כיצד למיין לפי תאריך ב- Microsoft Excel במחשב האישי [מדריך]

בעת יצירת מאגר מידע חשוב לארגן את הנתונים היטב. כאשר אתה מסדר את הנתונים שלך כראוי, אתה נמנע מבלבול וטעות בעת השימוש במידע בהמשך. Microsoft Excel הוא פופולרי ואחד היישומים הוותיקים ביותר לאחסון נתונים ורשומות. לאפליקציה פונקציות מובנות רבות המסייעות בסידור נכון של נפחי נתונים עצומים. אחת מהן היא פונקציית המיון עליה נדון במדריך זה. הסברתי כיצד למיין לפי תאריך ב- Excel בשתי שיטות קלות.

ניתן למיין נתונים כרונולוגית בסדר עולה ויורד. לחלופין, תוכלו למיין גם לפי חודשים. ניתן לקבץ חלק מהנתונים עם חודשים מסוימים. בעיקרון, עליך להגדיר את התאריכים כנקודת ייחוס. בוא ניכנס למדריך ונבדוק את כל השיטות בפירוט.

מיין לפי תאריך ב- Microsoft Excel

נתחיל בניסיון למיין לפי תאריך כרונולוגית.

מיון כרונולוגי

המיון מתרחש עם התאריך האחרון או התאריך המוקדם ביותר ברשומה כנקודת ייחוס. אתה יכול להשתמש בכל אחד משניהם.

• פתח חוברת עבודה במיקרוסופט
• בחר את שורות הנתונים שברצונך למיין
• אתה יכול אפילו לבחור את כל מערך הנתונים בחוברת העבודה על ידי לחיצה על Ctrl + A.
instagram viewer
• ואז בשורת התפריטים לחץ על בית הכרטיסייה
• תחת זה נווט לפינה הימנית ביותר כדי לראות אפשרות מיין וסנן. לחץ על זה
  
• יהיו שני סוגים של מיון מיין ישן לחדש ו מיון הכי חדש לבכור
  

האפשרויות די מסבירות את עצמן. אם תבחר 'חדש עד ישן', הרשומה תציג את הנתונים שנבחרו מתוך הרשומה עם התאריך האחרון ותעבור עד לתאריך המוקדם ביותר של החודש או השנה.

מיין לפי תאריך [חודשים ושנה]

למיון לפי חודשים או שנים תוכלו להשתמש בפונקציות מובנות של חודש או שנה. פירוש הדבר שנקודת הייחוס תהיה החודש או השנה. על מערך הנתונים לכלול ערכים המורכבים משונה

• הפעל את Microsoft Excel
• פתח את חוברת העבודה
• מלבד הנתונים הקיימים צור טור חדש עם הכותרת חודש
• תחת עמודת התאריכים הראשית, הקלד את הנוסחה = MONTH (עמודת נתוני התא הראשונה) אוֹ = YEAR (התא הראשון של עמודת הנתונים)
• לאחר הגדרת הנוסחה, בחר בעמודת החודש החדשה שיצרת קודם לכן
• עכשיו, לך אל בית בכפתור בשורת התפריטים ולחץ על מיין וסנן
• שוב מקבלים שני סוגים של אפשרויות מיון כפי שקיבלנו בסעיף הקודם
• אם הגדרת את השנה כנקודת ייחוס, המיון יבוצע במונחים של שנים [השנה החדשה או המוקדמת ביותר במערך הנתונים]
• או אם הגדרת את השנה כנקודת ייחוס, המיון יבוצע במונחים של חודשים [החודש החדש או המוקדם ביותר במערך הנתונים]

אז אלה שתי הדרכים שבהן ניתן להשתמש במיון לפי תאריך ב- Microsoft Excel. כולם אוהבים לאסוף את אוסף הנתונים שלהם כמו שצריך. מיון הוא דרך נהדרת להבטיח זאת. אני מקווה שהמדריך הזה היה מועיל.