כיצד ליצור ולהשתמש בטקסט אוטומטי ב- Microsoft Word

אם אתה כותב תריסר הודעות דוא"ל ב- Microsoft Word מדי יום, עליך לדעת על הזנת טקסט אוטומטי. כדי לחסוך זמן בזמן חיבור דוא"ל תוכלו ליצור ערכים שימלאו את המילים והביטויים בהם אתם משתמשים לעתים קרובות בגוף הדואר שלכם.

במקום לבזבז כמה שניות להקליד את המילה או הביטוי במסמכי ה- Word שלך, תוכל במקום זאת לתת לטקסט האוטומטי למלא אותו ולחסוך לך זמן. במדריך זה אראה לכם כיצד ליצור, להשתמש ואף למחוק טקסט אוטומטי ב- Microsoft Word.

צור ושמור רשומת טקסט אוטומטי במסמך Word

להלן השלבים שעליך לבצע.

• פתח את Microsoft Word
• שרטט מסמך חדש או פתח קובץ Word קיים
• באמצעות עכבר / משטח העקיבה הדגש את הטקסט מאותו מסמך שברצונך להזין אוטומטית בפעם הבאה שתכין טיוטה
• ללחוץ Alt + F3 
• תיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה תופיע
• בקטע שֵׁם הקלד שם (מותר לך עד 32 תווים)
• לאחר לחיצה זו בסדר כדי לשמור את ערך הטקסט האוטומטי שלך

הכנסת טקסט אוטומטי ל- Microsoft Word

עכשיו, הנה איך אתה מעלה את הטקסט האוטומטי בטיוטה הנוכחי שלך כמו גם בעתיד.

• ודא שטיוטת המסמך שלך תיפתח ב- MS Word
• שמור על הסמן במקרה שבו ברצונך להוסיף את הטקסט האוטומטי.
• בשורת התפריטים לחץ על לְהַכנִיס
instagram viewer
• תחת טֶקסט, לצד תיבת הטקסט, לחץ על חקור חלקים מהירים
• ייפתח תפריט בו עליכם ללחוץ טקסט אוטומטי
• זה יפנה אותך לרשימת ערכי הטקסט האוטומטי שיצרת
• בחר את הערך שאתה צריך עבור המסמך או הדוא"ל הספציפי שאתה כותב

מחיקת ערך טקסט אוטומטי

אם אתה רוצה להסיר את הטקסט האוטומטי מסיבה כלשהי כמו יצירת תבנית חדשה של טיוטה או עריכה קיימת טיוטה אתה יכול לעשות זאת בקלות.

כדי להסיר את ערך הטקסט האוטומטי,

• נְקִישָׁה לְהַכנִיס > לך אל חקור חלקים מהירים תחת קטע טקסט
• מהתפריט בחר טקסט אוטומטי
• כעת תראה את רשימת ערכי הטקסט האוטומטי
• לחץ לחיצה ימנית על טקסט האוטומטי הרצוי
• בחר לְאַרגֵן ו לִמְחוֹק מהתפריט המתאים
• ה מארגן אבני בניין תופיע תיבת דו-שיח
• הערך הטקסט האוטומטי שנבחר יסומן
• לחץ על לִמְחוֹק ולחץ על כן כדי לאשר

אז זה היה המדריך המפורט והשלב אחר צעד ליצור, להשתמש ולהסיר ערך של טקסט אוטומטי ב- Microsoft Word. אם אתה משתמש ב- MS Word ויוצר מספר טיוטות מסוג דומה, השימוש בטקסט אוטומטי יקל על עבודתך.