כיצד להשתמש ברעיונות החדשים ב- Microsoft Excel

Microsoft Excel היא תוכנת גיליון אלקטרוני רגילה שפותחה על ידי מיקרוסופט הזמינה הן עבור Windows והן עבור Mac OS. Excel הוא יישום אמין מכיוון שאתה יכול לעשות דברים רבים במקום אחד, כגון ליצור או לערוך תרשימים, עיצוב מותנה, קווי ניצוץ, תרשימי ציר וכו '. זוהי אפליקציה עבור כאשר אתה רוצה לבצע את העבודה שלך בצורה הטובה ביותר.

Excel לא מפסיק להפתיע אותך עם התכונות המעודכנות שלו. למרות שיש ל- Excel כמה תכונות מצוינות, זה יכול להיות מעט מורכב עבור אנשים מסוימים. זו הסיבה שצוות מיקרוסופט הציג "חדשרעיונותכפתור ”בגירסאות המנוי שלהם ב- Office 365 של Excel. רוצה לדעת יותר על החדש רעיונות כלי, המשך לקרוא.

מהי התכונה החדשה "רעיונות"?

ה רעיונות כפתור דומה לאפשרות "תובנות" של Microsoft Excel. כאשר אתה בוחר ב- רעיונות כפתור, זה מסתכל דרך הנתונים הנתונים שלך. הוא מנתח את הנתונים ויוצר תרשימים, טבלאות Pivot ו PivotCharts עבורך. ה רעיונות הלחצן נותן תשובות לדברים מאתגרים כמו שאלות נתונים עם נוסחאות, תרשימים או טבלאות ציר. הדבר הטוב ביותר הוא שתוכל להזין את השאלות בשפה הטבעית שלך, ואין צורך לזכור את הנוסחאות המסובכות עבור Excel. החדש 

כיצד להשתמש בתכונה החדשה "רעיונות" של Microsoft Excel?

1. לפני שתעבור את השלבים, ודא שגיליון האלקטרוני שלך מעוצב כטבלת Excel כמו ה- רעיונות אפשרות זו עובדת טוב יותר במקרה זה.
2. בחר תא בטווח נתונים או בחר את כל טווח הנתונים.
3. כעת לחץ על "רעיונות"כפתור בפינה השמאלית העליונה.
4. זה ינתח את הנתונים שלך וייתן לך ייצוג גרפי בפינה הימנית של המסך.
5. אתה יכול לגלול למטה את הייצוגים הגרפיים (תרשימים) שה- AI (בינה מלאכותית) ייצר עבורך.
6. מתחת לתרשימים תוכל למצוא פקודה הוסף תרשים.
7. לחץ על פקודה זו הוסף תרשים; הוא יתווסף לגיליון האלקטרוני שלך באופן מיידי.
8. אם אתה סקרן לגבי רעיונות נוספים, בחר בקישור "הצג את כל... התוצאות" בתחתית.

ישנן גם אפשרויות מהנות אחרות:

● אילו תחומים הכי מעניינים אותך?

אפשרות זו קיימת תחת החדש רעיונות לַחְצָן. אתה יכול לבחור את השדות הרלוונטיים לגיליון האלקטרוני שלך. זה אומר לך אם השדה שלך הוא ערך מספר או לא. ואם השדה הוא ערך מספר, אז הוא הופך את הרעיונות באופן אוטומטי SUM או AVERAGE.

● לשאול שאלות

באפשרותך לבחור באפשרות זו כסרגל חיפוש לחיפוש שאילתות בשפה טבעית. עליך להקליד שאלה עם שם השדה המתאים. אם אתה משתמש בשם אחר שאינו קיים בעמודות הגיליון האלקטרוני, אפשרות זו לא תתן לך תוצאות מספקות.

אם נגמר לכם הרעיונות להציג את הנתונים בצורה מושלמת בגיליון אלקטרוני, עליכם להסתכל על החדש של Excel 365 רעיונות לַחְצָן. היא משתמשת במודיעין ברמה גבוהה בכדי לתת לך את הייצוגים הטובים ביותר עבור הנתונים שלך. אתה יכול לקרוא את המדריך הבא כדי לדעת כיצד הוא מבצע את עבודתו.

ה רעיונות האפשרות יכולה לזהות את חריגות הנתונים ולראות מגמות שאחרת עשויות להתעלם מהן. זה מקל על העבודה שלך וחוסך לך זמן יקר. אנו מקווים שמאמר זה עזר לך. אם יש לך שאילתות או משוב כלשהו, ​​אנא רשום את ההערה בתיבת ההערות שלמטה.