Come sapere chi ha visualizzato il tuo documento Google in G Suite

Per tutta la nostra creazione e condivisione di documenti online, utilizziamo il famosissimo Google Doc. È sicuro, facile da usare e gratuito. Parlando di condivisione di file, Google Doc consente a più persone di accedere, visualizzare e modificare un file. L'autorizzazione alla modifica dipende interamente dall'autore originale. Puoi anche vedere chi sono le persone chi ha visualizzato il tuo documento Google. Normalmente, se una persona con cui hai condiviso un file, sapresti se l'ha modificato o commentato. In precedenza non era possibile sapere chi visualizzava un file doc condiviso.

Se lavori per un'azienda, è bene sapere se il documento è stato visualizzato dalle persone richieste associate al file. Per fortuna, l'ultima versione di Google Docs viene fornita con G Suite Activity Monitor che ci consente di conoscere i visualizzatori di un particolare file di documento. Vediamo come.

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Chi ha visualizzato il tuo documento Google

• Lanciare Google Drive
• Cerca qualsiasi file doc che è stato condiviso nella tua organizzazione. Aprilo
• Nella barra dei menu fare clic su Utensili > seleziona Monitoraggio delle attività
• Quindi fare clic su Tutti gli spettatori

Insieme ai visualizzatori puoi anche sapere chi ha commentato il tuo file. È disponibile un'opzione Tendenza commenti che mostra i commenti in una rappresentazione grafica.

Ora, c'è un modo per disabilitare chi può visualizzare il tuo Google Doc.? Sì, è possibile. L'ho spiegato nella prossima sezione.

Come disattivare la visualizzazione

Questa funzione è disponibile sia per gli utenti di G Suite per un'organizzazione che per la versione gratuita di Google Doc per gli individui.

• Apri Google Doc
• Nella barra dei menu fare clic su Utensili > apri Monitoraggio attività
• Ci dovrebbe essere un'opzione Mostra cronologia visualizzazioni per questo documento. Tocca l'interruttore accanto per disattivarlo.

Nella versione gratuita di Google Docs

• Aperto documenti Google
• Tocca il file pulsante hamburger per attivare un menu a discesa
  
• Selezionare impostazioni 
• Quindi scorri verso il basso fino a Dashboard attività. Tocca l'interruttore accanto per disabilitarlo.
  

Quindi, questo è tutto. Se desideri tenere traccia di chi ha visualizzato il tuo documento Google, puoi utilizzare i metodi che ho descritto sopra. Spero che questa guida sia stata utile.

Leggi Avanti,

• Come aggiungere un'immagine sopra un'altra immagine in Google Doc
• Come convertire file DOCX in formato file GDOC

Swayam è un blogger tecnologico professionista con master in applicazioni informatiche e ha anche esperienza con lo sviluppo di Android. È un convinto ammiratore del sistema operativo Android Stock. Oltre ai blog tecnologici, ama giocare, viaggiare e suonare / insegnare la chitarra.