Kaip išsaugoti „Microsoft Outlook“ el. Laiškus savo kompiuterio standžiajame diske

Ar norite padaryti atsarginę „Outlook“ el. Laiškų kopiją ir išsaugoti juos savo kompiuterio standžiajame diske.? Šiame vadove paaiškinsiu jums, kaip tai padaryti. Taip pat pateikiau paaiškintoją, kaip išsaugoti kelis tokius el. Laiškus iš „Microsoft Outlook“. Jūs netgi galite išsaugoti el. Laiškus standžiajame standžiajame diske, taip pat išoriniuose atminties įrenginiuose. Kitas galimas būdas išsaugoti „Outlook“ el. Laiškus yra spausdinti turinį arba išsaugoti kaip spausdinamą PDF failą.

Paprastai kasdien mes tvarkome dešimtis el. Laiškų. Daugelis jų gali būti išties svarbūs, o vėliau tam tikru gyvenimo momentu mums jų gali prireikti. Kaip sakiau, mes kiekvieną dieną siunčiame ir gauname daug el. Laiškų. Taigi, ieškant vieno konkretaus el. Laiško iš didžiulio el. Pašto dėžutės, užtruks daug laiko. Štai kodėl el. Pašto išsaugojimas bus išmintingas žingsnis. Be to, el. Laiškų išsaugojimo procesas yra gana paprastas. Patikrinkime juos.

Išsaugokite „Outlook“ el. Laiškus standžiajame diske

Pirmiausia pažiūrėkime, koks patogiausias būdas išsaugoti jūsų el. Laiškus.

• Paleiskite „Microsoft Outlook“
• Atidarykite norimą el. Laišką, kurį norite išsaugoti
• Spustelėkite Failas > spustelėkite Išsaugoti kaip
• įveskite failo pavadinimą
• Jūs pastebėsite, kad el. Laiškas bus išsaugotas dot msg failo vardo plėtinys

PASTABA: dot msg yra numatytasis perspektyvinio pranešimo formatas.

Turiu kelis el. Laiškus, kuriuos galite išsaugoti iš „Microsoft Outlook“.? Kaip tai padaryti?

Tai labai dažnas klausimas, kurį užduos visi. Vien per mėnesį mes tvarkome šimtus el. Laiškų. Taigi, jei mums reikia išsaugoti kelis el. Laiškus iš „Outlook“, tai, pasirinkdami metodą Failas> Išsaugoti kaip, užtruksite daug laiko. Taigi, galite įdiegti šaunią nuorodą, kuri lengvai atliks jūsų darbą.

• Sukurkite bet kurį naują aplanką savo kompiuteryje
• Pasirinkite norimą išsaugoti el. Pašto adresą
• Viskas, ką jums reikia padaryti, yra tiesiog vilkite ir upuść pasirinktus el į aukščiau esantį aplanką

Kaip išsaugoti el. Laišką kaip PDF?

Galite sukurti spausdinamą PDF failą ir išsaugoti PDF laikinąją kopiją savo kompiuterio standžiajame diske. Be to, galite perkelti PDF failą į bet kurį išorinį standųjį diską. Nepriklausomai nuo to, ar naudojate „Windows“, ar „MacOS“, galite naudoti funkciją Spausdinti į PDF.

• Atidarykite „Microsoft Outlook“ programos žiniatinklio programą
• Tada atidarykite el. Laišką, kurį norite išsaugoti kaip PDF dokumento kopiją
• Spustelėkite Failas meniu juostoje
  
• Meniu pasirinkite Spausdinti
• Įsitikinkite, kad spausdintuvas nustatytas į „Microsoft“ spausdinimas į PDF
  
• Kai nustatysite, spustelėkite Spausdinti
  
• Tada įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti

Taigi, jei norite išsaugoti svarbius el. Laiškus iš „Microsoft Outlook“, kad galėtumėte juos panaudoti ateityje, ar bet kokiam kitam naudojimui, šis vadovas jums padės.