7 טעויות במצגת וכיצד להימנע מהן

ההצגה מורטת עצבים עבור רוב האנשים. יש מאות טעויות פוטנציאליות שאתה יכול לעשות, אבל החדשות הטובות הן שיש הרבה טקטיקות כדי למנוע את הבעיות האלה.

הנה שבעה נפוצים הַצָגָה טעויות וכיצד להימנע מהן.

1) להיות לא מוכן.

כנראה שהבעיה הנפוצה ביותר במצגות היא אי הכנה. משמעות הדבר היא שאין לך מתאר מלא או שקופיות מוכנים, מה שעלול להוביל להסתובבות ואולי לאבד את הקהל שלך.

מה אתה יכול לעשות:

צור מתאר

הקפד לקבל מתאר מוצק של מה שאתה הולך לומר לפני שתתחיל ליצור שקופיות כלשהן. זה יאפשר לך להתמקד במילים המדויקות שאתה רוצה לומר ואיזה מידע יהיה בכל שקופית.

תרגול

התרגול הראשון שלך צריך להיות עם חבר או בן משפחה שיכול לתת לך משוב על המצגת שלך. צפייה בעצמך נוכחת היא אחת הדרכים הטובות ביותר לראות מה אנשים חושבים כשהם צופים בך. זה גם טוב לעשות זאת עם אנשים שלא ראו את המצגת שלך לפני כן, מכיוון שאתה יכול לקבל משוב חדש.

2) שימוש ביותר מדי טקסט בשקופיות.

כל הטקסט בשקופיות הוא בעיה נפוצה נוספת עבור מציגים. בדרך כלל, זה מוביל לניסיון לקרוא את כל המילים, מה שנראה מרושל ולא מקצועי. זה גם מאלץ אותם לקרוא לאט מדי ועלול לאבד את תשומת הלב של הקהל.

מה אתה יכול לעשות:

השתמש בנקודות תבליט

שימוש בנקודות תבליט במקום משפטים מלאים יקל עליך ליצור שקפים ברורים ותמציתיים. זה גם קובע קצב טוב למצגת שלך, כמו גם הופך כל שקופית לקריאה יותר מרחוק.

אל תעבור על שקופית לדקה

לרוב מומלץ לשמור על השקופיות פשוטות ככל האפשר. אם תעבור על שקופית אחת בכל דקה, האדם שצופה יתקשה להתרכז במה שאתה אומר. ניתן להתמודד עם זה על ידי שימוש טוב ברווח הלבן ובעל מעברים ברורים בין שקופיות.

3) לא למשוך את הקהל שלך.

אחת הטעויות הגדולות ביותר של פרזנטורים היא לא להעסיק את הקהל שלהם. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא על ידי שאילת שאלות, ולאחר מכן תוכל לענות עליהן בעצמך. זה מעודד מעורבות ומראה שאתה מוכן לטפל בכל בעיה או דאגה שעלולה להיות לצופים שלך.

מה אתה יכול לעשות:

שאל שאלות לעתים קרובות

יש לשאול שאלות לפחות פעם ב-10 דקות. זה מראה לקהל שלך שאתה מתעניין במה שהוא חושב וזה נותן להם את ההזדמנות להשמיע כל דאגה או מחשבה שיש להם.

תענה על שאלות

במידת האפשר, ענה על שאלות שלא נשאלו אם אתה יכול. אם מישהו מרים את ידו, פנה אליו במהירות ואז המשך במצגת שלך. זה יכול לגרום להם להרגיש כאילו אתה מתעלם מהקלט שלהם, אז מהרו לתת את התגובה שהם צריכים לדעת.

4) איבוד שליטה.

בעיה נוספת שיש למגישים רבים היא איבוד שליטה על הקהל. לדוגמה, חבר קהל יתחיל לשאול שאלה ואז אחרים בחדר יתחילו לשאול שאלות גם כן. זה מוביל לדיון מפותל שקשה לאף אחד בחדר לעקוב אחריו.

מה אתה יכול לעשות:

חזור על שאלות

אם מישהו שואל שאלה, חזור עליה לפני שתענה עליה כדי שכולם ישמעו את מה שנשאל. זה ימנע ממך להשתולל ויוודא שהאדם ששואל את השאלה ישמע את התשובה.

ענה על שאלות במהירות

כששואלים אותך שאלה, נסה לענות עליה מהר ככל האפשר לפני שתמשיך עם המצגת שלך. זה יקטין את הסיכוי שאחרים יצלצלו ויאריכו את התגובה שלך.

5) אי שימוש ברווח לבן.

בעיה נפוצה נוספת היא אי שימוש נכון בשטח הלבן. אם אתה לא נותן למצגת שלך מספיק מרחב נשימה, אז השקופיות עלולות להיות צפופות מדי ולהיראות לא מקצועיות.

מה אתה יכול לעשות:

רווח כל שקופית

הקפד להשאיר לפחות 5 שניות של שטח לבן בכל שקופית. זה יקל על הקהל שלך לקרוא ולהבין מה קורה בכל שקופית.

השאר קו בין שקופיות

ודאו שגם בין כל שקופית יש קו. זה יעזור לצופים שלך להתמצא ולדעת מתי הם עברו לשקופית חדשה. כמו כן, זה מבטיח שיש לך מספיק זמן לעבור בין שקופיות לפני שתמשיך עם המצגת שלך.

6) שימוש ביותר מדי תמונות.

לאנשים רבים יש תפיסה מוטעית שהם צריכים להשתמש במספר תמונות בכל שקופית. זו יכולה להיות בעיה מכיוון שקשה לקהלים לשים לב למספר תמונות בו-זמנית.

מה אתה יכול לעשות:

השתמש רק בתמונה אחת לשקופית

שימוש בתמונה אחת בלבד בכל שקופית יעזור לצופים שלך להתמקד במה שאתה מנסה לומר. זה גם יהפוך את המצגת שלך להרבה יותר תוססת ומעניינת.

השתמש רק בתמונות עם משמעות

עליך להשתמש בתמונות רק אם הן נועדו להמחיש את מה שאתה אומר בנאום שלך. לדוגמה, אם אתה עומד לתת הסבר כיצד לעשות משהו, אז אתה יכול לשים תמונה שמתארת ​​את ההוראות שאתה עומד לתת.

7) לא משתמש במעברים.

כדאי גם להשתמש במעברים בין שקופיות כדי שהמצגת שלך תזרום היטב. בלעדיהם, יהיה קשה לקהל שלך להבין מה אתה מנסה לומר כי הכל ייראה מבולגן יחד.

מה אתה יכול לעשות:

השתמש במעברים עם המילים שלך 

בעת ביצוע מעבר בין שקופיות, שלבו אותו עם הנאום שלכם. לדוגמה, אתה יכול לומר משהו כמו "עכשיו אנחנו הולכים לשקופית הבאה." זה נותן לקהל שלך הקשר ועוזר לו להתמקד במה שאתה אומר. זה גם יעזור להם לדעת היכן הם נמצאים במצגת אם במקרה הם מפספסים שקופית.

השתמש במעבר דו-חלקי

עוד טריק טוב הוא להשתמש במעבר שני חלקים. זה כרוך ביצירת משפט המורכב מהתחלה וסוף. ההתחלה מתארת ​​מה אתה הולך לעשות, בעוד הסוף מתאר את מה שעשית. לדוגמה, "בשקף הזה, אנחנו הולכים לדבר על שלוש הנקודות הראשונות. עכשיו נמשיך הלאה ונכסה את שלוש הנקודות הבאות".

טיפ אחד נהדר כדי להפוך את מצגות ה-Pitch שלך למושכות הוא להשתמש ב-Venngage - א יצרנית אינפוגרפיקה בחינם שמספק מגוון רחב של רעיונות למצגות לכל מגיש בחוץ. כדי לתת לך רעיון, הנה כמה דוגמאות של מצגות ו-pitchs מאתר האינטרנט שלהם!