ההשפעה של כנסים וירטואליים על עולם העסקים

הרבה השתנה בשנתיים האחרונות. הדיגיטציה הפכה לנורמה החדשה, והעולם מחפש דרכים טובות יותר להתמודד איתה. הדרך הישנה השתנתה על ידי המצאה מחדש, גילוי ודיגיטציה. דרך עבודה חדשה המשלבת שיתוף פעולה מרחוק. זה מספק גמישות, במיוחד עבור חברות עם עובדים ברחבי העולם. קירות בנייני משרדים אינם עוד מחסום לשיתוף פעולה, אלא הביאו לפרודוקטיביות שאין שני לה. פגישות מקוונות הן סוג חדש של שיתוף פעולה משופר המאפשר לעסקים ליצור אינטראקציה בקלות ולהפגיש בין חברי צוות, שותפים ובעלי מניות ללא קשר לגיאוגרפיה.

הנה כמה מהסיבות לכך שכנסים מקוונים כל כך פופולריים ברחבי העולם:

• תוכן העמוד

  • לא יקר
  • הכללה מוגברת
  • זרימת מידע משופרת
  • הפריון גדל.
  • ניתן להקלטה
  • סיכום

  לא יקר

פגישה וירטואלית מוחקת את הצורך של כל חברי הצוות להיות באותו חדר באותו זמן, ומציעה סביבת פגישות חלקה ללא זמן נסיעה בימים ייעודיים. הוצאות הנסיעה, המיקום והזמן של פגישה רגילה עשויים להיראות צנועים בהתחלה, אך במקרים מסוימים, ייתכן שייקח יותר זמן להגיע לפגישה מאשר לפגישה עצמה. זה נמחק על ידי ועידה וירטואלית. לא יהיו נסיעות, לא יהיו תהליכי תכנון ולא בזבוז זמן. עמיתים צריכים רק קישור כדי להצטרף לפגישה, וכולם יכולים לחזור לעבודה מיד אחרי שהיא תסתיים. כמה כיף זה נראה לכל המעורבים?

כדי להוסיף לזה, העלות של כלי שיחות ועידה באינטרנט כמו Adobe Connect הוא די מינימלי, מה שהופך אותו לאופציה מושלמת עבור משתמשים חדשים לבדוק אותו ולהבין את הכדאיות שלו.

• הכללה מוגברת

שוב, פגישות לא מקוונות מחייבות תנועה של חברים, ובשל המרחק, חברים רבים הולכים לאיבוד בדרך כלל. המשתתפים בוועידה וירטואלית יכולים להצטרף מכל מקום. פגישות מקוונות מספקות פלטפורמה לכל העובדים להשתתף בדיונים ועדכונים. פגישות וירטואליות מאפשרות לך להוסיף חברים ללא קשר למיקום, וכתוצאה מכך אווירה בריאה, שימושית במיוחד עבור צוותים מפוזרים גיאוגרפית. רוב הפלטפורמות כוללות אפשרות פשוטה לשיתוף קבצים המאפשרת למשתתפים לשתף מידע ותיעוד ויזואליים בקלות.

• זרימת מידע משופרת

פגישות פיזיות היו פעם משהו כזה. כל החברים התאספו סביב הטבלה (כנראה הלוח) וניסו להתעדכן בעובדות ובנתונים שהיו מתגעגעים לולא היו רושמים כל שנייה.

לשיחות ועידה וירטואליות יש יתרון נוסף בכך שהוא מאפשר לך להשתמש בכל היכולות של הפלטפורמה. ניתן לייעל את זרימת המידע המקוונת, והתקשורת יכולה להתבצע בערוצים שונים. משתתפי הפגישה יכולים להשתתף בפגישות במגוון דרכים. שיתוף קבצים ומסך, מצגות מסמכים, חדרי צ'אט ותכונות אחרות זמינות. הם גם מאפשרים לך לסיים את הפרויקט שלך מהר יותר. מעבר לכך, היכולת לפתוח פגישה לקהל גדול יותר מסייעת ביצירת ראייה רחבה יותר של החברה. זה מספק ידע וניסיון שמפגשים מקומיים מסורתיים אינם מספקים.

• הפריון גדל.

כפי שנאמר בעבר, מפגשים מסורתיים דרשו כמות משמעותית של זמן ואנרגיה מכל המשתתפים. ומי שהרכיב אותם ידע שהם צריכים יותר. יתר על כן, פגישות פיזיות חייבות לכסות מגוון רחב של נושאים, שמחציתם אינם חלים על כל המשתתפים. הפגישה הוירטואלית חוסכת את הזמן הזה. הערה זו משמשת בצורה בונה יותר. הפגישות הן פשוטות וקצרות, כך שתהיו יעילים יותר עם הזמן שלכם. הגבר את המהירות שבה אתה מקבל החלטות ונצל טוב יותר את הזמן שלך.

• ניתן להקלטה

בישיבות קונבנציונליות, פקיד התזכיר, שרשם כל דקה, היה צריך לעקוב אחר כל מה שנאמר לאחר הפגישה. חברות יכולות להשתמש בפגישות מקוונות כדי לתעד את כל הפגישה להתייחסויות עתידיות בלחיצת כפתור. חבילות תוכנה שונות מספקות גם אפשרויות להקלטה מקוונת של פגישות, שיונגשו בהמשך למי שלא הצליח לצפות בהן או להשתתף בהן.

סיכום

עם הפופולריות הגוברת של פגישות מקוונות, תוכניות הדרכה ופגישות, מגוון רחב של תוכנות הפך לזמינות במחירים סבירים. עם תמחור Articulate 360 ​​שנקבע כל כך נמוך, אתה יכול לנסות את כל התכונות שהוזכרו לעיל ולבדוק אם זה מהדהד עם העובדים שלך או לא.