Kaip automatiškai archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

Nedažnai jūsų „Outlook“ pašto dėžutė yra pilna. Tai gali sukelti kliūtį normaliam „Microsoft Outlook“ veikimui. Ženklai apima lėtą funkcijų apdorojimą, ypač siuntimo ir gavimo funkcijas.

Dabar, jei negalite automatiškai archyvuoti el. Laiškų „Outlook“ ir sužinoti, kaip tai padaryti, esate tinkamoje vietoje. Taigi būkime neskubėdami.

Kaip automatiškai archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

Prieš išspręsdami problemą, turite patikrinti bendrą pasirinktų aplankų dydį. Tai paprastai galima padaryti spustelėjus Failas> Aplankas> Ypatybės> Saugykla - arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį aplanką ir pasirinkite Savybės.

„Outlook“ yra automatinio archyvavimo funkcija. Ši funkcija automatiškai sukuria atsarginę kopiją Ištrinti elementai, išsiųsti elementai, ir pasibaigusias užduotis bei kalendoriaus elementus. Tačiau ši funkcija veikia tik tol, kol negaunate daugybės pranešimų. Turite reguliariai ištrinti perteklinius laiškus arba juos perkelti iš gautųjų. Pasiekėte 2 GB duomenų saugojimo limitą ir negalite viršyti šios ribos be problemų.

Tačiau, jei jau sugadinote „Outlook“ gautuosius, yra būdų, kaip jį rūšiuoti. Toliau pateikiami žingsniai, kurie padėtų priimti šią rezoliuciją. Tai iš esmės pakeis automatinio archyvo nustatymus.

Veiksmai, kaip automatiškai archyvuoti el. Laiškus

1. Visų pirma sukurkite naują vietinį aplanką arba .pst (asmeninius aplankus). Jums to reikės norint laikyti archyvuotą paštą. Savo aplankų sąrašo apačioje rasite Mano kompiuteryje Spustelėkite šią antraštę.
2. Dabar pasirinkite naują aplanką ir pavadinkite jį. Siūlytume tai pavadinti Archyvuotas paštas kad galėtų tai atpažinti. Jei turite senesnę „Outlook“ versiją, galite pasirinkti Failas> Archyvuoti ir pakeisti datą Archyvuoti senesnius nei. Elementus.
3. Sukūrę naują aplanką, sukurkite naują archyvavimo taisyklę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Įrankiai> Taisyklės. Čia pasirinkite Mainai nuo Ant mano  Netoli lango apačios pamatysite a + ženklas. Spustelėkite jį ir pavadinkite naują taisyklę. Vėl turėtumėte būti atsargūs, kad naują pavadinimą būtų lengva suprasti ir įsiminti.
4. Reikia apibrėžti el. Pašto adresus, kuriuos norite archyvuoti. Tai turi būti padaryta pagalKai ateis naujas pranešimas. “ 
5. Dabar pakeiskiteGavimo data “ norėdami nustatyti seniausią el. laišką, kurį norite archyvuoti. Be to, keiskis Atlikite šiuos veiksmus tokia, kad būtų pritaikyta nauja taisyklė, kurią norite sukurti. Pvz., Galite pridėti tokius veiksmus kaip „Perkelti pranešimą + suarchyvuotą paštą“.
6. Galiausiai patikrinkite Įjungtas spustelėdami jo žymės langelį ir spustelėkite Gerai. Norėdami tai padaryti senesnėse „Outlook“ versijose, spustelėkite Įrankiai> Parinktys> Kita> Automatinis archyvavimas.

Dabar ateina eilė šiek tiek tvarkyti reikalus. Vykdę naują taisyklę, apibrėžiančią tam tikrą gautų el. Laiškų, kuriuos reikia archyvuoti, amžių, prieš įgyvendindami taisyklę pasirūpinkite gautais el. Laiškais.

Norėdami archyvuoti el. Laiškus pasirinktame aplanke, pasirinkite pageidaujamą pašto aplanką, spustelėkite Žinutės> Taisyklės> 180 dienų, automatinis archyvavimas. Dabar „Outlook“ įdiegs archyvą konkrečiuose senuose laiškuose. Laiškų datą nustato „Paskutinio modifikavimo data“, o ne „Gavimo data“.

Dabar ateina laikas prieiti prie tų el. Laiškų, kuriuos archyvavote atlikdami pirmiau nurodytus keturis veiksmus. Visus archyvuotus laiškus, esančius konkrečiame aplanke, galima pasiekti iš „.pst“ failų sąrašo. Šis sąrašas yra kairiajame aplankų stulpelyje. Dabar, kai įjungėte automatinį archyvavimą, galite prieiti prie jų bet kada, bet jie neužims jūsų „Outlook“ pašto vietos.

Dabar patikrinkite mūsų Žaidimų vadovai, „Windows“ vadovai, Socialinės žiniasklaidos vadovai, „iPhone“ir „Android“ vadovai sužinoti daugiau. Tačiau, jei turite kokių nors klausimų, komentuokite toliau nurodydami savo vardą ir el. Pašto adresą. Taip pat užsiprenumeruokite mūsų pačių „YouTube“ kanalas norėdami žiūrėti nuostabius vaizdo įrašus apie žaidimus ir išmaniųjų telefonų patarimus bei gudrybes.

Anubhavas Roy yra informatikos inžinerijos studentas, kuris nepaprastai domisi kompiuterių, „Android“ ir kitais dalykais, vykstančiais informacijos ir technologijų pasaulyje. Jis yra mokomas mašininio mokymosi, duomenų mokslo srityje ir yra programuotojas Python kalba su Django Framework.