כיצד לשתף תיקיות Google Drive עם משתמשים שאינם של Gmail

לא יהיה כמעט מישהו בעולם הזה שלא משתמש בשירותי Gmail, אך יש כמה פרופורציות של אנשים שעשויים להשתמש בשירות דוא"ל אחר, הכולל את Yahoo, Microsoft Outlook וכו '. אבל מה אם אתה עובד על פרויקט וברצונך לשתף כמה תיקיות כונן של Google עם משתמשים שאינם של Gmail? מה אם נוח לך רק עם הכונן של Google ואחרים המשתמשים ברשת המקצועית שלך [מוגן בדוא"ל] סוג של תחומים?

אם אתה תקוע במצב כזה, אל תדאג, מכיוון שיש לי הליך פשוט שתוכל לבצע כדי לשתף את תיקיית מנהל ההתקן שלך ב- Google עם כל אחד, כולל משתמשים שאינם של Gmail. בתיאוריה, אף גוף אינו יכול לגשת לתיקיות מנהל ההתקן של גוגל עד וללא הגדרת הרשאות מיוחדות. אז היום אני אראה לך כיצד תוכל להגדיר הרשאת שיתוף אלה כך שכל מי שיש לו קישור יוכל להציג או להוריד קבצים מתיקיית Drive שלך.

כיצד לשתף תיקיות Google Drive עם משתמשים שאינם של Gmail

אם כבר יש לך את כתובת Gmail של חברך או של עמיתך לעבודה, תוכל פשוט לשתף איתם את תיקיית הכונן והיא תופיע בתיבת הדואר הנכנס שלהם או בחשבון Google Drive שלהם. אבל אם הם לא משתמשים ב- Gmail, עליך ליצור קישור לשיתוף של כונן Google שלך ​​ואז לשתף אותו איתו בכל אמצעי התקשורת האפשרי.

שלבים ליצירת קישור ניתן לשיתוף בתיקיות Google Drive שלך:

פתח את לוח המחוונים של כונן Google במחשב שלך.

הערה: אתה יכול להשתמש גם בסמארטפון שלך, אבל במחשב האישי זה יעיל וקל יותר. עם זאת, השלבים זהים, כך שתוכל להשתמש בשיטה זו גם בטלפון שלך.

כמו כן, קרא כיצד ליצור אימייל קבוצתי ב- Gmail: מדריך שלב אחר שלב.

עבור לתיקייה שברצונך לשתף. אם עדיין אין לך, צור אחד והוסף אליו את כל הקבצים הדרושים.

כעת לחץ על כפתור השיתוף.

תיבת דו-שיח חדשה תיפתח. כאן תוכל להגדיר העדפות היכן ועם מי ברצונך לשתף את תיקיית Google Drive.

כאן לחץ על האפשרות "מוגבלת" והגדר אותה כאופציה "כל אחד עם קישור".

כעת עבור למקטע הצופים והגדר את הרשאות הצפייה בהתאם.

אם אינך בטוח באיזו הרשאה לבחור, בחר "צופה" והעתק את הקישור.

כעת פתח את לקוח הדוא"ל שלך ושלח את הקישור לכל מי שאינו משתמש ב- Gmail.

הערה: ניתן גם לשתף את הקישור בפייסבוק, וואטסאפ וגם ג'ימייל. כל עוד אתה משתף את הקישור, האדם יוכל לראות את תוכן הקובץ. אז וודאו שלא לשתף את הקישור בקבוצה ציבורית.

סיכום

זו יכולה להיות שיטת הצלת חיים אם אתה רוצה לשתף עם מישהו תיקיה גדולה, כולל קבצים מרובים ומספר אנשים או אדם אחד בלבד. אם האדם כבר משתמש ב- Gmail, תוכל להוסיף את ה- Gmail שלו לרשימת השיתוף. אך אם לא, תוכל ליצור קישור לשיתוף ולשתף אותו עם כל מי שאינו משתמש בשירותי Gmail.

ראול הוא סטודנט למדעי המחשב עם עניין עצום בתחום הנושאים הטכנולוגיים והקריפטוגרפיים. הוא מבלה את רוב זמנו בכתיבה או בהאזנה למוזיקה או בטיול במקומות שלא נראו. הוא מאמין ששוקולד הוא הפיתרון לכל הבעיות שלו. החיים קורים, והקפה עוזר.