כיצד להוסיף חתימה בדוא"ל של Microsoft Outlook: מדריך

במדריך זה נראה לכם את השלבים להוספת חתימה בדוא"ל של Microsoft Outlook. הוספת חתימה לדוא"ל שלך מעניקה לו השקפה מקצועית יותר. אתה יכול להוסיף את שמך, פרטי יצירת הקשר, הכתובת ואפילו תמונה היפר-קישורית. כמו כן, תוכל גם להתאים אישית את הטקסטים על ידי הפיכתם למודגשים, נטויים, קו תחתון או מעבר לצבעי טקסט שונים. שימוש חשוב נוסף בחתימות אלה הוא שהן בסופו של דבר חוסכות זמן ניכר.

כבר לא תצטרך להקליד פרטים אלה בסוף כל דואר. ובכן, לא תצטרך אפילו להוסיף את החתימה שלך בסוף כל דואר. ברגע שאתה כותב דואר חדש, החתימה שלך תתווסף אוטומטית בסוף. עם כל כך הרבה הטבות מצורפות, אין ספק שזה אחד ההיבטים השימושיים ביותר בדוא"ל. אז עם זאת, מדריך זה יראה לכם כיצד להוסיף חתימה בדוא"ל של Microsoft Outlook. עקוב אחר ההוראות המפורטות.

כיצד להוסיף חתימה בדוא"ל של

ישנן שתי גישות שונות לכך. ראשית, תוכל להורות ל- Outlook להוסיף באופן אוטומטי את החתימה שלך בסוף כל אימייל. עם זאת, עבור חלק זה אולי לא הדרך הטובה ביותר קדימה. במקום זאת יש המעדיפים להוסיף ידנית את החתימה שלהם רק בהודעת הדוא"ל הנחשבת לנכון. והשיטה השנייה שלנו תתמקד בדיוק בזה. אז ללא התייחסות נוספת, נתחיל במדריך זה.

שלב 1: צור חתימה חדשה

לא משנה באיזו משתי הגישות תבחרו בסופו של דבר, ראשית תצטרכו ליצור לעצמכם חתימה חדשה. להלן ההוראות הנדרשות לאותו הדבר:

1. גש אל הַשׁקָפָה והיכנס באמצעות האישורים שלך. לאחר מכן לחץ על סמל ההגדרות הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
2. גלול לתחתית ולחץ על הצג את כל הגדרות Outlook.
3. עכשיו עבור לסעיף 'כתוב ותשובה' ועכשיו תוכל ליצור את החתימה שלך.
4. יש שפע של התאמות אישיות שאתה יכול לנסות. כמו כן, תוכל אפילו להוסיף כרטיס ביקור דיגיטלי או תמונה מקושרת לפרופיל שלך. כפי שעולה מצילום המסך לעיל, הוספתי את כתובת האתר של פרופיל הלינקדאין שלי מאחורי הלוגו של לינקדאין.
5. כעת לפני שמירת חתימה זו, אנא עיין בשני הסעיפים שלמטה והחליט כיצד ברצונך להטמיע אותה בדוא"ל Outlook שלך.

שלב 2 א: הוסף חתימות באופן אוטומטי

1. ישנן שתי אפשרויות הראויות לתשומת ליבך. הראשון הוא “כלול אוטומטית את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מחבר ". הפעל תכונה זו ו- Outlook יוסיף את החתימות שלך בסוף כל אימייל. השאר אותו מושבת אם ברצונך לעשות זאת ידנית.
2. כמו כן, תוכל להורות ל- Outlook להוסיף סימן בסוף כל הודעה שהעברתך או להשיב לה. לשם כך, אפשר את "כלול את החתימה שלי באופן אוטומטי בהודעות שאני מעביר או משיב להן" אוֹפְּצִיָה.
3. לאחר שתבצע את הבחירות שלך, לחץ על הלחצן שמור בתחתית. אם השבתת את שתי האפשרויות שלעיל, ייתכן שתהיה מעוניין לדעת את הצעדים להוספת ידנית של החתימות שלך. בדוק זאת מהקטע שלהלן.

שלב 2 ב: הוספת חתימות ידנית לדוא"ל Outlook

1. ראשית, היכנס ל- Outlook עם תעודת הזהות והסיסמה שלך.
2. לאחר מכן לחץ על אפשרות הודעה חדשה הממוקמת בצד שמאל למעלה.
3. כעת הקלד את ההודעה שלך ולחץ על שלוש הנקודות האופקיות הנמצאות בפינה השמאלית התחתונה.
4. בחר באפשרות הוסף חתימה והיא תתווסף לדוא"ל שלך.
5. לבסוף, לחץ על כפתור השליחה וזהו.

אלה היו השלבים להוספת חתימה בדוא"ל של Microsoft Outlook. חלקנו שתי גישות שונות לקראת אותה הכנסה אוטומטית וידנית של השלטים שלך. אתה יכול להתייחס לזה שעונה על הדרישות שלך. לסיום, הנה כמה טיפים וטריקים לאייפון, טיפים וטריקים למחשב, ו טיפים וטריקים של Android שמגיע גם לתשומת ליבך.