Kas yra virtualus duomenų kambarys ir kaip jis padeda perkant ir parduodant nekilnojamąjį turtą?

Virtualios duomenų patalpos programinės įrangos technologija buvo pristatyta beveik prieš du dešimtmečius, kai įmonių sektorius pradėjo ją naudoti įmonių susijungimų ir įsigijimų deramam patikrinimui. Vėliau įvairių pramonės šakų ir šalių įmonės pradėjo naudoti virtualias duomenų patalpas kitose srityse, įskaitant lėšų rinkimą, duomenų valdymą, kapitalo pritraukimą ir nekilnojamąjį turtą.

Šiandien pasaulinė nekilnojamojo turto pramonė yra viena iš didžiausių elektroninių duomenų kambario technologijų naudojimo atvejų. Investuotojai, nekilnojamojo turto teisininkai, turto valdytojai, nekilnojamojo turto pardavėjai, brokeriai, pirkėjai, pardavėjai ir auditoriai nekilnojamojo turto pramonėje dėl daugelio priežasčių greitai pereina prie duomenų kambario programinės įrangos. Šiame straipsnyje sužinosite, kas yra internetinė duomenų kambario programinė įranga ir kodėl ji tokia efektyvi nekilnojamojo turto versle.

Kas yra nekilnojamojo turto duomenų kambario programinė įranga?

A nekilnojamojo turto duomenų kambarys yra skaitmeninių duomenų saugojimo ir valdymo platforma, kurioje galite saugoti, tvarkyti, bendrinti, redaguoti, keistis ir tvarkyti konfidencialius ir kitus su sandoriais susijusius dokumentus.

Virtualios duomenų patalpos pirmiausia atlieka tris pagrindines funkcijas, įskaitant;

• Duomenų saugojimas/dalijimasis/valdymas
• Organizacinis ir tarporganizacinis bendravimas
• Projekto ar sandorio valdymas

Duomenų patalpose galite įkelti ir tvarkyti dokumentus nuolatiniam naudojimui. Galite naudoti VDR dokumentų valdymo įrankius dokumentams kurti, redaguoti, komentuoti, bendrinti ir peržiūrėti. Svarbiausia, kad VDR leidžia saugoti duomenis beveik visais atpažįstamais vaizdų, dokumentų, vaizdo įrašų, garso ir kt. failų formatais.

Ne tik duomenų valdymas, bet ir virtualios duomenų patalpos paprastai gali pasigirti visu naujausių komunikacijos įrankių rinkiniu, įskaitant klausimų ir atsakymų modulius, vaizdo / garso konferencijų įrankius, pokalbių pasiuntinius, tiesiogines apklausas, balsavimo įrankius ir grupinius pokalbius siūlai.

Trečioji ir svarbiausia internetinės duomenų kambario programinės įrangos funkcija yra sandorių valdymas. VDR supaprastina įvairius procesus, tokius kaip deramas patikrinimas, dalijimasis duomenimis ir internetiniai susitikimai susijungimų, įsigijimų, konsolidacijų, partnerysčių ir nekilnojamojo turto sandorių metu. Tu taip pat gali apsilankykite šioje svetainėje Norėdami sužinoti daugiau apie nekilnojamojo turto virtualius duomenų kambarius.

Virtualių duomenų kambarių ir nekilnojamojo turto pasiūlymų svarba

1-Tvarkykite visus savo dokumentus vienoje vietoje

Vienas iš geriausių būdų, kaip naudoti virtualius duomenų kambarius nekilnojamajam turtui, yra padaryti juos pagrindine duomenų saugykla. Nekilnojamojo turto įmonės reguliariai tvarko daugybę svarbių duomenų. Tai gali apimti jų turto portfelį, informaciją apie buvusius, esamus ir potencialius klientus bei kitus teisinius dokumentus.

Centralizuota duomenų valdymo saugykla bus naudinga, ypač jei įmonė turi kelis biurus. Duomenys bus atnaujinami realiu laiku, o visi suinteresuoti darbuotojai turės prieigą prie naujausių dokumentų versijų. Svarbiausia, kad visi žinotų, kur ieškoti informacijos.

2-Lengvai valdykite visus savo projektus

Net nedidelė nekilnojamojo turto įmonė vienu metu bendrauja su dešimtimis ar šimtais klientų. Virtualios duomenų patalpos labai palengvino kelių projektų valdymą. Atsižvelgdami į pasirinktas duomenų kambario paslaugas ir paketus, galite sukurti kelias duomenų patalpas ir lengvai valdyti visus projektus.

Be to, galite leisti savo brokeriams ar partneriams bendrauti su klientais jų laikinose duomenų patalpose. Jie gali dalytis dokumentais su jais, organizuoti internetinius susitikimus, atlikti reikiamą patikrinimą ir netgi priversti juos pasirašyti dokumentus duomenų kambaryje. Svarbiausia, kad jūs (kaip VDR administratorius) galite stebėti visų projektų eigą.

3-Užtikrinti maksimalų duomenų saugumą

Tai ne tik duomenų valdymas; virtualios duomenų patalpos programinė įranga taip pat patenkina svarbiausią nekilnojamojo turto verslo poreikį – duomenų apsaugą. Bet kuri nekilnojamojo turto įmonė turi labai jautrią informaciją apie klientus, kuri, paviešinta ar pavogta įsilaužėlių, gali sukelti įmonei teisinių problemų.

Be to, silpna duomenų valdymo sistema leidžia įsilaužėliams pavogti duomenis apie jūsų vykdomus projektus, klientų sąrašą ir kitus konfidencialius dokumentus. Šie įsilaužėliai dažnai parduoda tokią informaciją konkurentams, ir jūs galite prarasti savo konkurencinį pranašumą.

4-Internetinis bendravimas ir vizualinės kelionės

Bendravimas yra privaloma nekilnojamojo turto sandorių dalis, ypač atliekant deramus patikrinimus. Elektroninis duomenų kambarys užtikrina, kad visi sandoryje dalyvaujantys galėtų saugiai ir lengvai bendrauti. VDR gali padėti organizuoti internetinius susitikimus, tiesiogines klausimų ir atsakymų sesijas, kad išspręstų neaiškumus, ir leisti kalbėtis vienas su vienu. Svarbiausia, kad investuotojai ir partneriai gali palaikyti ryšį su įmone per duomenų kambarius.

Naujausi virtualių duomenų kambario sprendimai turi HD vaizdo įrankius arba leidžia integruoti su panašiomis trečiųjų šalių programėlėmis ir padeda atlikti vizualines nekilnojamojo turto apžvalgas. Šiuolaikiniai pirkėjai, ypač Z kartos, labiau domisi internetinėmis vaizdo įrašų kelionėmis, o ne fiziniais objektais.

Kai kurie iš geriausių virtualių duomenų kambarių teikėjų nekilnojamojo turto pramonėje yra;

• „iDeals“ virtualūs duomenų kambariai
• Ansarados duomenų kambariai
• DealRoom
• „SecureDocs“ virtualių duomenų kambariai
• „Firmex“ virtualūs duomenų kambariai

Baigiamieji žodžiai

Nekilnojamojo turto duomenų kambarys padeda maklerių ar nekilnojamojo turto bendrovėms valdyti portfelį, tvarkyti dokumentus, dalytis duomenimis, bendrauti internetu ir valdyti sandorius. Visų pirma, virtualūs duomenų kambariai yra saugūs ir ekonomiški.