Come collaborare a un documento di Word su un computer, un telefono o online

Questo tutorial delinea i passaggi per collaborare a un documento di Word su un computer, un telefono o online. La collaborazione è forse la funzionalità più importante quando si tratta di lavorare in team. Offre ai membri del team la possibilità di controllare l'avanzamento in tempo reale del documento e potrebbe apportare le modifiche in diretta in quell'istanza stessa. È qui che ottiene un punto in più rispetto alla normale funzione Condividi. Detto questo, la maggior parte di voi potrebbe utilizzare Google Docs per utilizzare questa funzione.

Ma ciò di cui molti non sono consapevoli è il fatto che potresti collaborare anche a un documento di Word. I passaggi sono applicabili attraverso l'applicazione Word sul tuo PC, smartphone o anche la versione online. In questa guida, daremo uno sguardo ai passaggi per tutte e tre le piattaforme. A tale scopo utilizzeremo il servizio di archiviazione cloud di Microsoft, OneDrive. Quindi, senza ulteriori indugi, ecco il set di istruzioni richiesto.

Come collaborare a un documento di Word su un computer

1. Avvia il file Word sul tuo PC e digita i contenuti desiderati.
2. Al termine, vai su File> Salva con nome. Assegna un nome a questo file e salvalo su OneDrive.
   
3. Una volta salvato il file, vai al menu Condividi e fai clic su Condividi con persone.
   
4. Ora nella sezione Invita persone, digita l'indirizzo email dei destinatari. È inoltre possibile selezionare dall'opzione Può modificare o Può visualizzare per dare al destinatario la possibilità di modificare il documento o semplicemente visualizzarlo.
   
5. Infine, inserisci i commenti e le osservazioni (facoltativo) e premi Condividi. Oppure puoi anche fare clic sull'opzione Ottieni collegamento di condivisione situata in basso a destra. Quindi selezionare Crea un collegamento di modifica o un collegamento di sola visualizzazione, in base alle necessità. Quindi copia il collegamento fornito e condividilo tramite l'app di messaggistica desiderata.

Questo è tutto. Questi erano i passaggi per collaborare a un documento Word sul tuo PC. Esaminiamo ora i passaggi per farlo sul tuo dispositivo seguiti dalla versione web.

Sugli smartphone

1. Avvia l'app MS Word sul tuo dispositivo e accedi con il tuo account Microsoft.
   [googleplay url = " https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN "]
2. Se desideri creare un nuovo file, premi l'icona Plus situata in basso. Oppure per caricare un contenuto già creato, fai tap sull'icona della cartella situata in basso. Quindi tocca One Drive e seleziona il tuo file.
3. Ad ogni modo, una volta creato il file, fai tap sul menu di overflow situato in alto a destra.
   
4. Seleziona Condividi dal menu e quindi tocca OneDrive Personal. Questo salverà quindi il tuo file nell'archivio cloud di Microsoft.
5. Fatto ciò, inserisci l'indirizzo email dei destinatari con cui desideri condividere i file. Allo stesso modo, puoi anche condividere il file come collegamento toccando l'opzione Condividi come collegamento.
6. Infine, premi il pulsante Invia ei destinatari previsti riceveranno il suddetto file. I passaggi per collaborare su un documento MS Word utilizzando il tuo smartphone sono ora completati. Ecco i passaggi per la versione web.

Collabora su MS Word Online

1. Vai a Microsoft Word versione web e accedi con il tuo account Microsoft.
2. Quindi puoi creare un nuovo documento o caricarne uno da OneDrive. Andiamo con il primo.
3. Fare clic sull'opzione Nuovo documento vuoto. Compila con i contenuti desiderati.
   
4. Quindi vai su File> Salva con nome> Tocca nuovamente Salva con nome e salva il tuo file su OneDrive, oltre a dargli un nome appropriato.
   
5. Successivamente, fai clic sull'opzione Condividi situata in alto a destra.
6. Inserisci l'indirizzo email degli utenti con cui desideri collaborare, aggiungi un messaggio opzionale e premi il pulsante Invia. Oppure puoi anche utilizzare l'opzione Copia link per condividere il link di questo file tramite qualsiasi altra app.
   

Con questo, concludiamo la guida su come collaborare a un documento di Word su un computer, telefono o online. In caso di problemi relativi ai passaggi di cui sopra, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto. In conclusione, eccone alcuni Suggerimenti e trucchi per iPhone, Suggerimenti e trucchi per PC, e Trucchi e suggerimenti per Android che dovresti controllare anche tu.