צוותי מיקרוסופט לעומת צוותי Sharepoint: איזה מהם הוא הטוב ביותר לחוות עבודה קלה?

צוותי מיקרוסופט ו- Sharepoint הם שני תוכנות שיתוף פעולה שפותחו על ידי תאגיד מיקרוסופט עצמו. ההבדל היחיד כאן טמון בכך שהמאוחרת יותר היא אחת הפלטפורמות הוותיקות ביותר בסביבת העבודה השיתופית. SharePoint מוצא את השימוש בו במערכות ניהול המסמכים וניהול האחסון. Sharepoint משתלב גם בכלי רשת שונים ותוכנות להגברת הפרודוקטיביות. מצד שני, ל- Microsoft Teams יש את כל התכונות הדרושות להפעלת תאגיד או מרחב עבודה מרחוק. אתה יכול לכנות את זה כמשרד מרוחק שבו אתה מקבל הרבה תכונות שבדרך כלל היית מצפה במשרד.

כיום, משתמשים מתבלבלים מעט עם צוותי Microsoft שלהם ו- Sharepoint. אז החלטנו לבדוק היכן טמון ההבדל בפועל ואילו יתרונות הם נותנים בעולם האמיתי הזה. מכיוון שהביקוש לשילוב SharePoint בקבוצות היה גבוה למדי, כך מייקרוסופט יצרה כמה כלי שיתוף פעולה חדשים שאפשרו למשתמשים לעמוד בשני הקצוות. בואו נתחיל במדריך ההשוואה של היום בין שתי התוכנות הפופולריות ביותר, Microsoft Teams ו- SharePoint.

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף פעולה מבוססת צ'אט הכוללת את כל התכונות הנדרשות על ידי תאגיד בכדי להחזיר את משרדך הביתה. יש לו תכונות כמו תוספות מילה, אקסל ואפילו PowerPoint המאפשרות מתן מצגות באופן מקוון ללקוחות שונים מרחוק ברחבי העולם. אתה יכול גם לבצע שיחות וידאו בצוותים שונים בכל הקשור לרעיונות פרוייקט שונים, והכל נעשה כאן אינו נראה לעין בערוצים אחרים. זה הופך את צוותי מיקרוסופט לאחת מתוכנות שיתוף הפעולה הטובות ביותר הקיימות כיום.

מהם המרכיבים הקריטיים של צוותי מיקרוסופט?

כעת נדון ברכיבים הקריטיים של צוותי מיקרוסופט ההופכים אותו לשונה מתוכנות שיתופיות אחרות. נדון בהם בחלקים שונים. אז הבה נתחיל.

ערוצים

ערוצים הם אחד המרכיבים החשובים ביותר של צוותי מיקרוסופט שהופכים אותו לשונה מאחרים. זה מאפשר למשתמשים ליצור קבוצות וצ'אטים שונים, ואחריהם הפרויקטים הפרטיים שלהם. ערוצים עוזרים ביצירת העבודה מאורגנת יותר ונראים יפהפיים. יתר על כן, לכל ערוץ ב- Microsoft Teams יש כתובת דואר אלקטרוני משלו המאפשרת לשמור מידע בענן עצמו. אז עם צוותים, אתה כמעט יכול להשאיר דאגה מכל שיחה, קבצים ופרויקטים שתהיה עמוסה.

כרטיסיות

זו עוד תכונה מעניינת של Teams המאפשרת כלים ושירותים שניתן להשתמש בהם בערוצים כדי להגדיל את התפוקה. הכרטיסיות מכילות סטטיסטיקה של SharePoint, דוחות BI וקישורים חיצוניים בשילוב כלים פנימיים המסייעים לניהול. באמצעות כרטיסיות תוכל גם לפתוח את Microsoft OneNote ולהשתמש בה כמתכנן שלך. כרטיסיות מספקות בכך גישה קלה למשתמש לפונקציות שונות.

מחברים

מחברים, כשם, מציעים עזרה בשילוב תוכנה ורשת ב- Microsoft Teams. בעזרת מחברים תוכלו לחבר Slacks, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel ו- Word. מחברים עוזרים למשתמשים לחסוך זמן. הם יצטרכו לעבור בין יישומים ותוכנות שונים.

בוטים

בוטים משמשים כמגיב אוטומטי ומספקים עדכונים שוטפים להודעות חדשות בערוצים שונים. נניח שתרצה ליצור עדכון לפגישה, ואז הבוט שלך יבקש שאלות דומות ויכין את התשובות. כעת כאשר משתמש אחר ישאל שאלה הקשורה לפגישה, היא תענה על ידי ה- Bot. זה הופך את העבודה בצוותים של מיקרוסופט לבריזה וחוסכת זמן.

צוותי SharePoint

SharePoint Teams היא תוכנה נוספת שמשתפת פעולה והיא פותחה על ידי מיקרוסופט עצמה. אך הוא אינו מכיל את רוב התכונות של צוותי מיקרוסופט כמו ערוצים ומצגות על שיחות וידאו. המטרה העיקרית של SharePoint היא לספק שיתוף קבצים אחיד ויצירת ספרייה שנראה לעין גם שם יש שילוב ישיר של Microsoft Office. עם זאת, יש לו כמה תכונות נהדרות כמו סקרים וספריות. יתר על כן, יש לו תוכניות שונות עבור סוגים שונים של דרישות.

מהן התכונות הטובות ביותר של צוותי SharePoint?

כעת נפרט ונסביר את התכונות הטובות ביותר של צוותי SharePoint ההופכים אותה לתוכנה משתפת פעולה טובה. אז הבה נתחיל.

רשימות

ספריית SharePoint מגיעה משולבת עם חמש רשימות ברירת מחדל, והן הכרזות, אנשי קשר, אירועים, משימות וקישורים. ניתן להתאים את הרשימות הזמינות בהתאם להעדפת המשתמש. יתר על כן, אם אתה משתמש בתוכניות לקוח תואמות SharePoint, אתה יכול גם להשתמש בגיליונות אלקטרוניים ולעצב את הרשימות על בסיסן. זה הופך את זה לאחד מהתכונות המעניינות ביותר ב- SharePoint.

ספריות מסמכים

בכל פעם שאתה משתף קובץ או מסמך ב- SharePoint עם חברי הצוות, הם מתווספים אוטומטית לספריית המסמכים המובנית. ואז הם יכולים לראות את כל המסמכים והקבצים המופיעים בספרייה לגמרי. הם מקבלים גם היפר-קישור המסייע להם להמשיך לפתוח ולמצוא את המסמכים.

לוחות דיון

מטרתו העיקרית של לוח הדיונים היא להפחית את הצורך בדיוור קבוצה. במקום זאת, חברי הצוות יכולים ליצור חוטי דיון, וזה מתנהג כמו קבוצות בהן הם יכולים לדון במתרחש במוחם. זה גם מבטל את החשש לשכוח לכלול מישהו בקבוצה. בדרך זו, הכל נשאר משולב.

סקרים

זו אחת התכונות המעניינות ביותר שאהבנו ב- SharePoint. אתה יכול ליצור סקר סקר על הצרכים והרצונות של המשתמשים, כמו גם לעשות הצבעה על מה שאתה צריך לעשות הלאה. נניח שאתה רוצה לרכוש משהו עבור החברה שלך ואתה רוצה את דעתו של כל עובד. זו יכולה להיות הדרך הטובה ביותר לעשות זאת.

צוותי מיקרוסופט לעומת צוותי SharePoint

כאן איננו יכולים ליצור טבלה להבנה קלה מכיוון שהיא עלולה להוביל לבלבול רב יותר. צוותי Microsoft וצוותי SharePoint טובים בדרכם שלהם. כעת נדון בהבדלים האמיתיים הטמונים בפרודוקטיביות ובשימושיות וכן בתכונות.

צוותים

עליך להיות זהיר בעת יצירת צוותים בצוותי מיקרוסופט, שכן יצירת צוותים חדשים בצוותי מיקרוסופט עלולה לגרום לבלבול רב. אבל זה לא המקרה עם צוותי SharePoint. כאן תוכל ליצור צוות חדש לכל פרויקט ועבודה שתוכל לחפש בהמשך כדי לנחות ביעד הנכון. צוותי מיקרוסופט הם המרחב העיקרי שכל הקבוצה מאפשרת שיתוף פעולה. בעוד שאתרי צוותי SharePoint מיועדים לאזורים קטנים להתמקדות ועם נושאים ספציפיים. כאן צוותי SharePoint מנצחים.

ניהול גישה

אתה יכול להיות פעיל בצוותי SharePoint גם אם אין לך מזהה צוות SharePoint. מצד שני, צוותי מיקרוסופט אינם מאפשרים התערבויות אורחים. למרות שיש אפשרות להפעיל את זה. אבל ב- SharePoint אין אפשרות לבטל את הדבר הזה. למרבה הצער אבל האמת, SharePoint פחות מאובטח. כאן, צוותי מיקרוסופט מנצחים.

מחברים

שני צוותי מיקרוסופט, כמו גם צוותי SharePoint, מאפשרים חיבורים למתכננים, ליומן וגם לספריות מסמכים. אבל ההבדל הוא שאתה יכול להוסיף חיבור SharePoint בצוותי Microsoft כדי לגשת לספריות שלו. אך למרבה הצער, ההפך אינו נתמך. הנה שוב צוותי מיקרוסופט מנצחים

סיכום

כעת הסקנו מהעובדות והתכונות הנ"ל כי צוותי מיקרוסופט פונקציונליים יותר ופרודוקטיביים יותר מצוותי SharePoint. עם זאת, משתמשים יכולים לבחור באופן עצמאי על פי העדפותיהם האישיות. אנו מקווים כי מדריך זה עזר לך. אם יש לך שאלות או משוב, אל תהסס להגיב למטה עם שמך ותעודת הדואר האלקטרוני שלך. כמו כן, בדוק את שלנו טיפים וטריקים לאייפון, טיפים וטריקים למחשב, ו טיפים וטריקים של Android לעוד טיפים וטריקים כאלה. תודה

אנובהב רוי הוא סטודנט להנדסת מדעי המחשב שיש לו עניין עצום בעולם המחשבים, האנדרואיד ודברים אחרים שקורים ברחבי עולם המידע והטכנולוגיה. הוא מאומן בלימוד מכונה, מדעי נתונים ומתכנת בשפת פיתון עם Django Framework.