Finestre popup di Microsoft Teams per chat e riunioni: guida

Microsoft Teams è un software collaborativo e basato sulla comunicazione per uso sia aziendale che personale. L'app fa parte dell'abbonamento a Microsoft 365. Lo strumento è il successore del popolare skype per le aziende. Quindi, con funzionalità e opzioni migliorate, la piattaforma MS Teams sta guadagnando popolarità. Ora l'app è disponibile su tutte le piattaforme come Android, iOS, Windows e Mac. Gli utenti Linux possono anche utilizzare la versione web con quasi tutte le funzionalità. Con i team, puoi condurre riunioni, chat video, chiamate vocali, mantenere il pop-out di Microsoft Teams per chat e riunioni e persino contattare i numeri di telefono utilizzando i protocolli VoIP e PSTN.

Alcune caratteristiche di Teams meritano di essere menzionate, ricordiamole velocemente. Funzionalità come la perfetta integrazione con le app per ufficio e la sicurezza di livello aziendale sono un ulteriore vantaggio rispetto ad altri concorrenti. Puoi condividere e modificare documenti, presentazioni PowerPoint in tempo reale. Inoltre, l'integrazione di Outlook si rivelerà una funzionalità utile. Per questo motivo, è possibile inviare un invito per riunioni direttamente dall'app tramite Outlook. Una persona può creare una riunione e può anche invitare persone esterne all'organizzazione a partecipare alla riunione. Ciò sarà utile nei settori in cui le persone possono comunicare con fornitori o distributori per attività commerciali.

Come le normali funzionalità, supporta le chiamate vocali o video e lo svolgimento di riunioni. È possibile programmare riunioni. Le persone devono creare squadre all'interno dell'app. Questo team include un gruppo di persone coinvolte nell'argomento o nelle discussioni. Ad esempio, una classe dal 10 ° può creare una squadra per loro e aggiungervi studenti della classe 10. Gli insegnanti possono assegnare compiti a determinati membri del team e condividere il materiale del corso all'interno del team di classe.

Che cos'è la chat pop-out di Microsoft Teams?

La chat pop-out può aprire una chat uno-a-uno o di gruppo in una nuova finestra. Con questa funzione, è facile navigare tra le chat, quando ci sono molte istanze di chat in corso. Ora, non è necessario passare da una chat all'altra per poter rispondere. Quando i popup si aprono come una nuova finestra, puoi utilizzare il file Alt + Tab o Windows + Tab per scorrerli a proprio agio.

Inoltre, ci consente anche di ridimensionare, spostare e ridurre a icona la finestra. Quindi, puoi spostarli e posizionarli secondo la nostra convenienza. Tuttavia, tieni presente che la funzione può aprire molte conversazioni in una nuova finestra ma non aprirà le stesse conversazioni o chat, due volte. Ma perché dovremmo aprire la stessa chat due volte ...

Come aprire una chat pop-out in Microsoft Teams

Sono disponibili vari metodi per aprire una chat in una nuova finestra. Quindi, vediamo tutti, con i passaggi.

Metodo 1: Dalla finestra della chat:

1. Seleziona Chat dal lato sinistro dell'app Teams.
2. Clicca su Più opzioni (i tre punti) e fare clic su Chat pop-out.
3. Di conseguenza, la chat si aprirà in una nuova finestra.

Metodo 2: passaggio del mouse sulla chat:

1. Apri la scheda chat dall'app Teams.
2. Passa il mouse sulla chat che desideri aprire nella nuova scheda.
3. Infine, fai clic su Chat pop-out quando richiesto.

Metodo 3: dall'interno della chat:

1. Apri la scheda Chat nell'app.
2. Ora, fai clic sulla chat che desideri utilizzare.
3. Infine, dall'interfaccia delle chat, fai clic su Apri Pop out dall'angolo in alto a destra.

Metodo 4: utilizzo dell'immagine del profilo:

Fai doppio clic sulla chat che desideri chattare in una nuova finestra, si aprirà immediatamente la chat in modalità pop-out.

Metodo 5: utilizzo del comando:

Sapevi che l'app Teams supporta i comandi? Questi comandi saranno utili per lavorare rapidamente con l'app. Per aprire una chat in modalità Pop-out,

1. Digitare /pop nella casella di comando e premere invio.
2. Ora seleziona la chat che desideri utilizzare e fai clic su ok.

Metodo 6: utilizzo di Windows

Come accennato in precedenza, puoi facilmente gestire le finestre e disporle secondo le nostre esigenze. A tale scopo, le icone di riduzione a icona, ingrandimento e chiusura sono disponibili nella parte superiore della finestra, come in una normale app. Possiamo organizzare le schede utilizzando scorciatoie da tastiera come Windows + tasti freccia per spostare le finestre all'interno dello schermo, utilizzare il mouse per ridimensionare la finestra. Ma la caratteristica più interessante è che può essere organizzato anche in diversi desktop. Premendo Start + Tab si aprirà Desktop manager, puoi aggiungere Desktop e disporre le finestre in un altro desktop.

Conclusione

Quindi, per riassumere, questi erano i cinque metodi per aprire una chat in modalità pop-out. Ma non è possibile trovare tutte le funzionalità e le opzioni nella finestra a comparsa. Ad esempio, funzionalità come allegare file Onedrive e pianificare riunioni non sono presenti lì. Per utilizzare queste funzionalità, l'utente può aprire la finestra principale e utilizzare l'interfaccia familiare senza chiudere la finestra della chat. Ma queste funzionalità potrebbero essere aggiunte nei prossimi aggiornamenti poiché l'app viene aggiornata regolarmente e le nuove funzionalità stanno arrivando molto velocemente nella piattaforma.

Rahul è uno studente di informatica con un enorme interesse nel campo della tecnologia e degli argomenti di criptovaluta. Passa la maggior parte del suo tempo a scrivere o ascoltare musica o viaggiare in luoghi sconosciuti. Crede che il cioccolato sia la soluzione a tutti i suoi problemi. La vita accade e il caffè aiuta.