi Microsoft nel pacchetto Microsoft 365, Microsoft Teams è molto più di un semplice video soluzione per conferenze e, sebbene possa essere adatta per grandi aziende e team che ospitano webinar e riunioni di grandi dimensioni sul Web, potrebbe essere piuttosto ingombrante per singoli e piccoli gruppi di utenti che desiderano solo chattare con amici, familiari e colleghi sul video.

Offerte di Microsoft Teams

• Trascrizione audio in linea.
• Piena integrazione con Microsoft Office 365.
• Possibilità di aggiungere bot per funzionalità avanzate.
• Messaggistica istantanea per individui e gruppi.
• Trasmissioni in diretta con un massimo di 10.000 partecipanti.
• Strumenti di collaborazione, condivisione dello schermo, condivisione di file.
• Sottotitoli automatici.
• Disponibile da tutti i dispositivi.

Google Meet

Google Meet, noto anche come Google Hangouts Meet, è un ulteriore livello rispetto all'affermata applicazione Google Hangouts, la principale offerta di Google per la comunicazione e la messaggistica. Per evitare confusione, Google Meet è la versione orientata al business di Google Hangouts, con funzionalità aggiuntive come chiamate telefoniche e strumenti di collaborazione.

La bellezza di Google Meet sta nella sua semplicità; anche se ha la piena integrazione con le app e i servizi Google disponibili sulla piattaforma G Suite, la sua interfaccia non è sovraccarica e l'app non è ingombrante da usare. Ha anche ottimizzazioni extra per velocità di rete basse, consentendo alle persone con connessioni Internet scarse di superare una riunione con successo. Inoltre, la maggior parte, se non tutte, le funzionalità delle sue app sono disponibili sul Web, il che significa che non è necessario installare software aggiuntivo per goderne appieno le funzionalità.

Offerte di Google Meet

• Piena integrazione con Google Apps & Services / G Suite.
• Sottotitoli in tempo reale per chat audio e video.
• Disponibile su Android, iOS e Web.
• Ospita fino a 250 partecipanti (gratuito fino a settembre 2020).
• Chiamate gratuite da numeri di cellulare.
• Collaborazione con condivisione dello schermo, condivisione di file.

Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet: analisi comparativa

Esperienza utente / Facilità d'uso

Questa è una delle parti più importanti di un prodotto, come farebbero prodotti con numerose caratteristiche poco impatto se gli utenti non sono in grado di scoprire o utilizzare queste funzionalità a causa di un utente terribile Esperienza. Google Meet ha l'interfaccia più semplice, la facilità di configurazione e la possibilità di chiamare con il cellulare i numeri gratuiti gli danno un vantaggio su Zoom che ha un'offerta simile, ma richiede una tariffa mensile per questo. Come notato in precedenza, Microsoft Teams è composto da molto più che strumenti di comunicazione video e ha un'interfaccia utente che molte persone troverebbero ingombrante. Tuttavia, resta il fatto che una volta completata la configurazione di questi tre strumenti e utilizzati un paio di volte, le esperienze future sarebbero migliori.

Per concludere questo punto, Zoom offre la migliore esperienza utente ed è adatto sia per riunioni individuali / piccole che per grandi webinar / riunioni di gruppo. Gli utenti alle prime armi trovano sia Google Meet che Zoom facili da adattare, mentre Microsoft Teams funziona bene con coloro che sono già abituati a strumenti aziendali come Slack.

Caratteristiche

Come si può vedere dalle offerte elencate sopra per ciascuna app, ci sono più funzionalità da utilizzare su tutte le piattaforme. Diventa quindi una questione di quali scenari e casi d'uso siano applicabili queste funzionalità. La suite di strumenti di collaborazione offerta da Zoom, che include lavagna, condivisione dello schermo, controllo remoto e annotazioni bidirezionali, rende è adatto per insegnare lezioni online e ospitare riunioni in cui devono avvenire molte interazioni tra gli utenti, oltre al video comunicazione. Il set più piccolo di strumenti di collaborazione di Google Meet lo limita a un utilizzo occasionale in tali situazioni, mentre l'inclusione di solide soluzioni per la messaggistica istantanea, le trasmissioni in diretta, ecc. su Microsoft Teams lo aderisce a più impostazioni aziendali.

Sicurezza e privacy

Con sempre più persone che si rivolgono a queste app di videoconferenza per scopi WFH (lavoro da casa), l'importanza di una protezione rigorosa e della privacy dei dati degli utenti su queste piattaforme non può essere sottovalutata. Il problema è emerso con la scoperta di bug e problemi di sicurezza in Zoom che hanno permesso agli hacker di dirottare la riunione sessioni di altri e l'azienda ha dovuto interrompere i suoi piani di sviluppo del prodotto per correggere tutta la loro sicurezza e privacy problemi.

Al momento, Zoom è il più basso in questo senso, ma vale la pena notare che la società sta lavorando rapidamente e instancabilmente per mitigare tutti i rischi per la sicurezza. Google Meet sfrutta i decenni di esperienza di Google nelle app consumer e aziendali per fornire una solida sicurezza e crittografia, come dettagliato qui, e Microsoft prende le cose in una tacca impostando un Hub per la trasparenza oltre a un file rapporto dettagliato delle sue pratiche di sicurezza per Microsoft Teams.

Prezzi

Zoom ne ha quattro piani di conto, il primo essere Zoom di base che consente incontri gratuiti con limite di 40 minuti per incontri con più di due partecipanti. Il suo piano Pro costa $ 14,99 al mese con un limite di 100 partecipanti per le riunioni, mentre i suoi piani Business ed Enterprise costano $ 19,99.

Google Meet fa parte di un Abbonamento a G Suite, il più costoso dei quali è un'offerta di $ 25 al mese. D'altra parte, Microsoft Teams è fornito in bundle con un file Abbonamento a Office 365, con i piani con Microsoft Teams Elementi essenziali per il business per $ 5 al mese, Business Premium per $ 12 / mese e Enterprise (E3) per $ 20 / mese.

Se confrontato con le funzionalità offerte per i vari piani, Zoom offre un ottimo rapporto qualità-prezzo come applicazione di videoconferenza autonoma. Tuttavia, rispetto alle altre due app che stiamo esaminando in questo articolo, inizia a sembrare un po 'costosa, tanto più che hai accesso a un una gamma più ampia di prodotti e servizi negli abbonamenti G Suite e Office 365 che rispettivamente Google Meet e Microsoft Teams sono inclusi nel pacchetto con.

Verdetto finale

La verità è che non esiste un'app "migliore" qui. Hanno tutti offerte diverse e possono essere applicati in modo diverso in diverse situazioni. Inoltre, non devi scegliere "uno" da utilizzare; molte organizzazioni stanno ora adottando un approccio multipiattaforma, in cui diversi strumenti simili vengono utilizzati all'interno della stessa organizzazione, ma per scopi e situazioni differenti. Ciò ti assicura di ottenere il meglio da tutti i mondi e di soddisfare tutti i tuoi diversi casi d'uso, senza doverti limitare a una fedeltà cieca o fuorviante a un particolare strumento o stack tecnologico.

Le cose più importanti da tenere a mente qui mentre si effettua un confronto tra questi strumenti sono: Zoom è l'app di videoconferenza ideale quando non riesci a prendere una decisione e funziona bene per individui, piccoli gruppi e organizzazioni di piccole e grandi dimensioni e imprese; Microsoft Teams eccelle in organizzazioni di grandi dimensioni e ambienti aziendali in cui è necessaria una soluzione robusta e completa, non solo videoconferenze; mentre Google Meet funziona meglio quando è necessario ospitare riunioni veloci e la maggior parte dei partecipanti dispone di un account Google o di un pacchetto G Suite.

Determina esattamente per cosa hai bisogno di un'app per videoconferenze e le funzionalità che potrebbero aiutarti raggiungere i tuoi obiettivi e scegliere uno di questi strumenti che si adatta ai tuoi usi in base ai punti delineati sopra. Se più di una di queste app soddisfa le tue esigenze, non esitare a combinare il loro utilizzo per ottenere la massima produttività.