כיצד להשתמש בעיצוב מותנה ב- Google Sheets

גיליונות של גוגל הם דרך נהדרת לאסוף ולהציג נתונים קשורים מסוגים שונים. מלבד זאת תוכל גם לקחת את הנתונים משורות ועמודות מסוימות בגיליון האלקטרוני שלך ולהפיק מהם מידע. בשביל זה אתה יכול השתמש בעיצוב מותנה עליו תיארתי במדריך זה.

כפי שהשם מרמז, עליך להציב תנאי מסוים לפיו ניתן להפיק מידע ממערכת נתונים ספציפית מגיליונות Google.

עיצוב מותנה ב- Google Sheets

עליך לבחור טווח נתונים מהגיליון האלקטרוני. אז אתה צריך להציב תנאי IF. עם מילוי התנאי המודגשים התאים המתקבלים מהגיליון האלקטרוני.

שלבים לשימוש בעיצוב מותנה

• פתח גיליון אלקטרוני חדש של Google Sheets או גיליון אלקטרוני קיים
• הגדר טווח על ידי גרירת העכבר על פני תאים, עמודות ושורות בגליון הנתונים
• הפעל את סרגל הכלים לעיצוב מותנה על ידי לחיצה פוּרמָט > עיצוב מותנה

השלב שלעיל הוא השיטה האידיאלית כאשר כמות הנתונים בגליון האלקטרוני אינה גדולה מדי.

אם ברצונך להחיל עיצוב מותנה למגוון רחב יותר של תאים (כרוך בגיליון אלקטרוני גדול)

• אז אתה צריך לציין את סגנון העיצוב שיבליט את התאים / שורות / העמודה המתקבלים המבדילים אותו משאר הנתונים.
• זה יעזור להביא בהירות תוך הצגת מידע או עיצוב לפי תנאי IF ספציפי
• לך ל כללי פורמט מותנה
• תַחַת סגנון עיצוב, בחר בְּרִירַת מֶחדָל מהרשימה הנפתחת.

הערה: ניתן גם ליצור עיצוב מותאם אישית על ידי הגדרת טקסט מודגש / נטוי / קו תחתון. אתה יכול להגדיר את צבע הגופן ואת צבע הרקע של התא.

סוגים שונים של עיצוב מותנה

בואו נסתכל על המקרים השונים של עיצוב מותנה.

עיצוב עם תאים ריקים / לא ריקים

עיצוב זה תלוי בבירור אם הנתונים קיימים בתאים או לא. בהתאם לכך, התאים יודגשו ולפי צבע התא שציינת.

עיצוב מותנה מבוסס טקסט

להלן הסעיפים השונים המבוססים על קלט הטקסט של המשתמש המכשיר איזה חלק מהנתונים יודגש

• סטטיסטיקות טקסט עם
• טקסט מסתיים ב
• טקסט הוא בדיוק
• הטקסט מכיל
• הטקסט אינו מכיל

תן לי להראות לך צעדים שלמעשה זהים לכל סעיף מבוסס טקסט שתציין לגיליון Google שבו אתה משתמש.

• בחר את טווח הנתונים
• נְקִישָׁה פוּרמָט > עיצוב מותנה
• כללי פורמט מותנה תיבת הדו-שיח תיפתח
• לך ל עיצוב תאים אם
• בחר את סוג עיצוב הטקסט
• בואו נגיד אתכם בחר אם טקסט מכיל
• לאחר מכן ציין מהו הטקסט בדיוק למשל מילה או ביטוי שחוזר על עצמו כמה פעמים בגיליון האלקטרוני
• לכן, לפי המפרט שלך טקסט מכיל, התאים או העמודות (ציין את הטווח) המורכבים מהמילה המסוימת יודגשו

באותו אופן תוכלו להגדיר כל תנאי מבוסס טקסט ולאחזר את המידע שהתקבל מהגיליון האלקטרוני.

הדגשת השורה השלמה של גיליון אלקטרוני

בסוג זה של עיצוב, כאשר אתה מציין סעיף IF, במקום תא מסוים כל השורה מודגשת עם צבע התא המוגדר כברירת מחדל.

תנאי העיצוב יהיה "הנוסחה המותאמת אישית היא" ואחריו הערך שצוין.

• בחר טווח של גיליון אלקטרוני
• לך ל פוּרמָט > עיצוב מותנה
• מַעֲרֶכֶת עיצוב תאים אם ל הנוסחה המותאמת אישית היא
• כעת, אם ברצונך להדגיש את השורות המורכבות מערך מסוים, השתמש בתבנית הבאה
• = $ ציין תא של עמודה מסוימת

לדוגמה, ברצונך להדגיש את השורות המורכבות ממילה ספציפית. אתה רוצה להדגיש את התאים בעמודה A בגיליון האלקטרוני עם המילה BMW.

אתה צריך להזכיר נוסחה כזו.

= $ A2 = "BMW"

תן לי להסביר את זה בזה אחר זה.

• = פירושו שהנוסחה יוזמת
• $ A פירושו שהנוסחה תסתכל בתוך עמודה A.
• A2 הם נתוני המדגם בעמודה A.
• BMW הוא ערך הנתונים שמשמעותו השורות המכילות את המילה BMW יודגשו

שימוש במספרים לעיצוב מותנה

עליך לציין את התנאי על סמך

• גדול מ
• פחות מ
• גדול יותר משווה ל-
• פחות משווה ל-
• שווה ל
• אינו שווה ל
• בין
• לא בין

להלן השלבים,

• בחר את טווח הנתונים
• פוּרמָט > עיצוב מותנה
• נְקִישָׁה הוסף כלל חדש
• תַחַת עיצוב תאים, אם ציין סעיף מבוסס מספר
• ואז הגדר ערך מספרי
• נְקִישָׁה בוצע

בהתאם לטווח הנתונים שבחרת המידע המתקבל יודגש על ידי צביעת התאים המתאימים בברירת המחדל או בצבע המותאם אישית שהגדרת.

שימוש בצבעים לעיצוב מותנה ב- Google Sheets

כאשר אתה מגדיר תנאים ספציפיים לצבע, התאים המתקבלים בגיליון האלקטרוני יודגשו בצבע ברירת המחדל. מצד שני, התאים האחרים שאינם מתאימים לתנאי ה- IF יודגשו גם בצבע אחר.

עיצוב מותנה בגיליונות Google באמצעות תאריכים

בסוג העיצוב הזה, עליך להשתמש בתאריך כפרמטר במצב IF, כדי להדגיש או לאחזר טווח נתונים מסוים מהגיליונות של Google.

ישנם שלושה סוגים של עיצוב המבוססים על תאריך

• התאריך הוא
• התאריך הוא לפני
• התאריך הוא אחרי

עכשיו, לשלבים להגדרת תנאי העיצוב

• פתח את הגיליון האלקטרוני
• בחר את הטווח
• לך ל פוּרמָט > עיצוב מותנה
• תַחַת עיצוב תאים אם, הגדר אחד משלושת הסעיפים מבוססי התאריכים שהזכרתי לעיל
• כמו כל עיצוב אחר הגדירו את הערך של הפרמטר תאריך כמו היום, אתמול, לאחר תאריך או חודש ספציפיים, ואפילו שנה

בהתאם לכך, התאים המתקבלים בגיליון האלקטרוני יודגשו. זכור כי לצורך מציאת השימוש בתאריך על הגיליון האלקטרוני להכיל רכיבי תאריך או תאריך כערכי נתונים.

אז אלה סוגים שונים של עיצוב מותנה שבהם אתה יכול להשתמש בגיליון האלקטרוני של Google Sheets שלך כדי לאחזר חלקים ספציפיים של מידע מטבלת נתונים קולקטיבית.