הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים באינטרנט

אם חיפשתם דרכים לנהל את הצוות או מקום העבודה שלכם בצורה יעילה ברשת, אתם בהחלט במקום הנכון. המשך לקרוא כדי לגלות כמה מהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים באינטרנט שאתה חייב לבדוק בשנת 2020!

בעולם הוורקוהוליק של ימינו, כמעט הכל וכולם צריכים לעקוב אחר מועדים ולהשיג יעדים. חשוב מאוד שאנשים במקום העבודה ישתפו פעולה זה עם זה ויעשו את המשימות שלהם גם בזמן. עבור ארגונים קטנים יותר, אנשים בדרך כלל נוהגים להשתמש ביישומי צ'אט או מדיה חברתית כמו WhatsApp או Telegram כדי לשמור על חברי הצוות שלהם. עם זאת, כל האפליקציות הללו אינן מיועדות לשימוש בכלי ניהול פרויקטים. מרבית אפליקציות הצ'אט הללו מיועדות לבידור ובכך גורמות להסחת דעת רבה. כך ששימוש בכל אחת מהאפליקציות הללו המיועדות לצ'אט רק גורם לחבות במקום העבודה שלך במקום לשפר את היעילות שלו.

למרבה המזל, מפתחים וחברות תוכנה שונות הכירו בצורך הגובר באמצעים לניהול צוות ולהפעלת ארגון מרחוק. זו הסיבה שיש מאות ואלפי כלים טובים לניהול פרויקטים זמינים ברשת. אם אינך מכיר מה עושים כלים אלה, הם נועדו להגביר את יעילות הקבוצה על ידי אספקתם גישה לתכונות כגון ניהול פרויקטים, משימות, תזכורות, מועדים, שיחות ועידה, מיילים לעבודה בלבד ועוד יותר. סוכנויות פופולריות וגדולות רבות כמו דיסני ונאס"א משתמשות במתקנים כאלה מכיוון שהם משפרים את יעילות מקום העבודה בהרבה.

עם זאת, ישנם מיליון כלים לניהול פרויקטים כאלה ברשת שמבטיחים את אותה מטרה. אם אתה ראש צוות, סביר להניח שאין לך זמן לעבור על מספר כלים אלה לניהול פרויקטים כדי למצוא איזה מהם מתאים לך ביותר. למרבה המזל עבורך, לקחנו את עצמנו וניסינו לבדוק כמה מהיישומים והשירותים הללו לניהול פרויקטים. אפוא אצרנו רשימה של 7 הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים ברשת בהם תוכלו להתחיל להשתמש מייד. כמעט כל השירותים שהזכרנו אודות ממלאים את אותה מטרה, אך גם לנו הדגיש את האזורים שבהם כל אחד מהם הוא ייחודי ותכונות שאתה עשוי להעריך על פני האחרים הכי. עם זאת נאמר, המשך ותהנה מהרישום שלנו!

7 כלי ניהול הפרויקטים המובילים באינטרנט

כל השירותים המוזכרים להלן נוסו על ידיך באמת, ואני ממליץ רק על אפליקציות או שירותים המספקים חוויית משתמש מספקת. ככל שהזמינות מגיעה, רוב השירותים שהזכרנו עליהם להלן הם בחינם מלכתחילה, אך הם פועלים בתשלום פרמיום בסיס מנוי מה שאומר שמשתמשים יכולים לבחור לקנות גרסאות פרימיום אשר פותחות הרבה יותר מגניבים אחרים תכונות. בסך הכל, אם אינכם מתכננים להוציא כסף על כלים לניהול פרויקטים, עדיין תוכלו ליהנות מרוב הרישומים גם כאן! עם זאת נאמר, בואו נסתכל על הבחירות המובילות שלנו!

# 1 - PoofHub

הראשון ברשימה שלנו הוא אחד השירותים הנפוצים והמוערכים ביותר בבחינת ניהול פרויקטים. על פי הדיווחים, רוב החברות הגדולות כמו גוגל, דיסני ונאס"א משתמשות ב- PoofHub כדי לספק את יעדי ניהול הצוות שלהן. זהו כלי נהדר בכל אחד כדי לעמוד בכל מטרות מקום העבודה שלך. ל- PoofHub תמיכה בתכונות שונות וגם בתוספים כגון גרפי גרנט שהם דרך יפה ויעילה יותר להציג מידע לעמיתיך. יש לה גם אפליקציה שנבנתה עבור Android ו- iOS, כך שלא תמיד תצטרך להיות תלוי בשירות האינטרנט כדי לנהל את המשימות והיעדים של הצוות שלך. אתה יכול להתחיל ב- PoofHub בניסיון בחינם, ותוכל לבחור תוכנית בהתאם. למידע נוסף על PoofHub, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

PoofHub

מס '2 - סקורו

הבא הוא Scoro, שזו דרך נהדרת נוספת לנהל את הפרויקטים שלך ולעשות עבודת צוות משותפת במהירות וביעילות. זה נחשב באופן נרחב ככלי ניהול הפרויקטים הארוך והמקיף ביותר, המשתנה לאינטרנט. למרות התכונות והתוספות הרבות שבהן ניתן להשתמש ולשייך את Scoro, היא שומרת על ממשק משתמש מינימלי שקל להבין את כולם, אפילו לחברי הצוות שזה עתה הועסקו. אתה יכול לצפות כמעט לאפס זמן עם Scoro, ותוכל להשתמש בניתוחים ובגרפים בזמן אמת כדי לבדוק כמה עבודה חברי הצוות שלך מבצעים. השירות מאפשר גם שילוב עם שירותים פופולריים כמו Hangouts, Google Drive, Dropbox, Outlook ורבים נוספים. תמחור הפרימיום מתחיל ב -33 דולר למשתמש על בסיס חודשי, ולמרות שזה אולי נראה קצת בצד היקר, עבור התכונות שהוא מעניק למשתמש, אנו מרגישים שהתמחור מוצדק ביותר. למידע נוסף על Scoro, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

סקורו

# 3 - אזור עבודה

הבא הוא שירות ניהול צוות קליל אך חזק ומעקב אחר פרויקטים לשימוש בשנת 2020. ל- Workzone יש ממשק משתמש הדומה מאוד לאותו קוד עיצוב שמיקרוסופט עוקבת אחר רובו ככולו היישומים השולחניים שלה, ומכאן שמשתמשים רבים ירגישו ממש בבית כשהם משתמשים בשירות זה בפעם הראשונה נו. יש לו כלים חזקים לניהול פרויקטים ומעקב אחר משימות, עם תכונות מתקדמות כגון ניתוח וגרפים, כדי לקבל סקירה טובה יותר על מידת טובת החברה שלך. אתה יכול ליצור בקלות רשימות מטלות ולהקצות לחברי צוות להשיג את היעדים האלה. היבט נהדר אחד ב- Workzone הוא העובדה שאתה יכול להגדיר הרשאות שונות עבור משתמשים נפרדים. התמחור עבור Workzone מתחיל ב -200 דולר לחודש, ומתאים ביותר לארגונים גדולים יותר שבאמת צריכים לבצע דברים בזמן. למידע נוסף על Workzone, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

אזור עבודה

# 4 - GranttPro

אם מדברים על כמה מהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים באינטרנט בעידן של ימינו, אנחנו לא יכולים להמשיך ברשימה בלי להזכיר את GranttPro. אמנם הם גם מבצעים תוספות כגון גרפים התואמים כלים אחרים לניהול פרויקטים כגון כמו PoofHub כפי שכבר דיברנו עליו בעבר, ל- GranttPro יש גם שירות ניהול פרויקטים משלו באינטרנט. משתמשים בו ומוערכים ביקורתית על ידי למעלה מ -250,000 מנהלי פרויקטים ומנכ"לים. אתה יכול להשתמש בתכונות חזקות בתוך זה שירות כגון אפשרות לבנות לוחות זמנים לפרויקטים שונים כדי שיהיה להם מבט ממעוף הציפור ולעקוב אחר כל ההתקדמות של הצוות שלך בְּקַלוּת. ישנן תבניות מוכנות שונות בהן תוכל להשתמש כדי להניע גם את יעדי ניהול הפרויקט שלך. התמחור עבור GranttPro הוא גם זול מאוד, החל מ- 7.90 $ בלבד לשימוש על בסיס חודשי. למידע נוסף על GranttPro, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

GranttPro

# 5 - משימה n

הבא ברשימה שלנו עם כמה מהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים להתנסות באינטרנט בשנת 2020, יש לנו nTask. זהו שירותי ניהול הפרויקטים שפותחו לאחרונה ברשימה שלנו, ובחרנו לבחור זאת ברשימה שלנו בזכות הרקורד הטוב שיש לה בכל הנוגע לפיתוח. השירות עדיין מתפתח מאוד, אך מכיל את כל כלי המשימות הבסיסיים וכלים למעקב אחר קבוצות ומוכנים להפעלה. עם זאת, הגורם שהרשים אותנו ביותר ב- nTask היה ממשק המשתמש הנהדר שאיתו הוא מגיע. זה דומה לאפליקציה לנייד מקצועית, אך עובדת גם באינטרנט. כל האפשרויות והכלים מלוטשים מאוד, ועם חווית אינטרנט מגיבה מאוד גם זו. השירות כפי שהזכרנו קודם משתפר כרגע עם כל עדכון, והתוכנה גם הבטיחה כמה תכונות רציניות של AI שיעלו את יעדי ניהול הצוות שלך לשלב הבא. התוכנית החינמית של nTask מעניקה לך 5 חללים של מקומות עבודה ומקנה לך אחסון בנפח 200 מגהבייט. תוכנית הפרימיום מתחילה ב -2.99 דולר בלבד וזה מעניק לך גישה לכל התכונות ללא הגבלה על מקומות העבודה או האחסון. לפיכך, אנו ממליצים בחום על nTask לסוכנויות וארגונים קטנים יותר שאין להם המון כסף פנוי לכלי ניהול פרויקטים. למידע נוסף על nTask, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

משימה

# 6 - פרויקטים של Zoho

הבא ברשימה זו של כמה מהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים באינטרנט להתנסות בשנת 2020, יש לנו פרויקטים של Zoho. בדיוק כמו כמה אחרים ברשימה זו, Zoho Projects מבטיח חוויה מאוד יעילה ומינימלית של ניהול משימות. עם זאת, הוא גם לא נרתע מכל הכלים והכלי הפרודוקטיביים שניתן לצפות ממנהל המשימות בימינו. בדיוק כמו האחרים, אתה מקבל גישה לתרשימים של גרנט אם אתה משתמש במינויים של Zoho Projects. תרשימים אלה שימושיים ביותר אם יש לך הרבה נתונים ואתה רוצה לארגן אותם בצורה יעילה כך שחברי הצוות שלך יוכלו להציג ולהבין במדויק. דוגמאות לכך כוללות יכולת להשתמש בתרשימי עוגה, תרשימי עמודות או תרשימים גרפיים אחרים כדי להמחיש נקודה כמו מספר מכירות או עלייה ברווח. מצאנו שממשק המשתמש של Zoho Projects הוא ידידותי ומהנה לשימוש. זה אמנם מציג קצת יותר מידע בהשוואה למנהלי הפרויקטים המינימליים האחרים ברשימה זו, אבל זה רק גורם לך להיות מוטיבציה להמשיך לעבוד. בכל הנוגע לתמחור של מנהל פרויקט זה באינטרנט, Zoho Projects מבקש 25 דולר לחודש עבור 20 פרויקטים. תמחור זה נשמע לנו סביר והוגן, מכיוון שאין הגבלות אחרות מעבר למספר הפרויקטים שתוכלו לעבוד עליהם בו זמנית בחודש אחד. למידע נוסף על Zoho Projects, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

פרויקטים של Zoho

# 7 - Redbooth

לסיום הרשימה שלנו היום, יש לנו את Redbooth, שהוא כלי מעניין מאוד לניהול פרויקטים עבור אנשים מסוימים. הסיבה שבגללה כל כך אהבנו זאת נובעת מכך שיש לו ממשק משתמש מאוד ידידותי וחוויה נפלאה בכל הנוגע לשימוש בפועל. זה דומה מאוד לממשק המשתמש של גוגל לעיצוב חומרים, וכך מרגיש כמו בית אם אתה אדם מבלה הרבה זמן בטלפון שלו, תוך שימוש באפליקציות שנבנו עם הנחיות שנלקחו מעיצוב חומרים (שיש שפע). בכל מקרה, אם מדברים על התכונות ב- Redbooth, אתה יכול לצפות להגדיל את הפרודוקטיביות בצוות או בסוכנות שלך בעשרה קיפולים לאחר שהכל מוגדר ופועל בפעולה. אפליקציית האינטרנט עושה שימוש גם בפריסת הכרטיסים כדי לארגן בצורה נאה את כל המשימות בהישג יד. הממשק כולו עובד גם על מערכת גרירה ושחרור, שקל לכל אחד ללמוד ולהתרגל אליו. מה שעוד יותר טוב ב- Redbooth הוא העובדה שהוא מגיע בחבילה גם כאפליקציית Android או iOS. אלה חדשות נהדרות למי שלא תמיד תהיה להם גישה למחשב נייד או למחשב, ויעדיף להשתמש בטלפונים שלהם כדי להציג את יעדיהם ולבצע משימות חדשות. המחירים מתחילים ב -5 דולר למשתמש, ולמרות שזה עשוי להיראות יקר עבור קבוצות גדולות יותר, אנחנו מרגישים שזה שווה את המחיר המבוקש. למידע נוסף על Redbooth, לחץ על הקישור למטה לביקור באתר האינטרנט שלהם.

רדבוט

זה הכל אנשים! אנו מקווים שנהניתם ממכלול הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים באינטרנט לנסות בשנת 2020! איזו מהרשימה היא המועדפת עליך וכמה מכלי או אפליקציות לניהול פרויקטים אלה כבר הכרת או השתמשת בהם? מכיר אפליקציות טובות אחרות לניהול הצוות שלך, שלדעתך אנשים עשויים להעניין? אנא יידע אותנו בקטע ההערות למטה, נשמח לשמוע מכם!