כיצד לראות גידולים בצ'אט ובידיים בעת הצגת צוותים של מיקרוסופט

אם אי פעם התרגזתם מהפרעות מתמדות בזמן שהצגתם ב- Microsoft Teams ותהיתם מה שלומכם יכול להגיע לראות צ'אט והעלאת ידיים בזמן הצגת באמצעות תוכנת מיקרוסופט זו, החיפוש שלך מסתיים כאן. אחד החסרונות של הצגת צוותי Microsoft Team, ותלונה שממשיכה לעלות בקרב משתמשים, היא חוסר היכולת לראות את הקהל שלך בזמן הצגתו.

אז אתה מגדיר מצגת אישית או צוות עבור הקהל שלך באמצעות צוותי מיקרוסופט. אתה מושך מסך או חלון, ופתאום זה תופס את כל שטח המסך בצג המחשב שלך ועכשיו אתה כבר לא יכול לראות את המאזינים שלך. בשלב זה אתה יודע שהאינטראקציה שלך עם הקהל שלך תיפגע מאוד מכיוון שעכשיו אתה צריך להמשיך להפריע במהלך המצגת שלך. למה? מכיוון שלחבר בקהל יש שאלה לשאול או תצפית שתשודר, אך מכיוון שאתה לא יכול לראות אותם, אתה לא רואה אותם מעלים את ועכשיו הם צריכים לקרוא אליך מילולית וזה מכריח אותך להשהות את המצגת שלך כדי לטפל בהם בסופו של דבר לבלגן את זְרִימָה. די מעייף, נכון? אנחנו יודעים, וגם אנחנו חושבים כך.

אז איך מתגברים על אתגרים אלה והופכים להיות מגישים טובים יותר של Microsoft Teams? במאמר זה אנו נראה לך כיצד תוכל להשיג זאת על ידי לימודך כיצד תוכל לראות העלאות צ'אט וידיים בעת הצגת צוותים של מיקרוסופט.

אך ראשית, בואו נסתכל על הדרכים השונות בהן תוכלו לשתף תוכן עם הקהל שלכם בזמן הצגתם ב- Microsoft Teams.

כיצד לשתף את התוכן שלך תוך כדי מעורבות הקהל שלך

בעת הצגת באמצעות צוותי Microsoft, קיימות מספר אפשרויות זמינות עבור שיתוף התוכן על המסך. אתה יכול לשתף את שולחן העבודה שלך, שמקרין את כל מה שאתה פותח על הצג שלך למסכי הקהל שלך, כדי להבטיח שהוא יראה את כל מה שאתה רואה על המסך. הבעיה באפשרות זו ניכרת בכך שהיא חושפת את כל מה שעל מסך המחשב האישי שלך ביקורת ציבורית על הקהל שלך, ולא כולם רוצים את זה, אז אולי כדאי לך לנסות אחרת אוֹפְּצִיָה.

האפשרות השנייה היא לשתף את החלון שלך. זה ישתף את הקהל שלך רק בחלון שבו אתה משתמש כרגע. משמעות הדבר היא שאתה יכול לעשות מסך מפוצל כדי לראות את כל הצ'אטים, ההודעות והגבהות הידיים שלך במחצית המסך תוך שמירה על המצגת שלך בחצי השני. כמובן שהקהל שלך לא יוכל לראות את המסך המפוצל הזה, אלא יוכל לראות רק את החלון עליו אתה עובד כרגע. זה אולי נראה כפתרון לבעיית ראיית הצ'אטים והיד שלך מעלה בזמן הצגת ב- Microsoft Teams, אך זה לא ממש פיתרון קבוע לבעיה. למה? מכיוון שברגע שתעביר את PowerPoint למצב Presentator במסך מלא, הוא מכסה את כל שולחן העבודה שלך ומכסה את ממשק המשתמש שלך ב- Microsoft Teams בתהליך.

האפשרות השלישית היא לשתף מצגת PowerPoint. מה שזה עושה הוא שהוא מעלה את מצגת ה- PowerPoint שלך לסיפון Microsoft Teams. זה מבטיח שתוכל לראות צ'אטים והעלאות ידיים לצד התוכן שלך. עם זאת, גם שיטה זו לא עובדת כל כך טוב מכיוון שלא תמיד תרצה לשתף את מצגת ה- PowerPoint שלך. ייתכן שתרצה להשתמש במצב Presenter, אשר תמיד יכסה את כל המסך שלך ויחסום את הצ'אט שלך והרמת ידיים מחוץ לתצוגה שלך. לחלופין, ייתכן שתרצה לפתוח אתר לצד השקופיות בהן אתה משתמש עבור [מצגת Powerpoint שלך במקום להשתמש במצגת Powerpoint שלך בלבד. האתגר של הצ'אט והיד שלך מעלה את החסימה מחוץ לטווח הראייה עדיין נותר.

כיצד אוכל לראות צ'אטים והעלאות ידיים בצוותי מיקרוסופט?

אז מה הפיתרון האולטימטיבי, אתם שואלים? ובכן, זה די פשוט וזה כולל שימוש בעזרת מסך שני. לא, אנחנו לא מבקשים ממך לרכוש צג מחשב נוסף. במקום זאת, מה שאנחנו מציעים הוא שתשתמש במקום זאת בסמארטפון שלך כמסך שני.

לעשות את זה זה די פשוט. כל שעליך לעשות הוא להוריד את אפליקציית Microsoft Teams לנייד ב- iPhone או ב- Android שלך והתחבר לחשבונך בסמארטפון שלך. זה כל כך פשוט. כאשר אתה מוריד את אפליקציית Microsoft Teams לנייד ונכנסת לחשבונך, תוכל להציג את כל הצ'אטים והגבהות הידיים שלך לטפל בהודעות מהקהל שלך דרך האפליקציה בזמן שאתה מבצע את המצגת המלאה שלך על שולחן העבודה שלך בכל מצב או טופס שאתה כמו.

וזהו! כך תוכלו לראות את הצ'אטים והגבהות הידיים שלכם בעת הצגתם ב- Microsoft Teams. אנו מקווים כי מדריך זה עזר עבורך לחלוטין ונשמח לשמוע את הערותיך והצעותיך בסעיף ההערות למטה. בהצלחה!