כיצד תוכלו להפעיל סרטונים בפגישות צוותי Microsoft שלכם?

בזמן שאתה משתתף או מארגן פגישות צוות של מיקרוסופט, יש שפע של מקרים שאתה רוצה להציג משהו. זה יכול להיות מסירת קורס הכשרה או שידור תוצאות החברה. בפעמים אחרות, תוכל גם לרצות להדגים כל פונקציה מסובכת, כך שלא יהיה מקום לטעות כלשהי.

בכל אחד מהמקרים הללו אתה זקוק למשהו שבעזרתו תוכל להביע את עצמך בחופשיות בעזרת כמה קטעי וידיאו. אם אתה רוצה להפוך את המצגת שלך למיומנת, אז שום דבר לא יכול לנצח את הרעיון להקליט מראש את המצגת שלך חשוב בכמה קטעים כך שתשמיע את הסרטונים בקרב המשתתפים כאשר זה הזמן המושלם לעשות זאת. זה מבטיח הפעלה חלקה וללא מאמץ של פגישה.

איך אתה יכול להפעיל סרטונים בישיבות צוות MS שלך?

אם אתה תוהה כיצד לכלול קטעי וידאו לפגישות שלך, הדוגמה הבאה היא תיקון מצוין כדי לגרום למצגת שלך להיראות 'סוף ספרינט'.

1. התחל את הפגישה שלך בקבלת פני המשתתפים. (מצלמת רשת לראווה)
2. העניק להם סקירה של כל נקודות המפגש שאתה עומד לדון בהן. (כאן תוכלו להציג את המסך יחד עם שקופית MS PowerPoint)
3. לאחר מכן תוכל להדגים בפניהם אודות התכונות החדשות שנבנו על ידי הצוות שלך (כאן, הצגת לוח המתכנן הוא רעיון מושלם).
4. לאחר מכן, תוכלו להפעיל קטעי וידיאו לכל תכונה עם הקלטות מוקדמות.
instagram viewer
5. לאחר שתסיים להדגים הכל, תוכל להציג רשימה של משימות שהושלמו על ידי גיליון MS Excel, ספרינט MS Project או על ידי מתכנן. (אפליקציות שונות לגמרי זו גם אפשרות)
6. השתתף לאחרונה בשאילתות (הצג שוב מצלמת רשת).

כך תוכלו לכלול סרטונים לפגישות הצוות שלכם ב- MS.

טיפים להפוך את המצגת שלך למושלמת במקום משעממת:

• וודא כי אינך עומד באף יישום יחיד אלא משתמש בתוכנות שונות כגון PowerPoint, דפי אינטרנט, MS Excel, Ms. Word וכו '.
• עליכם לזכור כי משתתפי הפגישה שלכם רואים את המצגת בצורה ברורה מבלי להשמיע את החלונות שוב ושוב. כאן, אתה מחליט לשתף את שולחן העבודה שלך ביניהם, אז חשוב לפני שאתה נוקט בצעד כלשהו.
• כמו כן, אם יש לך רק צג יחיד, עליך לשמור על פייסבוק, אאוטלוק והודעות אחרות שקטות מכיוון שקופצות קופצות לעולם אינן כה נהדרות.
• שמור את הקבצים במקום לפני הפגישה שלך, מכיוון שזה יכול להיות מביך לחפש נתונים באמצע הפגישות.
• כאשר אתה מתכוון לנגן קטעי וידאו, שמור על בדיקת בעיות הצליל לפני שתמשיך בפיגור אחר, או שצליל ירוד יכול לגרום לך לבעיות חמורות. ודא שהמיקרופון והרמקולים שלך עובדים היטב לפני שאתה מציג.

שיטה חלופית להפעלת סרטונים בפגישות צוות MS שלך: Xsplit

Xsplit היא תוכנה המפורסמת בקהילת הגיימרים כאשר הם משתמשים ב- Xsplit כדי להזרים את עצמם תוך כדי משחקי וידאו ל- Twitch. כשחוזרים לפגישות, שפע של משתמשים מעדיפים להשתמש ב- Xsplit בכנסים וירטואליים מכיוון שיש לו את התכונות המגניבות הבאות.

• Xsplit מעניק למשתמשים רקע מותאם אישית עם תוכנית Xsplit אחרת שהיא vCam שאיתה אינך זקוק למסך כדי להיות ירוק.
• זה מביא מצלמות מרוחקות לאלה מהשותפים או העמיתים שלך שאינם בצוות MS אך משתמשים בסקייפ.
• זה מביא מספר מצלמות במקום אחד, כמו האופן שבו ערוצי הטלוויזיה משתמשים במצלמות רבות לעריכת תוכניות צ'אט ולהעביר הכל תחת הזנה אחת.
• Xsplit מאפשר לך גם להזרים את מצגת הפגישות שלך לפייסבוק, YouTube, Twitch, LinkedIn בשידור חי או אזורי זרם אחרים.
• בעזרת זה תוכל להוסיף אפקטים וטקסטים להפעלה בזמן מסוים, כגון צץ שמך או דברים חיוניים אחרים.
• הוא יוצר סצנות מוקלטות מראש עם החלפות קלות, כגון שדף האינטרנט שלך יציג את תוכנית הפרויקט, ובינתיים שמך יתחלף לתחתית המסך. אתה יכול לנגן סרטון הדגמה או מצגת עם כמה שינויים.

בעזרת זה תוכלו להפוך את מצגות הפגישות שלכם למדהימות.

בסך הכל, אם תעבור לפי הטיפים כפי שהוזכר קודם לכן, תוכל להפעיל סרטונים לפגישות צוות ה- MS שלך ללא מאמץ. כמו כן, תכונות משמעותיות אחרות יגיעו באירועי Microsoft Teams Live. אך אם ברצונך להציג מצגת פשוטה אך מיומנת במפגשים שלך, אנו נותנים לך את הרעיונות הטובים ביותר על ידי המדריך שהוזכר לעיל.

אבל כל מה שאתה צריך לוודא שאתה צריך לנסות לפתוח את כל הסרטונים והמצגות שלך לפחות פעם אחת לפני שאתה מציג. בדוק את כל החומרה של המחשב הנייד שלך לפני שתתחיל בפגישה. הכל על פגישות מוצלחות בצוותי מיקרוסופט. אם יש לך שאלות או משוב כלשהו, ​​אנא רשום את ההערה בתיבת ההערות.