7 Errori di presentazione e come evitarli

Presentare è snervante per la maggior parte delle persone. Ci sono centinaia di potenziali errori che potresti fare, ma la buona notizia è che ci sono molte tattiche per evitare questi problemi.

Ecco sette comuni presentazione errori e come evitarli.

1) Essere impreparati.

Probabilmente il problema più comune nelle presentazioni è la mancata preparazione. Ciò significa che non hai uno schema completo o diapositive pronte, il che può portare a sconfinare e potenzialmente perdere il tuo pubblico.

Cosa puoi fare:

Crea una struttura

Assicurati di avere una struttura solida di ciò che dirai prima di iniziare a creare qualsiasi diapositiva. Ciò ti consentirà di concentrarti sulle parole esatte che vuoi dire e quali informazioni saranno presenti su ciascuna diapositiva.

Pratica

La tua prima pratica dovrebbe essere con un amico o un familiare che può darti un feedback sulla tua presentazione. Guardarti presente è uno dei modi migliori per vedere cosa pensano le persone mentre ti guardano. È anche utile farlo con persone che non hanno mai visto la tua presentazione prima, poiché puoi ottenere un nuovo feedback.

2) Usare troppo testo sulle diapositive.

Tutto il testo sulle diapositive è un altro problema comune per i presentatori. Di solito, porta a cercare di leggere tutte le parole, che sembrano sciatte e poco professionali. Li costringe anche a leggere troppo lentamente e può perdere l'attenzione del pubblico.

Cosa puoi fare:

Usa i punti elenco

L'uso di elenchi puntati invece di frasi complete ti renderà più facile creare diapositive chiare e concise. Questo imposta anche un buon ritmo per la tua presentazione e rende ogni diapositiva più leggibile a distanza.

Non superare una diapositiva al minuto

Spesso è una buona idea mantenere le diapositive il più semplici possibile. Se vai oltre una diapositiva ogni minuto, la persona che guarda avrà difficoltà a concentrarsi su ciò che stai dicendo. Questo può essere contrastato utilizzando bene lo spazio bianco e avendo chiare transizioni tra le diapositive.

3) Non coinvolgere il tuo pubblico.

Uno dei più grandi errori commessi dai presentatori è non coinvolgere il loro pubblico. Il modo migliore per farlo è porre domande, a cui puoi poi rispondere tu stesso. Questo incoraggia il coinvolgimento e mostra che sei disposto ad affrontare qualsiasi problema o preoccupazione che i tuoi spettatori potrebbero avere.

Cosa puoi fare:

Fai domande spesso

Dovresti fare domande almeno una volta ogni 10 minuti. Questo mostra al tuo pubblico che sei interessato a ciò che pensano e dà loro l'opportunità di esprimere eventuali preoccupazioni o pensieri che potrebbero avere.

Rispondere alle domande

Quando possibile, rispondi alle domande non poste se puoi. Se qualcuno alza la mano, affrontalo rapidamente e poi vai avanti con la tua presentazione. Questo può farli sentire come se stessi ignorando il loro input, quindi sii veloce nel dare la risposta che devono sapere.

4) Perdere il controllo.

Un altro problema che hanno molti presentatori è perdere il controllo del pubblico. Ad esempio, un membro del pubblico inizierà a fare una domanda e poi anche gli altri nella stanza inizieranno a fare domande. Questo porta a una discussione contorta che è difficile da seguire per chiunque nella stanza.

Cosa puoi fare:

Ripeti le domande

Se qualcuno fa una domanda, ripetila prima di rispondere in modo che tutti possano ascoltare ciò che è stato chiesto. Questo ti impedirà di divagare e farà in modo che la persona che fa la domanda ascolti la risposta.

Rispondi rapidamente alle domande

Quando ti viene posta una domanda, prova a rispondere il più rapidamente possibile prima di procedere con la presentazione. Ciò ridurrà la possibilità che altri intervengano e prolunghino la tua risposta.

5) Non utilizzare lo spazio bianco.

Un altro problema comune è non utilizzare correttamente lo spazio bianco. Se non dai abbastanza respiro alla tua presentazione, le diapositive possono diventare troppo affollate e sembrare poco professionali.

Cosa puoi fare:

Distanzia ogni diapositiva

Assicurati di lasciare almeno 5 secondi di spazio bianco su ciascuna diapositiva. Ciò renderà più facile per il tuo pubblico leggere e capire cosa sta succedendo in ogni diapositiva.

Lascia una linea tra le diapositive

Assicurati che ci sia anche una linea tra ogni diapositiva. Questo aiuterà i tuoi spettatori a orientarsi e a sapere quando sono passati a una nuova diapositiva. Inoltre, ti assicura di avere abbastanza tempo per passare da una diapositiva all'altra prima di procedere con la presentazione.

6) Utilizzo di troppe immagini.

Molte persone hanno l'idea sbagliata di dover utilizzare più immagini su ogni diapositiva. Questo può essere un problema perché è difficile per il pubblico prestare attenzione a più immagini contemporaneamente.

Cosa puoi fare:

Usa solo un'immagine per diapositiva

L'utilizzo di una sola immagine per diapositiva aiuterà i tuoi spettatori a concentrarsi su ciò che stai cercando di dire. Inoltre, renderà la tua presentazione molto più vivace e interessante.

Usa solo immagini con significato

Dovresti usare le immagini solo se hanno lo scopo di illustrare ciò che stai dicendo nel tuo discorso. Ad esempio, se stai per dare una spiegazione su come fare qualcosa, allora potresti mettere un'immagine che descrive le istruzioni che stai per dare.

7) Non utilizzare le transizioni.

Dovresti anche usare le transizioni tra le diapositive in modo che la tua presentazione scorra bene. Senza di loro, sarà difficile per il tuo pubblico capire cosa stai cercando di dire perché tutto sembrerà confuso.

Cosa puoi fare:

Usa le transizioni con le tue parole 

Quando esegui una transizione tra le diapositive, combinala con il tuo discorso. Ad esempio, potresti dire qualcosa come "Ora passiamo alla diapositiva successiva". Ciò fornisce al tuo pubblico un contesto e aiuta a mantenerlo concentrato su ciò che stai dicendo. Li aiuterà anche a sapere dove si trovano nella presentazione se capita di perdere una diapositiva.

Usa una transizione in due parti

Un altro buon trucco è usare una transizione in due parti. Ciò comporta la creazione di una frase composta da un inizio e una fine. L'inizio descrive cosa farai, mentre la fine descrive cosa hai fatto. Ad esempio, "In questa diapositiva parleremo dei primi tre punti. Ora andiamo avanti e copriamo i prossimi tre punti".

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