L'impatto delle conferenze virtuali sul mondo degli affari

Molto è cambiato negli ultimi due anni. La digitalizzazione è diventata la nuova normalità e il mondo sta cercando modi migliori per affrontarla. Il vecchio modo è stato cambiato dalla reinvenzione, dalla scoperta e dalla digitalizzazione. Un nuovo modo di lavorare che incorpora la collaborazione a distanza. Ciò fornisce flessibilità, in particolare per le aziende con dipendenti in tutto il mondo. I muri degli edifici per uffici non sono più un ostacolo alla collaborazione, ma piuttosto hanno portato a una produttività senza pari. Le riunioni online sono un nuovo tipo di cooperazione rafforzata che consente alle aziende di interagire facilmente e riunire membri del team, partner e azionisti indipendentemente dall'area geografica.

Ecco alcuni dei motivi per cui le conferenze online sono così popolari in tutto il mondo:

• Contenuto della pagina

  • Economico
  • Inclusione migliorata
  • Flusso di informazioni migliorato
  • La produttività è aumentata.
  • Registrabile
  • Conclusione

  Economico

Virtual Meeting elimina la necessità che tutti i membri del team si trovino nella stessa stanza contemporaneamente e offre un ambiente di riunione agevole senza tempi di viaggio nei giorni designati. Le spese di viaggio, il luogo e il tempo di una riunione regolare possono sembrare inizialmente modesti, ma in alcuni casi potrebbe essere necessario più tempo per arrivare alla riunione rispetto alla riunione stessa. Viene eliminato dalla conferenza virtuale. Non ci saranno spostamenti, nessun processo di pianificazione e nessun tempo sprecato. I colleghi hanno solo bisogno di un collegamento per partecipare alla riunione e tutti possono tornare al lavoro subito dopo la fine. Quanto sembra essere divertente per tutte le persone coinvolte?

Per aggiungere a ciò, il costo di strumenti di conferenza web come Adobe Connect è abbastanza minimale, il che lo rende un'opzione perfetta per i nuovi utenti per testarlo e comprenderne la fattibilità.

• Inclusione migliorata

Ancora una volta, le riunioni offline richiedono il movimento dei membri e, a causa della distanza, molti membri si perdono generalmente. I partecipanti a una conferenza virtuale possono partecipare da qualsiasi luogo. Le riunioni online forniscono una piattaforma per tutti i dipendenti per partecipare a discussioni e aggiornamenti. Virtual Meetings ti consente di aggiungere membri indipendentemente dalla posizione, creando un'atmosfera salutare, particolarmente utile per i team geograficamente dispersi. La maggior parte delle piattaforme include una semplice opzione di condivisione di file che consente ai partecipanti di condividere facilmente informazioni visive e documentazione.

• Flusso di informazioni migliorato

Gli incontri fisici una volta erano qualcosa del genere. Tutti i membri si sono riuniti attorno alla lavagna a fogli mobili (probabilmente la lavagna) e hanno cercato di recuperare i fatti e le cifre che sarebbero stati persi se non avessero preso appunti ogni secondo.

Le conferenze virtuali hanno l'ulteriore vantaggio di consentire di utilizzare tutte le funzionalità della piattaforma. Il flusso di informazioni online può essere ottimizzato e la comunicazione può avvenire attraverso vari canali. I partecipanti alla riunione possono partecipare alle riunioni in vari modi. Sono disponibili condivisione di file e schermo, presentazioni di documenti, chat room e altre funzionalità. Ti permettono anche di finire il tuo progetto più velocemente. Inoltre, la possibilità di aprire una riunione a un pubblico più ampio aiuta a generare una visione più ampia dell'azienda. Ciò fornisce conoscenze ed esperienze che i tradizionali incontri locali non forniscono.

• La produttività è aumentata.

Come affermato in precedenza, gli incontri tradizionali richiedevano una notevole quantità di tempo ed energia da parte di tutti i partecipanti. E chiunque li abbia messi insieme sapeva che avevano bisogno di più. Inoltre, gli incontri fisici devono coprire un'ampia gamma di argomenti, metà dei quali non si applicano a tutti i partecipanti. L'incontro virtuale fa risparmiare questo tempo. Questa nota è usata in modo più costruttivo. Le riunioni sono semplici e brevi, quindi sarai più efficiente con il tuo tempo. Aumenta la velocità con cui prendi decisioni e sfrutta meglio il tuo tempo.

• Registrabile

Nelle riunioni convenzionali, l'addetto alle note, che prendeva appunti ogni minuto, doveva tenere traccia di tutto ciò che veniva detto dopo la riunione. Le aziende possono utilizzare riunioni online per documentare l'intera sessione per riferimenti futuri con il clic di un pulsante. Vari pacchetti software forniscono anche opzioni per la registrazione online delle riunioni, che saranno rese accessibili in seguito a coloro che non sono stati in grado di visualizzarle o parteciparvi.

Conclusione

Con la crescente popolarità delle riunioni online, dei programmi di formazione e delle riunioni, è diventata disponibile un'ampia gamma di software a prezzi ragionevoli. Con i prezzi di Articulate 360 ​​così bassi, puoi provare tutte le funzionalità sopra menzionate e verificare se risuona con i tuoi dipendenti o meno.