Kaip apsaugoti el. Laiškus „Outlook Web“ ir „App Client“

Saugumas visada yra pagrindinis jūsų duomenų rūpestis. Tai nereiškia, kur jūs perduodate duomenis, jei jie yra saugūs. Mes visada siekiame, kad mūsų duomenys būtų apsaugoti papildomai. El. Pašto saugumas kelia rimtą rūpestį. Panašu, kad visi suteikia papildomą saugumą turiniui, kurį gauna el. Paštu. Čia aptarti keli saugos metodai, skirti apsaugoti el. Pašto paslaugą „Outlook“ žiniatinklyje ir programų kliente.

„Microsoft“ elektroninio pašto galimybė yra ne mažiau nei bet kuri kita programa saugumo požiūriu. Taip pat galima sukonfigūruoti „Outlook“ žiniatinklio klientą ir programos klientą maksimaliam saugos lygiui. Kai kurie šifravimai apsaugos jūsų el. Laiškus ne tik nuo „Outlook“ žiniatinklio, bet ir kitų programų kliento. Jei norite papildomai apsaugoti el. Laiškus „Outlook“ kliente, turite laikytis aptartų metodų.

Kaip apsaugoti el. Laiškus „Outlook Web“ ir „App Client“:

Yra keli būdai, kaip gauti papildomą apsaugą el. Laiškams, kuriuos gaunate „Outlook“ žiniatinklio kliente, taip pat programų kliente. Kai kurie iš čia paminėtų metodų suteikia jums išsamią informaciją ir procedūrą. „Microsoft Outlook“ yra du šifravimo būdai.

S / MIME šifravimas:

Jei turite „Outlook Enterprising“ licenciją E3 arba „Microsoft Office 365“, galite atlikti tokio tipo šifravimą savo duomenų saugumui „Outlook“. El. Pašto siuntėjui ir gavėjui „Outlook“ paskyroje turi būti įjungtas S / MIME šifravimas.

Pranešimų sauga „MS Office 365“:

Tai veikia beveik su visomis pašto paslaugomis, o ne su „MS Outlook“. Visas „Outlook“ šifravimas priklauso nuo PST failų, dėl kurių jis skiriasi nuo kitų šifravimų. Šifruodamas el. Laiškus iš šio metodo, siuntėjas turi turėti iniciatyvią licenciją „E3“ arba „Microsoft Office 365“.

S / MIME šifravimo metodai:

Tai yra tinkamiausias „Outlook“ šifravimo metodas. Norėdami užšifruoti el. Laiškus naudodami S / MIME šifravimo metodus, galite atlikti toliau nurodytą procedūrą.

Taip pat turėtumėte atsisiųsti iš savo įrenginio S / MIME šifravimo sertifikatą. Atlikę licencijos ir sertifikatų patikrinimą, galite patikrinti asmenį, prie kurio jungiatės, kad gautumėte saugų el. Laišką. Patikrinę kiekvieną detalę, galite toliau pristatyti ar gauti gautus el. Laiškus. Įdiegę saugos sertifikatus, eikite į skaitmeninio sertifikato traukimo meniu. Išskleidžiamajame meniu patikrinkite visas S / MIME šifravimo licencijas.

Vieno el. Pašto šifravimas:

Kiekvieną kartą galite užšifruoti atskirą el. Pašto adresą. Prieš tęsdami šią šifravimo techniką, turite pridėti S / MIME šifravimo sertifikatą. Norėdami užšifruoti el. Laišką atlikite nurodytus veiksmus:

• Kai esate „Naujojo el. Pašto kūrėjo“ etape, tada paspauskite skirtuką „Parinktys“.
• Eikite į skirtuką „Daugiau parinkčių“, naudodamiesi rodyklės piktograma, esančia žemiausioje dalyje.
• Suraskite ir paspauskite mygtuką „Saugos nustatymai“.
• Pažymėkite laukelį „ĮJUNGTA“, susijusį su „Šifruote“.
• Eikite į skyrių „Sauga“
• Spustelėkite „sertifikavimo parinktį“, susijusią su S / MIME
• Pasirinkite piktogramą „apsauga“
• Paradigmos priemonėmis jūsų pagrindinis asmuo gaus automatinę apsaugą.

Visų laiškų šifravimas:

Šifravimą taip pat galite nustatyti kaip numatytąjį visiems el. Laiškams. Turite patikrinti, ar imtuvas taip pat turi S / MIME šifravimo sertifikatą, kad galėtumėte perskaityti išsiųstą el. Laišką. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus, kad užšifruotumėte visus el. Laiškus, kuriuos išsiųsite:

• Paleiskite „MS Outlook“ ant „meniu“ mygtuko
• Paspauskite skirtuką „Parinktys“
• Eiti į „Pasitikėjimo centrą“
• Palieskite „Patikimumo centro nustatymai“
• Pereikite prie parinkties „Email Security“
• Pažymėkite laukelį „ĮJUNGTA“, jei norite „šifruoti pranešimo turinį ir kitus priedus“
• „Nustatymuose“ paspauskite parinktį „Sertifikatai ir algoritmai“.
• Pasirinkite „S / MIME sertifikatą“
• Paspauskite „Gerai“ skirtuką, kad įdiegtumėte šifravimo nustatymus.

Kai siųsite el. Laiškus po šio šifravimo nustatymo, jūsų el. Laiškai nebus automatiškai šifruojami. Taip pat būtina, kad imtuvas taip pat turėtų įdiegtus sertifikatus jūsų el. Pašto skaitymui.

El. Laiškų šifravimas žiniatinklio klientui:

Taip pat galite užšifruoti el. Laiškus saugumo sumetimais, kai naudojate „MS Outlook“ paslaugų žiniatinklio klientą. Šis metodas yra naudingas ir taikomas „MS Office 365“ asmeniniam ir namų leidimui. Procesą turite atlikti labai atsargiai, nes imtuvas negalėjo gauti jūsų el. Laiškų, jei kažkaip trūksta šifravimo nustatymų ar sertifikatų. Atidarykite „Outlook“ žiniatinklio klientą ir atlikite šiuos veiksmus:

• Prisijunkite prie „Outlook“ paskyros ir paspauskite piktogramą „naujas pranešimas“
• Dešinėje „Prisegti“ pusėje ieškokite šifravimo nuorodos
• Spustelėkite jį, jei norite tęsti šifruotą el. Paštą.
• Bus dvi pasirinkimo galimybės. Vienas yra „užšifruoti“, kitas - „Šifruoti ir užkirsti kelią persiuntimui“.

Šifruoti:

• • Šiame skyriuje el. Paštas buvo užšifruotas net išėjus iš „MS Office 365“ leidimo
  • Imtuvas su „MS Office 365“ ir „Outlook“ paskyra gaus leidimus įdiegti priedą nešifruodami duomenų.
  • Norėdami įdiegti gaubtus iš pranešimų šifravimo portalo, turite nustatyti laikiną slaptažodį kitiems vartotojams.

Šifruoti ir užkirsti kelią persiuntimui:

• • Šiame šifravimo skyriuje el. Paštas liks nepersiųstas ir bus ribojamas kopijavimas į bet kurią vietą.
  • Šifravimas bus automatiškai pritaikytas atsisiųstam bet kurio ofiso paketo turiniui.
  • Galite atsisiųsti bet kokį failo formatą be šifravimo procedūros.

El. Laiškų saugojimas „Outlook“ nėra didelis dalykas - tai yra žiniatinklio klientas arba programos klientas. Jūs laikotės aukščiau paminėtų procedūrų aprašymuose ir procedūrose. Šie veiksmai leis jums šifruoti savo duomenis įvairiais būdais. Galite pritaikyti bet kurį iš aptartų metodų, kad galėtumėte įjungti savo el. Pašto šifravimo parametrus.

Taip pat galite apsaugoti specialius el. Laiškus, taip pat galėsite apsaugoti visus jūsų atsiųstus el. Kai kuriems metodams reikalingi šifravimo parametrai ir sertifikatai, įdiegti iš abiejų vartotojų galų. Jei kitu tikslu nėra įdiegti šifravimo sertifikatai, galite pabandyti naudoti vieno šifravimo metodą. Šių metodų pakanka norint apsaugoti el. Laiškus „Outlook Web“ ir „App Client“. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, užrašykite komentarą žemiau esančiame komentarų laukelyje.