כיצד לחבר צוותים של מיקרוסופט לאתר SharePoint?

צוותי מיקרוסופט היא אחת מתוכנות שיתוף הפעולה הטובות והחזקות ביותר שפותחו בבית על ידי תאגיד מיקרוסופט. יש בו את כל הכלים שכל ארגון זקוק לו בכדי להיות פרודוקטיבי. יתר על כן, הוא משולב ב- Office 365 Suite המסייע למשתמשים להשיג פרודוקטיביות רבה יותר. כל הדברים הללו יחד הופכים את Microsoft Teams לאחד התוכנות הטובות ביותר לשיתוף פעולה. מצד שני, SharePoint מתמקדת בעיקר בניהול קבצים וניהול ספריות. למרות ששניהם מגיעים מאותה משפחה, יש להם הבדלים עליהם דנו קודם.

כעת, רוב המשתמשים התבלבלו למעשה לגבי האופן שבו הם יכולים לשלב את SharePoint עם צוותי Microsoft כדי להשתמש בתכונות הנהדרות של ניהול הספריות של SharePoint. אז החלטנו להכין מדריך נפרד בנושא שיעזור למשתמשים להבין ולעשות זאת בעצמם. אז בואו נתחיל בקישור הדדי של Microsoft Teams ו- SharePoint.

צוותי Microsoft ו- SharePoint

בעולם האמיתי, צוותי Microsoft ו- SharePoint קשורים זה בזה חזק. כל צוות שנוצר ב- Microsoft Teams יצר באופן אוטומטי את אתר צוות SharePoint בקצה האחורי. לכן, כל המסמכים המועלים ל- Teams נשמרים אוטומטית בספריית המסמכים של SharePoint. כפי שכבר אמרנו לך ש- SharePoint הוא הטוב ביותר עם ניהול קבצים וספריות. אתה באמת לא צריך לדאוג לאינטגרציה שלו.

כיצד לחבר צוותים של מיקרוסופט לאתר SharePoint?

כפי שכבר סיפרנו לך על השילוב של Microsoft Teams ו- SharePoint לעיל, אתה יודע ששניהם מחוברים. עם זאת, אם אתה רוצה לחוות את הדבר האמיתי שקורה מאחוריך, עליך לבצע את הצעדים הפשוטים שבהם אנו נעזור לך. אז הבה נתחיל.

שלב 1: צור צוותים עם אתר SharePoint קיים

עליך ליצור צוות ייעודי בצוותי Microsoft עבור אתר צוות SharePoint הקיים שלך. אתר זה צריך להיות פרטי כדי להיות בקבוצת Microsoft Office 365 שהוקצתה אליו. הפעם תוכל למצוא את סמל Microsoft Teams בפינה השמאלית התחתונה.

כעת לחץ על "צור כפתור צוות" כדי ליצור צוות באתר SharePoint הנוכחי. פעולה זו תעביר אותך אוטומטית ל- Microsoft Teams כדי לאפשר ולהתחיל שיתוף פעולה.

כעת פתח את אתר SharePoint שלך ולחץ על "צוותים", כעת תוכל לראות שם את הצוות המקושר החדש שלך.

זו הייתה השיטה הראשונה בה ניתן לראות את האינטגרציה.

שלב 2: שילוב צוותי Microsoft עם SharePoint

כאן נדון בכמה דרכים נוספות בהן תוכלו לשלב את צוותי Microsoft עם אתר SharePoint.

• אם אתה מוצא את הכתובת של אתר SharePoint שלך, תוכל לראות אותה ב"אפשרויות הערוצים "ואז ללחוץ על" פתח ב- SharePoint ".

שלב 3: פרסם דף SharePoint בצוותי Microsoft

• עליכם לעשות זאת על ידי לחיצה על הכרטיסייה צוותים ואז בחירת כפתור "+".
• כעת נפתח חלון "הוסף כרטיסייה", בלחיצה זו על "SharePoint".
• בחלון הבא, לחץ על "דפים".
• לאחר מכן לחץ על אחד הדפים המופיעים שם.
• ואז כדי לפרסם דף זה, לחץ על שמור.

שלב 4: פרסם את ספריית SharePoint בצוותי Microsoft

• תמיד ניתן להוסיף רשימת SharePoint לצוותי Microsoft על ידי לחיצה על כפתור "+" בלבד.
• כעת לחץ על "הוסף כרטיסייה" ובחר "ספריית מסמכים SharePoint".
•  בחלון הבא עליך ללחוץ על "אתרים קרובים" ולקשר אותו ישירות לכתובת האתר שלך ב- SharePoint.
• לאחר מכן לחץ על הבא.
• כעת, בחלון הבא, בחר את התיקיה שלך מספריות המסמכים הזמינות ולחץ שוב על "הבא".
• בחלון הבא עליכם להגדיר את "שם הכרטיסייה" ואז לבסוף לפרסם את הספרייה על ידי לחיצה על שמור.

לעטוף

מדריך זה עסק בקשר הדדי ושילוב של צוותי מיקרוסופט עם אתר SharePoint. אנו מקווים שמדריך זה עזר לך. אם יש לך שאלות או משוב, אל תהסס להגיב למטה עם שמך ותעודת הדואר האלקטרוני שלך. כמו כן, בדוק את שלנו טיפים וטריקים לאייפון, טיפים וטריקים למחשב, ו טיפים וטריקים של Android לעוד טיפים וטריקים כאלה. תודה.

אנובהב רוי הוא סטודנט להנדסת מדעי המחשב שיש לו עניין עצום בעולם המחשבים, האנדרואיד ודברים אחרים שקורים ברחבי עולם המידע והטכנולוגיה. הוא מאומן בלימוד מכונה, מדעי נתונים ומתכנת בשפת פיתון עם Django Framework.