כיצד לשתף פעולה במסמך Word במחשב, טלפון או מקוון

הדרכה זו מתארת ​​את הצעדים לשיתוף פעולה במסמך Word במחשב, טלפון או מקוון. שיתוף פעולה הוא אולי הפונקציות החשובות ביותר בכל הנוגע לעבודה בצוותים. זה נותן לחברי הצוות שלך אפשרות לבדוק את ההתקדמות בשידור חי של המסמך ויכול להפוך את השינויים לחיים באותו מקרה עצמו. זה המקום בו הוא קולע נקודת פלוס על פני תכונת השיתוף הרגילה. עם זאת, ייתכן שרובכם משתמשים ב- Google Docs בכדי להשתמש בתכונה זו.

אך מה שרבים אינם מודעים לו היא העובדה שתוכל לשתף פעולה גם במסמך Word. השלבים ניתנים ליישום בכל יישום ה- Word במחשב האישי, בסמארטפון או אפילו בגרסה המקוונת. במדריך זה נבחן את השלבים של כל שלוש הפלטפורמות. אנו נשתמש בשירות אחסון הענן של מיקרוסופט OneDrive למטרה זו. אז ללא התייחסות נוספת, הנה ערכת ההוראות הנדרשת.

כיצד לשתף פעולה במסמך וורד במחשב

1. הפעל את קובץ Word במחשב שלך והקלד את התוכן הרצוי.
2. כאשר זה נעשה, עבור אל קובץ> שמור בשם. תן לקובץ זה שם ושמור אותו ב- OneDrive.
   
3. לאחר שמירת הקובץ, עבור לתפריט שתף ולחץ על שתף עם אנשים.
   
4. כעת תחת הקטע הזמן אנשים, הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמענים. תוכל גם לבחור באפשרות Can Edit או Can View כדי לתת למקלט אפשרות לערוך את המסמך או פשוט להציג אותו.
   
instagram viewer
5. לבסוף, הזן את ההערות וההערות (אופציונלי) ולחץ על שתף. לחלופין, תוכל גם ללחוץ על אפשרות קבל קישור שיתוף הממוקם בפינה השמאלית התחתונה. לאחר מכן בחר צור קישור עריכה או קישור לצפייה בלבד, בהתאם לצורך. לאחר מכן העתק את הקישור הנתון ושתף אותו באמצעות אפליקציית המסרים הרצויה שלך.

זהו זה. אלה היו הצעדים לשיתוף פעולה במסמך Word במחשב האישי שלך. בואו נבדוק כעת את הצעדים לעשות זאת במכשיר שלכם ואחריו גרסת האינטרנט.

בסמארטפונים

1. הפעל את אפליקציית MS Word במכשיר שלך והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.
   [googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = iw_IN ”]
2. אם ברצונך ליצור קובץ חדש, לחץ על סמל הפלוס הממוקם בתחתית. לחלופין, כדי לטעון תוכן שנוצר כבר, הקש על סמל התיקיה שנמצא בתחתית. לאחר מכן הקש על כונן אחד ובחר את הקובץ שלך.
3. בכל מקרה, לאחר שיצרת את הקובץ, הקש על תפריט ההצפה הממוקם בפינה השמאלית העליונה.
   
4. בחר שתף מהתפריט ואז הקש על OneDrive אישי. פעולה זו תשמור את הקובץ שלך באחסון הענן של מיקרוסופט.
5. לאחר שתסיים, הזן את כתובת הדוא"ל של הנמענים שאליהם ברצונך לשתף את הקבצים. באופן דומה, תוכל גם לשתף את הקובץ כקישור על ידי הקשה על האפשרות שתף כקישור.
6. לבסוף, לחץ על כפתור השליחה והמקבלים המיועדים יקבלו את הקובץ האמור. השלבים לשיתוף פעולה במסמך MS Word באמצעות הסמארטפון שלך הסתיימו כעת. להלן השלבים עבור גרסת האינטרנט.

שתף פעולה ב- MS Word Online

1. עבור אל Microsoft Word גרסת רשת והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.
2. אז אתה יכול ליצור מסמך חדש או לטעון אותו מ- OneDrive. בוא נלך עם הקודם.
3. לחץ על האפשרות מסמך ריק חדש. מלא בתוכן הרצוי.
   
4. לאחר מכן עבור אל קובץ> שמור בשם> הקש שוב על שמור בשם ושמור את הקובץ שלך ב- OneDrive, יחד עם מתן שם מתאים.
   
5. לאחר מכן לחץ על אפשרות השיתוף הנמצאת בפינה השמאלית העליונה.
6. הזן את כתובת הדוא"ל של המשתמשים איתם ברצונך לשתף פעולה, הוסף הודעה אופציונלית ולחץ על הלחצן שלח. לחלופין, תוכל גם להשתמש באפשרות העתק קישור כדי לשתף את הקישור של קובץ זה דרך כל יישום אחר.
   

בכך אנו מסכמים את המדריך כיצד לשתף פעולה במסמך Word במחשב, טלפון או מקוון. אם יש לך בעיות הנוגעות לצעדים האמורים, יידע אותנו בסעיף ההערות להלן. לסיום, הנה כמה טיפים וטריקים לאייפון, טיפים וטריקים למחשב, ו טיפים וטריק של Android שאתה צריך לבדוק גם כן.