כיצד לאבטח דוא"ל ב- Outlook Web ו- Client Client

אבטחה היא תמיד הדאגה העיקרית לנתונים שלך. זה לא אומר לאן אתה מעביר את הנתונים אם הם בטוחים. אנחנו תמיד מחפשים שיש הגנה נוספת על הנתונים שלנו. אבטחת דוא"ל מעוררת דאגה אמיתית מאז ומעולם. נראה שכולם מספקים אבטחה נוספת לתוכן שהם מקבלים בדוא"ל. להלן כמה משיטות האבטחה הנדונות כדי להגן על שירות הדוא"ל ב- Outlook באינטרנט ובלקוח היישומים.

המתקן של מיקרוסופט לאימייל הוא לא פחות מכל יישום אחר מבחינת אבטחה. ניתן גם להגדיר את תצורת לקוח האינטרנט של Outlook ולקוח האפליקציות לרמת אבטחה מקסימאלית. הצפנות מסוימות יגנו על הדוא"ל שלך לא רק מאינטרנט Outlook אלא גם על לקוח היישום. עליך לבצע את השיטות הנדונות למקרה שתרצה הגנה נוספת על הודעות הדוא"ל שלך בלקוח Outlook.

כיצד לאבטח דוא"ל ב- Outlook Web ו- Client Client:

ישנן מספר דרכים להשיג הגנה נוספת על הודעות הדוא"ל שתקבל בלקוח האינטרנט של Outlook, כמו גם בלקוח האפליקציה. חלק מאותן שיטות שהוזכרו כאן כדי לספק לך את המידע וההליך המפורט להחלה. ישנן שתי שיטות הצפנה ב- Microsoft Outlook.

הצפנת S / MIME:

אם ברשותך רישיון Outlook Enterprising E3 או Microsoft Office 365, תוכל לבצע הצפנה מסוג זה לאבטחת הנתונים שלך ב- Outlook. השולח ומקבל הדוא"ל חייב להיות מופעל בהצפנת S / MIME בחשבון Outlook שלהם.

אבטחת הודעות ב- MS Office 365:

זה עובד כמעט עם כל שירות דיוור במקום MS Outlook. ההצפנה המלאה של Outlook תלויה בקבצי PST, שהופכים אותה לשונה מהצפנות אחרות. על השולח להחזיק ברישיון E3 או ב- Microsoft Office 365 בעת הצפנת הדוא"ל משיטה זו.

שיטות הצפנה S / MIME:

זוהי שיטת ההצפנה המתאימה ביותר ב- Outlook. תוכל לבצע את ההליך המוזכר להלן כדי להצפין את הודעות הדוא"ל בשיטות הצפנה S / MIME.

כמו כן, עליך להוריד את האישור למכשיר שלך להצפנת S / MIME. לאחר השלמת בדיקת הרישיון וההסמכות, תוכל להמשיך לבדוק את האדם שאתה מחבר כדי לקבל את הדוא"ל המאובטח. לאחר בדיקת כל פרט, תוכלו להמשיך למסור או לקבל את הדוא"ל שהושג. עבור לתפריט הנפתח למשוך אישור דיגיטלי לאחר התקנת אישורי האבטחה. מהתפריט הנפתח בדוק אם קיימת הצפנת S / MIME בכל הרישיונות.

הצפנת דוא"ל יחיד:

אתה יכול להצפין את הדוא"ל הנפרד, בכל פעם. עליך להוסיף אישור הצפנה S / MIME לפני שתמשיך בטכניקת הצפנה זו. בצע את השלבים להצפנת הדוא"ל שלך:

• כאשר אתה בקטע 'מלחין דוא"ל חדש', לחץ על הכרטיסייה "אפשרויות".
• המשך לכרטיסייה 'אפשרויות נוספות' על ידי סמל החץ בחלק התחתון ביותר.
• מצא ולחץ על כפתור 'הגדרות אבטחה'.
• סמן את התיבה כ- 'ON' הקשורה ל'הצפנה '.
• עבור לקטע 'אבטחה'
• לחץ על 'אפשרות ההסמכה' הקשורה ל- S / MIME
• בחר בסמל 'אבטחה'
• הראשי שלך יקבל הגנה אוטומטית באמצעי הפרדיגמה.

הצפנת כל הדואר האלקטרוני:

תוכל גם להגדיר את ההצפנה כברירת מחדל עבור כל הודעות הדוא"ל שלך. עליכם לבדוק כי למקלט יש גם אישור הצפנה S / MIME לקריאת הדוא"ל שתשלחו. פשוט בצע את הצעדים הבאים כדי להצפין את כל הודעות הדוא"ל שתשלח:

• הפעל את MS Outlook בראש לכפתור 'תפריט'
• לחץ על הכרטיסייה 'אפשרויות'
• עבור אל 'מרכז אמון'
• הקש על 'הגדרות מרכז האמון'
• המשך לאפשרות 'אבטחת דוא"ל'
• סמן את התיבה 'מופעלת' עבור 'הצפנת תוכן הודעות וקבצים מצורפים אחרים'
• לחץ על האפשרות 'אישורים ואלגוריתמים' ב'הגדרות '.
• בחר בתעודת S / MIME
• לחץ על הכרטיסייה 'אישור' כדי ליישם את הגדרות ההצפנה.

כאשר אתה שולח את הדוא"ל לאחר הגדרת הצפנה זו, הודעות הדוא"ל שלך לא יוצפנו אוטומטית. כמו כן, יש צורך בהתקנת האישורים של המקלט לקריאת הדוא"ל שלך.

הצפנת דוא"ל עבור לקוח אינטרנט:

אתה יכול גם להצפין את הודעות הדוא"ל שלך למטרות אבטחה כאשר אתה משתמש בלקוח האינטרנט של שירותי MS Outlook. שיטה זו שימושית וישימה עבור המהדורה האישית והביתית של MS office 365. עליך לעבור את התהליך בזהירות רבה מכיוון שהמקלט לא יכול היה להביא את הודעות הדוא"ל שלך אם חסרת איכשהו הגדרות הצפנה או אישורים. פתח את לקוח האינטרנט של Outlook והמשיך בצעדים הבאים:

• היכנס לחשבון Outlook שלך והקש על סמל 'ההודעה החדשה'
• בצד ימין של 'צרף', חפש את קישור ההצפנה
• לחץ עליו כדי להמשיך בדוא"ל מוצפן.
• יהיו שתי אפשרויות לבחור. האחד הוא 'הצפן', והשני הוא 'הצפן ומנע העברה'.

הצפן:

• • בסעיף זה, הדוא"ל עמד מוצפן גם לאחר שעזב את מהדורת MS Office 365
  • המקלט עם חשבון MS Office 365 ו- Outlook יקבל את ההרשאות להתקין את הקובץ המצורף מבלי להצפין את הנתונים.
  • עליך להגדיר סיסמה זמנית עבור משתמשים אחרים להתקנת המארזים מפורטל הצפנת ההודעות.

הצפן ומנע העברה:

• • בחלק זה של הצפנה, הדוא"ל יישאר ללא העברה ומוגבל להעתקה לכל מקום.
  • ההצפנה תחול באופן אוטומטי על תוכן שהורד בכל אחת מחבילות המשרד.
  • ניתן להוריד כל פורמט קובץ ללא הליך ההצפנה.

אבטחת הדואר האלקטרוני בעסקה לא גדולה ב- Outlook, או שמדובר בלקוח אינטרנט או בלקוח האפליקציה. אתה עוקב אחר ההליכים שהוזכרו לעיל בהקשר עם תיאורים ונהלים. צעדים אלה יאפשרו לך להצפין את הנתונים שלך בדרכים רבות. באפשרותך ליישם כל אחת מהשיטות מהדיון כדי להוביל את הגדרות ההצפנה למיילים שלך.

תוכלו גם להגן על מיילים מיוחדים, או שתוכלו להגן על כל המיילים שנשלחו על ידכם. חלק מהשיטות דורשות הגדרות הצפנה ואישורים המותקנים משתי הקצה של המשתמש. במקרה שהמטרה האחרת אינה התקנת אישורי ההצפנה, ייתכן שתנסה לשיטת הצפנה בקצה יחיד. שיטות אלה מספיקות כדי לאבטח אימיילים ב- Outlook Web ו- App לקוח. אם יש לך שאילתות או משוב כלשהו, ​​אנא רשום את ההערה בתיבת ההערות שלמטה.