Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“
įvairenybės / / August 04, 2021
Jei kiekvieną dieną rengiate keliolika el. Laiškų „Microsoft Word“, turite žinoti apie automatinio teksto įrašą. Norėdami taupyti laiką kurdami el. Laiškus, galite sukurti įrašus, kurie užpildys žodžius ir frazes, kurias dažnai naudojate savo laiško tekste.
Užuot sugaišę kelias sekundes įvesdami tą žodį ar frazę „Word“ dokumentuose, galite leisti, kad automatinis tekstas užpildytų tą patį ir sutaupytų jūsų laiką. Šiame vadove aš jums parodysiu, kaip kurti, naudoti ir net ištrinti Automatinis tekstas „Microsoft Word“.
![Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“](/f/a1069a47bd98ca1000adb20c830c0b30.jpg)
Sukurkite ir išsaugokite automatinio teksto įrašą „Word“ dokumente
Štai žingsniai, kuriuos turite atlikti.
- Atidarykite „Microsoft Word“
- Parašykite naują dokumentą arba atidarykite esamą „Word“ failą
- Naudodami pelę / pelės klavišą pažymėkite to dokumento tekstą, kurį norite automatiškai įvesti kitą kartą, kai ruošiate juodraštį
- Paspauskite „Alt“ + F3
- Bus parodytas dialogo langas Kurti naują statybinį bloką
- Skyriuje vardas įveskite vardą (leidžiama iki 32 simbolių)
- Po to paspaudimo Gerai kad išsaugotumėte „AutoText“ įrašą
Automatinio teksto įterpimas į „Microsoft Word“
Dabar taip galite įdėti „AutoText“ į dabartinį ir būsimą juodraštį.
- Įsitikinkite, kad jūsų dokumento projektas turi būti atidarytas „MS Word“
- Laikykite žymeklį toje vietoje, kur norite įterpti automatinį tekstą.
- meniu juostoje spustelėkite Įdėti
- Pagal Tekstas skyriuje šalia teksto laukelio spustelėkite Naršykite greitas dalis
- Atsidarys meniu, kuriame turite spustelėti „AutoText“
- tai nukreips jus į jūsų sukurtų automatinio teksto įrašų sąrašą
- pasirinkite konkretaus dokumento ar el. pašto adresą, kurio jums reikia
Automatinio teksto įrašo ištrynimas
Jei norite pašalinti automatinį tekstą dėl kokių nors priežasčių, pvz., Sukurti naują juodraščio formatą arba redaguoti esamą juodraštį, galite tai padaryti lengvai.
Norėdami pašalinti automatinio teksto įrašą,
- Spustelėkite Įdėti > eik į Naršykite greitas dalis skiltyje Tekstas
- meniu pasirinkite „AutoText“
- Dabar pamatysite automatinio teksto įrašų sąrašą
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą automatinį tekstą
- pasirinkite Organizuokite ir Ištrinti iš atitinkamo meniu
- The Statybinių blokų organizatorius pasirodys dialogo langas
- pasirinktas automatinio teksto įrašas bus paryškintas
- Spustelėkite Ištrinti ir spustelėkite Taip patvirtinti
Taigi, tai buvo išsamus ir nuoseklus vadovas, kaip sukurti, naudoti ir pašalinti „AutoText“ įrašą „Microsoft Word“. Jei naudosite „MS Word“ ir sukursite daug panašaus tipo juodraščių, naudodamiesi „AutoText“, jūsų darbas bus lengvesnis.
Skelbimai
susiję straipsniai
- Ištaisykite „Microsoft Office“ klaidos kodą 30088-26 atnaujindami „Office“
- Kas yra WPS failas ir kaip jį atidaryti „Windows 10“
- Kaip pridėti ar pašalinti komentarus
- Kaip konvertuoti „Word“ dokumentą į „PowerPoint“ pristatymą