כיצד לשתף את Google Keep או להוסיף מישהו (משתמשים)?

Google Keep הוא כלי רב עוצמה לרישום הערות אשר הקל על רבים את החיים בתרחיש המגיפה הזה. באופן מסורתי, כאשר אנו חולקים הערות עם מישהו, אדם אחד פשוט מעתיק אותם מהשני. אנו אפילו מצלמים תמונות או צילומי מסך ומשתפים אותם על גבי פלטפורמות העברת הודעות כדי לשתף את כל ההערות הנדרשות. אבל אנחנו לא צריכים לעשות את זה יותר. במקום שיהיה לנו עותק או תמונה, כעת אנו יכולים פשוט לראות את ההערה המקורית בעצמנו באמצעות Google Keep.

כעת אנו יכולים לשתף את ההערות המקוריות עם כל מי שמשתמש בכלי Google Keep. וכדי לשתף את ההערות ב- Google Keep, איש הקשר או האדם צריך להצטרף ל- Google Keep של השיתוף. אז כאן במאמר זה, נראה מה אפשר לעשות כדי להוסיף מישהו ל- Google Keep שלנו. תזדקק לכתובת הדוא"ל של האנשים שתרצה להוסיף ל- Google שלך ​​לשמור. עכשיו בלי שום התלהמות נוספת, בואו ניכנס לזה.

הוספת אנשים והערות שיתוף ב- Google Keep:

התהליך זהה גם ביישום שולחן העבודה וגם ביישום הסלולרי.

כיצד להוסיף אנשים ב- Google Keep?

• הפעל את אפליקציית Google Keep במכשיר שלך.
• פתח את ההערה שברצונך לשתף.
• גלול לתחתית ולחץ על כפתור השיתוף.
• הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להוסיף ל- Google Keep. אתה יכול אפילו להזין ישירות את שם האדם, אך לשם כך, ישנן כמה דרישות. כן, אתה יכול לחפש אנשים על ידי הזנת שמם במקום כתובת דואר אלקטרוני, אך רק אם יש לך חשבון Google שלהם באנשי הקשר שלך או שכתובת הדואר האלקטרוני שלהם נשמרה ברשימת אנשי הקשר שלך.
•  לאחר שהאדם או החשבון מופיעים בעת הזנת שם או כתובת דואר אלקטרוני, לחץ עליו כדי לבחור בו ואז לחץ על שמור.

עכשיו אתה רק צריך לחכות שהם יקבלו את ההזמנה. הם יקבלו עבורך דוא"ל בנוגע להצטרפות ל- Google Keep, ואם הם עוקבים אחר הקישור בדואר, הם יגמרו בהודעת השמירה של Google ששיתפתם זה עתה. כפי שכבר שמת לב, שיתוף הערות שומר על פרטיות על ידי שיתוף הערות נבחרות בלבד. אתה לא יכול פשוט להוסיף אדם אחד ולצפות שהוא / היא יעברו על כל ההערות. זה הכי טוב אם תשתף כל פתק בנפרד. זהו מהלך הכרחי על ידי גוגל אם כי כאילו אין מגבלות, הפרטיות של אנשים עלולה להיפגע.

אך יהיה קל יותר לשתף הערות עם אנשים שכבר הוספת ל- Google לשמור. הסיבה לכך היא שפרטי החשבון של האדם האחר נשמרים כעת. כך יהיה קל יותר להוסיף אותם להערות אחרות ב- Google Keep.

כיצד להסיר מישהו מ- Google keep?

בדיוק כמו שצריך להוסיף כמה קליקים רק כדי להוסיף מישהו, אותו הדבר הוא המאמץ הנדרש להסרת מישהו מ- Google לשמור. כשתסיים לשתף הערה אחת עם אחרים, כדאי לך להסיר אותה. אבל אם אתה רוצה לשמור את הפתק, אתה יכול פשוט להפסיק לשתף אותו עם האחרים.

• הפעל את אפליקציית Google Keep במכשיר שלך.
• פתח את הפתק שבחרת.
• גלול לתחתית ולחץ על כפתור השיתוף.
• הוא יציג את כל האנשים ששיתפתם את ההערה הזו. ממש ליד כל אחד מהאנשים האלה, תראה סימן צולב קטן. לחץ עליו ואז האדם שנבחר יוסר מאותו פתק מסוים.
•  לבסוף, לחץ על כפתור שמור.

ברגע שתסיר אדם מההערה ב- Google שמור, אותו אדם לא יוכל לגשת להערה אליה הוזמן בתחילה.

באופן מוזר, גוגל כללה גם את התכונה להסרת עצמך מהפתק. משום מה, אם אתה מחפש להסיר את עצמך מהפתק בעוד שאחרים רשאים לגשת אליו, אתה יכול לעשות זאת גם.

בואו נראה איך תוכלו לעשות את זה.

• הפעל את אפליקציית Google Keep במכשיר שלך.
• פתח את הפתק שבחרת.
• גלול לתחתית ולחץ על כפתור שלוש הנקודות.
• לחץ על האפשרות "הסר את עצמי" מהרשימה שמופיעה.

לאחר מכן, לא תוכל לראות את ההערה בעצמך. זה עשוי להיות שימושי במצבים ספציפיים שבהם ברצונך להקצות עבודה לאנשים מסוימים אך לא להסתכל על כל שלב בהתקדמות שהם עושים לאורך כל הדרך.

האם אחרים יכולים לערוך את ההערה שלי?

כן, ברגע שתוסיף מישהו להערה ב- Google keep, אותו אדם יכול לערוך את ההערה בכל עת שהוא / היא רוצה. כלומר, מי שמתווסף להערה ב- Google Keep יכול לערוך את אותה הערה מסוימת. זה מסונכרן גם בזמן אמת. כך שאם אדם אחד ב- Google Keep מבצע שינוי בפתק, השינוי יבוא לידי ביטוי בהערה באופן מיידי.

העבודה על פרויקט יחד עם כמה אנשים מתבצעת בקלות על ידי Google. אז השתמש ב- Google כדי לשמור על קשר לכולם לכל משימה. זה יכול להיות קשור לשימוש מקצועי או אישי. בנוסף, הסינכרון בזמן אמת עוזר לאינטראקציה באופן משמעותי, מכיוון שאינך צריך להמשיך וליידע אחרים על כל שינוי חדש. הם יראו את זה במערכת שלהם עצמה.

כך תוכל להוסיף מישהו ולשתף איתו הערות ב- Google Keep. אניאם יש לך שאלות או שאילתות בנוגע למאמר זה, הגב למטה ונחזור אליך. כמו כן, הקפד לבדוק את המאמרים האחרים שלנו בנושא טיפים וטריקים לאייפון,טיפים וטריקים של Android, טיפים וטריקים למחשב, ועוד הרבה יותר למידע שימושי יותר.