טבלת ציר בגיליונות גוגל: מוסבר

Google Sheets היא אחת החלופות החינמיות הטובות ביותר לחבילת היישומים Office של מיקרוסופט. הוא מגיע עם מרבית התכונות הדרושות ליישום גיליון אלקטרוני. יצירה וניהול של גיליונות אלקטרוניים באמצעות כלי גיליון אלקטרוני מבוסס אינטרנט זה פשוט כמו שימוש בכל תוכנה לא מקוונת / מקוונת אחרת. יתר על כן, Google Sheets מציע תכונה שימושית אחת המכונה טבלאות ציר.

בפוסט זה, נסתכל על טבלת הציר ב- Google Sheets ונדבר על האופן והיכן להשתמש בו. למרבה המזל, הבנת טבלת הציר ב- Google Sheets אינה דורשת זמן רב. ותוכלו להשתמש בכלי רב עוצמה זה תוך זמן קצר. ראשית, בואו נבין מה זה טבלת ציר לפני שנצלול כיצד להשתמש בה.

מהי טבלת ציר ב- Google Sheets?

טבלת ציר מאפשרת לך לנתח סכומי נתונים גדולים באופן מאורגן. יתר על כן, זה מבטל את הצורך להזין קודים ופונקציות שונות כדי להשיג את התוצאות הרצויות. טבלת הציר בעצם מאפשרת לך לבחור עמודות ושורות שברצונך לנתח ולסכם.

לאחר מכן, זה יוצר טבלה קלה להבנה עם התוצאות הקולקטיביות של מערך הנתונים שלך. טבלאות אלה מציעות גם גמישות רבה יותר מכיוון שניתן ליצור דוחות חדשים מבלי שתצטרך להתחיל מאפס. וליצור דוחות מטבלאות ציר הוא הרבה יותר מהיר מאשר יישום נוסחאות.

במידת הצורך, תוכל אפילו לערוך את הפרמטרים של טבלת הציר כדי לקבל תוצאות שונות על פי הנדרש. נבחן כיצד לערוך טבלת ציר בהמשך.

כיצד ליצור טבלת ציר

בצע את הצעדים הבאים ליצירת טבלת ציר ב- Google Sheets:

1. לִפְתוֹחַ Google Sheets וצור גיליון חדש או פתח גיליון אלקטרוני קיים.
2. אם אתה עומד להשתמש בכל הנתונים בגיליון האלקטרוני עבור טבלת הציר שלך, לא תצטרך לבחור בשורות או בעמודות. עם זאת, אם תצטרך לסכם נתונים ממערכת ספציפית של תאים, יהיה עליך לבחור את כל התאים שמהם ברצונך ליצור טבלת צירים.
3. ודא שבעמודות שנבחרו יש כותרת בראש. לא תוכל ליצור טבלה עם עמודה ללא כותרת.
   
4. כעת לחץ על נתונים שאמור להיות בשורת התפריטים בחלק העליון.
5. מהתפריט הקופץ בחר טבלת ציר.
6. תישאל אם ברצונך להוסיף את טבלת הציר לכרטיסייה הקיימת או אם ברצונך להוסיף אותה לכרטיסייה חדשה. בחר באפשרות המועדפת עליך והטבלה תיווצר.
7. הכרטיסייה החדשה שצריכה להיקרא 'טבלת צירים 1, 2, 3 ...' וכן הלאה בהתבסס על מספר טבלאות הציר בגיליון האלקטרוני.

כפי שאתה יכול לראות, יצירת טבלת ציר פונקציונלית היא קלה ככל שניתן. ועכשיו, לאחר שיצרתם את טבלת הציר, כדאי שתדעו כיצד לערוך את הטבלה כדי לקבל תוצאות שונות ממערך הנתונים.

כיצד לערוך טבלת ציר ב- Google Sheets

כאשר אתה יוצר טבלת ציר, תראה אפשרויות העורך של טבלת ציר מופיעות לצד ימין של המסך. מכאן תהיה לך גישה לכל אפשרויות העריכה כדי לשנות את טבלת הציר. מה שעוד יותר מעניין הוא שאתה יכול לנצל את ה- AI המתקדם של גוגל כדי ליצור את הטבלה שלך.

כאשר אתה יוצר טבלת ציר, תראה כמה הצעות בעורך טבלת הציר. הצעות אלה ישתנו בהתאם לנתונים בטבלה. אם תלחץ על טבלת ציר מוצעת, היא תארגן באופן אוטומטי את כל הנתונים ותתן לך את התוצאות הרצויות. אמנם, לא מובטח שתכונה זו תעבוד עם כל מערך נתונים שתזרוק אליו. עם זאת, תוכל גם לערוך ידנית את הטבלה שלך ונראה לך כיצד לעשות זאת בהמשך.

הדבר הראשון שתבחין בו בעת יצירת טבלת ציר הוא ארבע האפשרויות הבאות:

• שורות: כאשר אתה מוסיף שורה, זה ייתן לך אפשרות לבחור כותרת עמודה אחת מהרשימה. וכאשר אתה בוחר כותרת, כל הפריטים הייחודיים מאותה עמודה יתווספו לטבלת הציר שלך.
• עמודות: הוספת עמודה דומה במקצת להוספת שורה. אמנם, הוא מוסיף את הפריטים / נתונים בחלק העליון של הטבלה כעמודות. ותוכלו לראות את הנתונים המוחררים של העמודות שנבחרו.
• ערכים: אפשרות הערך פשוטה למדי. בתוספת, זה יאפשר לך לקבל את הסכום, התוצאות הממוצעות או כמותיות אחרות עבור הנתונים שנבחרו. אז בעצם, האפשרות ערכים מוסיפה לטבלה את הערך מהכותרת שנבחרה.
• מסננים: זה מאפשר לך להגדיר פרמטרים שיציגו רק נתונים שעומדים בקריטריונים שצוינו.

כשתוסיף שורה, עמודה או ערך, תוכל גם לשנות את האופן שבו ברצונך לסכם את הנתונים. בנוסף, תוכלו לבחור בין סדר עולה או יורד.

אז כדי לשנות ערכים אלה, באפשרויות שורה ועמודה, לחץ על התפריט הנפתח מתחת ל להזמין תווית. מכאן תוכל לבחור בסדר עולה או יורד. כבונוס, אתה יכול אפילו להוסיף נוסחה מותאמת אישית במקטע ערכים. לשם כך עליך ללחוץ על לְהוֹסִיף (ערכים) ואז לחץ על שדה מחושב. לאחר מכן יהיה עליך להזין את הנוסחה שברצונך להחיל על טבלת הצירים.

לחלופין, אם ברצונך לשנות את הצבת הערך, לחץ על התפריט הנפתח שמתחת ל סיכמו על ידי תווית בסעיף ערכים. כעת תראה רשימה של פונקציות שניתן ליישם כדי לתת לך את התוצאות הרצויות.

כשאתה מגיע לאפשרות Filters, אתה יכול להוסיף מסנן ואז לבחור אילו פריטים ברצונך לסנן מהתוצאות שלך. זה שימושי להפקת דוחות שדורשים רק פרטים ספציפיים. לאחר הוספת מסנן, לחץ על התפריט הנפתח שמתחת ל סטָטוּס תווית ובחר או בטל את הבחירה בפריטים שברצונך להוסיף או להסיר מטבלת הצירים שלך.

סיכום

ובכן, זה די מסכם את היסודות של השימוש בטבלת הציר ב- Google Sheets. הבנת העבודה של שולחן הציר עשויה לארוך מספר ימים. ברגע שתתרגל להשתמש בכלי שימושי זה ב- Google Sheets, לעולם לא תרצה לחזור להשתמש בקודים ופונקציות.