מדריך מקיף להבנת עלויות פורטל לוח ושימוש יעיל
Miscellanea / / August 31, 2022
לכל ספקי תוכנת לוחות וירטואליים יש גישה משלהם לבניית הפתרונות שהם מציעים. הבנת הגורמים הכלליים המשפיעים על העלות הסופית היא חיונית כדי להקל על קבלת ההחלטות בהתאם לתקציב שלך ומבלי להקריב זמן.
![](/f/9175bdc1d4e495609a7a52c4344d9670.jpg)
לחקור את א השוואת מחירים של פורטל לוח בפירוט, אתה יכול לעיין במאמר שלנו בנושא זה.
תוכן העמוד
- תדירות התשלומים
- גישות ליצירת עלויות
- תוספות
- מנויים חודשיים קבועים
-
עמלות נסתרות בתמחור פורטל הלוח
- משתמשים נוספים ושטח אחסון
- מאפיינים מתקדמים
- שדרוגי תוכנה ותחזוקה
- אימון נוסף
-
הטמעת תוכנת פורטל לוח
- בחירת פורטל מועצת המנהלים
- אימוץ
תדירות התשלומים
החשבונות שעליך לשלם כדי לגשת לתוכנה יכולים להגיע על בסיס זמן שונה: בחודש, רבעוני, פעמיים בשנה או בשנה. התרכז בטווח השימוש ובמספר הלוחות שבהם תטפל בתוכנת פורטל הלוח כדי להעריך את הפתרון שיתאים לך ביותר. סביר יותר שתשלומים תכופים יותר יהיו יקרים יותר.
גישות ליצירת עלויות
ספקי תוכנת ניהול לוח המאמצים מערכות תמחור לפי משתמש ולכל תכונה מהווים את הגמר תשלום לפי מספר חברי פורטל הדירקטוריון, מחסן ומכשירים של חברות הלקוח לִדרוֹשׁ. במקרים אלה, עדיף לדמיין את כל התצורה של הלוח שלך עם כל התהליכים הנסתרים כדי לקבל את ההחלטה הנכונה.
תוספות
ספקי פתרונות פגישות ללא נייר רבים מציעים להרחיב את הפונקציונליות של התוכנה עם כלים נוספים, כגון שטח אחסון נוסף. שיטה זו של ניתוח התמורה לכסף של התוכנה המדוברת היא אופטימלית אם יש לך עסק גדול או א ארגון ללא מטרות רווח עם מספר משתנה של דירקטורים וועדות, שכן התמחור הסופי יכול לעלות על המחיר שהוקם תַקצִיב.
מנויים חודשיים קבועים
תוכנית בעלות קבועה היא הדרך השקופה ביותר שספקי תוכנות לפגישות מועצות מקוונות יכולים להציע. סוג זה של מערכת גיבוש מחירים מפרט את הכלים הכלולים מראש.
![](/f/1d7b57a11ba8b66591a114f1cc91337b.jpg)
לחוויית ניהול לוח מקוון פורה - שטח אחסון בלתי מוגבל וכמות משתמשים הם בחירה חכמה.
פרסומות
עמלות נסתרות בתמחור פורטל הלוח
אם לא תבהיר את מערכת התמחור של הספק בשלב ההיכרות עם המוצר שלו, יש סיכוי גבוה שתיתקלו בעלויות נסתרות. אלה יכולים להגדיל את התמחור הראשוני מעל מגבלות התקציב שלך ולהשפיע קשות על תהליך העבודה של הדירקטוריון. להלן, כתבנו את ההאשמות הנסתרות שהכי מתעלמים מהן.
משתמשים נוספים ושטח אחסון
כל הדירקטוריונים עובדים עם כמויות גדולות של נתונים במהלך הישיבות ובכוחות עצמם. קיבולת אחסון מוגבלת עלולה לגרום לצורך בגיגה-בייט נוספים. זה, בתורו, יכול לגרום לחריגה מהתקציב שנקבע.
- תוֹבָנָה. אנו ממליצים להעריך את דרישות שטח האחסון המקסימליות של הארגון שלך בעת השוואת מחירי תוכנות לניהול לוח. אנו ממליצים גם לבקש מהספקים שקיפות תמחור מוחלטת.
מאפיינים מתקדמים
ספק התוכנה המועדף חייב להיות ברור וברור לגבי הכלים שתחויב עבורם, למרות רמת המורכבות. זה כולל פרוטוקולי בטיחות משופרים, תמיכה מותאמת אישית, ייעוץ אדמיניסטרטיבי, ניהול ישויות וכו'.
שדרוגי תוכנה ותחזוקה
תחזוקת תוכנת ניהול לוח עשויה לגרור עלויות נוספות אם אתה מזמין פריסה באתר. מנהלי מערכת עשויים לרצות שהספקים יעזרו להם להתקין את הפתרון שלהם, להגדיר את ההגדרות או לקנות ולאחר מכן להתקין ציוד אחר בהנחת היסוד של המתקן של הארגון.
פרסומות
אימון נוסף
כל חבר הנהלה שיצטרף לאחר ההכשרה הראשונית כנראה יזדקק להנחיות כיצד להשתמש בטכנולוגיה בהצלחה. על מנת להימנע מהעלות הנוספת של כל מפגש חינוכי, עדיף לברר שאלה זו עם הספק.
איך בוחרים מערכת תמחור לוח שמתאימה לכם?
שיטת בחירת הפלטפורמה עם התמחור הסביר ביותר כוללת הערכת הגורמים הבאים:
פרסומות
- מספר המנהלים, חברי ההנהלה וסוג הלוחות שיפעילו את התוכנה.
- המשאבים והליכי הגישה להגנה אופייניים לענף שלך.
- ארגון ישיבות הדירקטוריון ונהלי הממשל של המוסד שלך.
- התקציב שהארגון שלך יכול להוציא על התוכנה.
ברגע שאתה מבין במדויק את הצרכים של הלוח שלך, זה ייקח הרבה פחות מאמץ לעשות את הבחירה הנכונה מתוך אפשרויות תוכנה זמינות ולדון בשאלות הנותרות עם הספקים שיכולים לענות בצורה הטובה ביותר על הדרישות שלך.
הטמעת תוכנת פורטל לוח
בחירת פתרון מאובטח המתאים לדרישות שלך היא תהליך הכולל כמה שלבים. יש להבין שתהליך זה אינו מוגבל להשוואת התמחור של האפשרויות המדוברות. כדי למצוא את התוכנה המתאימה, עליך להשוות מספר פתרונות לפגישות מקוונות בהתאם לפונקציונליות שתקל על תהליך העבודה של הארגון שלך.
ישנם שני שלבים עיקריים שיש לקחת בחשבון בעת ניתוח, ולכל אחד יש כמה תתי שלבים:
- בְּחִירָה
- אימוץ
בחירת פורטל מועצת המנהלים
חיוני לבחור את האפשרות האופטימלית על ידי ביצוע המערכת שלהלן. צעדים אלו חיוניים לבניית בסיס לממשל יעיל יותר.
- הגדרת הקריטריונים למחקר
- ביצוע המחקר
- רשימה קצרה
- משווה
פרסומת
אימוץ
לאחר בחירת פורטל הלוח המתאים ביותר, הגיע הזמן להתחיל במעבר למערכת הפגישות המקוונת.
- הַדְרָכָה
- התקנה ופריסה
- התאמה אישית
- יישום
לפני שתתחיל לקיים את המפגשים בפועל, תקבל הדרכה על ידי צוות התמיכה כיצד להגדיר הכל.