כיצד להפעיל ולהשתמש במעקב אחר שינויים ב- Google Sheets

Google Sheet מאפשר למשתמשים לעקוב אחר שינויים בזמן עריכה או שיתוף פעולה עם עבודתם. תכונת המעקב נותנת לך יותר כוח עריכה לעריכת עבודות משלך מבלי לבצע את השינויים שלך. אז אתה או מישהו אחר יכולים לבדוק אותם בקלות. כמו כן, תוכל ליצור ולשתף את המסמך שלך עם אחרים, והם יכולים להציע שינויים בקובץ שתוכל לקבל או לדחות בהתאם.

עקוב אחר תכונת השינויים ב- Google Sheet, שגם היא פופולרית בשם התכונה 'הצעות'. השימוש בתכונה זו יאפשר עבודת צוות איכותית יותר היא זרימת העבודה שלך.

כיצד להפעיל ולהשתמש במעקב אחר שינויים ב- Google Sheets

מצב ההצעה של Google Sheet דומה למעקב אחר שינויים במיקרוסופט. יתר על כן, הסברנו הכל בפירוט.

כיצד להפעיל מצב שינויים במעקב

כדי לאפשר שינויים במסלול יופיעו בגיליונות Google, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על אפשרות 'עריכה' עם סמל עט בפינה השמאלית העליונה של שורת התפריטים.

ברשימה הנפתחת יהיו שלוש אפשרויות עבורך, ועליך לבחור באפשרות הצעה מרשימה זו. התכונה תופעל ברגע שתלחץ עליה.

כיצד להשתמש במעקב אחר הצעות לשינויים

לאחר שתעשה זאת, כל העריכות שלך ביישום הגיליון יישמרו כהצעות. כדי לקבל כל שינוי, המחבר הנוכחי רק צריך לקבל את ההצעות שמציעות הגיליונות.

תכונת ההצעות היא תכונה בזמן אמת לכל המחברים כדי לספק חוויית עבודת צוות טובה יותר למשתמשיה.

לאחר לחיצה על הכפתור, תראה חלון חדש המציג שינויים של כל הכותבים עם תאריכיהם.

ב- Google Sheets מתייחסים לתגובות בצורה שונה מאוד מההצעות. זה מאפשר להבחין בין שתי התכונות.

עקוב אחר שינויים והשווה

לאחר ההצעות, מי שיסקור את הגיליון יכול לעקוב אחר השינויים ויכול לקבל או לדחות את ההצעות המוצעות.

בעזרת כלי זה תוכלו להשוות בין שני גיליונות כדי לראות מה ההבדל בין שני הקבצים. ותוכלו לזהות בקלות כל שינוי לא רצוי שנעשה בקובץ שלכם.

סיכום

תכונת המעקב אחר שינויים בגיליון של גוגל היא דרך נהדרת לשתף פעולה בקלות בצוותים. כל אחד מהצוות יכול בקלות לבצע שינויים בפרויקט שעשויים להועיל לשאר חברי הצוות. זו גם תכונה שימושית מאוד להציג כל רעיון פרטני מול צוות שלם, אשר יכול להשפיע טוב על הביצועים שלך בצוות שלך.

ראול הוא סטודנט למדעי המחשב עם עניין עצום בתחום הנושאים הטכנולוגיים והקריפטוגרפיים. הוא מבלה את רוב זמנו בכתיבה או בהאזנה למוזיקה או בטיול במקומות שלא נראו. הוא מאמין ששוקולד הוא הפיתרון לכל הבעיות שלו. החיים קורים, והקפה עוזר.