Tabella pivot in Fogli Google: spiegazione

Fogli Google è una delle migliori alternative gratuite alla suite di applicazioni Office di Microsoft. Viene fornito con la maggior parte delle funzionalità necessarie da un'applicazione per fogli di calcolo. Creare e gestire fogli di calcolo utilizzando questo strumento per fogli di calcolo basato sul Web è facile quanto utilizzare qualsiasi altro software offline / online. Inoltre, Fogli Google offre una funzione utile nota come tabelle pivot.

In questo post, daremo un'occhiata alla tabella pivot in Fogli Google e parleremo di come e dove usarla. Per fortuna, la comprensione della tabella pivot in Fogli Google non richiede molto tempo. E sarai in grado di utilizzare questo potente strumento in pochissimo tempo. Prima di tutto, capiamo cos'è una tabella pivot prima di approfondire come usarla.

Che cos'è una tabella pivot in Fogli Google?

Una tabella pivot ti consente di analizzare grandi quantità di dati in modo organizzato. Inoltre, elimina la necessità di inserire codici e funzioni differenti per ottenere i risultati desiderati. La tabella pivot ti consente sostanzialmente di selezionare colonne e righe che desideri analizzare e riepilogare.

Quindi, crea una tabella di facile comprensione con i risultati collettivi del tuo set di dati. Queste tabelle offrono anche una maggiore flessibilità poiché è possibile generare nuovi rapporti senza dover ricominciare da capo. E la generazione di rapporti da tabelle pivot è molto più veloce dell'applicazione di formule.

Se necessario, puoi persino modificare i parametri della tabella pivot per ottenere risultati diversi in base a ciò che è richiesto. Più avanti daremo un'occhiata a come modificare una tabella pivot.

Come creare una tabella pivot

Segui questi passaggi per creare una tabella pivot in Fogli Google:

1. Aperto Fogli Google e crea un nuovo foglio o apri un foglio di lavoro esistente.
2. Se intendi utilizzare tutti i dati nel foglio di calcolo per la tabella pivot, non dovrai selezionare alcuna riga o colonna. Tuttavia, se è necessario riepilogare i dati da un insieme specifico di celle, sarà necessario selezionare tutte le celle da cui si desidera creare una tabella pivot.
3. Assicurati che le colonne selezionate abbiano un'intestazione in alto. Non sarai in grado di creare una tabella con una colonna senza intestazione.
   
4. Ora fai clic su Dati che dovrebbe essere nella barra dei menu in alto.
5. Dal menu a comparsa, seleziona Tabella pivot.
6. Ti verrà chiesto se desideri aggiungere la tabella pivot alla scheda esistente o se desideri aggiungerla a una nuova scheda. Scegli la tua opzione preferita e la tabella verrà creata.
7. La nuova scheda che dovrebbe essere denominata "Tabella pivot 1, 2, 3 ..." e così via in base al numero di tabelle pivot nel foglio di calcolo.

Come puoi vedere, creare una tabella pivot funzionale è il più semplice possibile. E ora, una volta creata la tabella pivot, potresti anche voler sapere come modificare la tabella per ottenere risultati diversi dal set di dati.

Come modificare una tabella pivot in Fogli Google

Mentre crei una tabella pivot, vedrai le opzioni dell'editor della tabella pivot mostrate sul lato destro dello schermo. Da qui, avrai accesso a tutte le opzioni di modifica per modificare la tabella pivot. La cosa ancora più interessante è che puoi sfruttare l'intelligenza artificiale avanzata di Google per generare la tua tabella.

Quando crei una tabella pivot, vedrai apparire alcuni suggerimenti nell'editor della tabella pivot. Questi suggerimenti variano in base ai dati nella tabella. Se fai clic su una tabella pivot suggerita, organizzerà automaticamente tutti i dati e ti darà i risultati desiderati. Tuttavia, non è garantito che questa funzione funzioni con ogni set di dati che lanci. Tuttavia, puoi anche modificare manualmente la tua tabella e ti mostreremo come farlo di seguito.

La prima cosa che noterai quando crei una tabella pivot sono queste quattro opzioni:

• Righe: Quando aggiungi una riga, ti darà la possibilità di selezionare un'intestazione di colonna dall'elenco. E quando selezioni un'intestazione, tutti gli elementi univoci di quella colonna verranno aggiunti alla tua tabella pivot.
• Colonne: L'aggiunta di una colonna è in qualche modo simile all'aggiunta di una riga. Tuttavia, aggiunge gli elementi / dati nella sezione superiore della tabella come colonne. E sarai in grado di vedere i dati aggravati delle colonne selezionate.
• Valori: L'opzione value è abbastanza semplice. Quando aggiunto, ti consentirà di ottenere la somma, la media o altri risultati quantitativi per i dati selezionati. Quindi, in pratica, l'opzione Valori aggiunge il valore dall'intestazione selezionata alla tabella.
• Filtri: Consente di impostare i parametri per mostrare solo i dati che soddisfano i criteri specificati.

Quando aggiungi una riga, una colonna o un valore, sarai anche in grado di modificare il modo in cui desideri riepilogare i dati. Inoltre, puoi scegliere tra ordine crescente o decrescente.

Quindi, per modificare questi valori, nelle opzioni Riga e Colonna, fare clic sul menu a discesa sotto il file Ordine etichetta. Da qui, puoi selezionare l'ordine crescente o decrescente. Come bonus, puoi persino aggiungere una formula personalizzata nella sezione Valori. Per fare ciò, è necessario fare clic su Inserisci (Valori) e quindi fare clic su Campo calcolato. Dovrai quindi inserire la formula che desideri applicare alla tabella pivot.

In alternativa, se desideri modificare l'aggregazione del valore, fai clic sul menu a discesa sotto il file Riassumi per etichetta nella sezione Valori. Ora vedrai un elenco di funzioni che possono essere applicate per darti i risultati desiderati.

Venendo all'opzione Filtri, puoi aggiungere un filtro e quindi selezionare gli elementi che desideri escludere dai risultati. Ciò è utile per generare report che richiedono solo dettagli specifici. Dopo aver aggiunto un filtro, fare clic sul menu a discesa sotto il file Stato etichetta e seleziona o deseleziona gli elementi che desideri aggiungere o rimuovere dalla tabella pivot.

Conclusione

Bene, questo riassume praticamente le basi dell'utilizzo della tabella pivot in Fogli Google. La comprensione del funzionamento della tabella pivot potrebbe richiedere un paio di giorni. Ma una volta che ti sarai abituato a utilizzare questo pratico strumento in Fogli Google, non vorrai più tornare a utilizzare codici e funzioni.