Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ lapai yra puikus būdas rinkti ir pateikti susijusius įvairių tipų duomenis. Be to, galite paimti duomenis iš tam tikrų skaičiuoklės eilučių ir stulpelių ir iš jų gauti informaciją. Už tai galite naudoti sąlyginį formatavimą apie kuriuos aprašiau šiame vadove.

Kaip rodo pavadinimas, turite nustatyti tam tikrą sąlygą, pagal kurią informaciją galima gauti iš konkretaus „Google“ skaičiuoklių duomenų rinkinio.

Sąlyginis formatavimas „Google“ skaičiuoklėse

Iš skaičiuoklės turite pasirinkti duomenų diapazoną. Tada turite pateikti IF sąlygą. Įvykdžius sąlygą, gautos skaičiuoklės ląstelės bus paryškintos.

Sąlyginio formatavimo naudojimo veiksmai

• atidarykite naują arba esamą „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklę
• Nustatykite diapazoną, vilkdami pelę per duomenų lapo langelius, stulpelius ir eilutes
• Spustelėdami iškvieskite sąlyginio formatavimo įrankių juostą Formatas > Sąlyginis formatavimas

Pirmiau pateiktas žingsnis yra idealus metodas, kai skaičiuoklės duomenų kiekis nėra per didelis.

Jei norite taikyti sąlyginį formatavimą platesniam langelių diapazonui (tai reiškia didelę skaičiuoklę)

• tada turite nurodyti formatavimo stilių, kuris paryškins gautus langelius / eilutes / stulpelius, išskirdamas jį iš likusių duomenų.
• Tai padės suteikti aiškumo pateikiant informaciją ar formatavimą pagal konkrečią IF sąlygą
• Eiti į Sąlyginio formato taisyklės
• Pagal formatavimo stilius, pasirinkite Numatytas iš išskleidžiamojo sąrašo.

Pastaba: Taip pat galite sukurti pasirinktinį stilių, nustatydami tekstą paryškintu / kursyvu / pabrauktu. Galite nustatyti šrifto spalvą ir langelio fono spalvą.

Skirtingi sąlyginio formatavimo tipai

Pažvelkime į įvairius sąlyginio formatavimo atvejus.

Formatavimas tuščiomis / ne tuščiomis ląstelėmis

Šis formatavimas aiškiai priklauso nuo to, ar langelyje yra duomenų, ar ne. Atitinkamai langeliai bus paryškinti ir pagal jūsų nurodytą langelio spalvą.

Sąlyginis formatavimas pagal tekstą

Čia pateikiamos įvairios sąlygos, pagrįstos vartotojo teksto įvestimi, kad įrenginiai, kokia duomenų dalis bus paryškinta

• Teksto statistika su
• Teksto pabaiga
• Tekstas tiksliai
• Tekste yra
• Tekste nėra

Leiskite jums parodyti veiksmus, kurie iš tikrųjų yra vienodi bet kuriai teksto sąlygai, kurią nurodote naudojamam „Google“ lapui.

• pasirinkite duomenų diapazoną
• Spustelėkite Formatas > Sąlyginis formatavimas
• Sąlyginio formato taisyklės atsidarys dialogo langas
• Eiti į Formatuoti langelius, jei
• Pasirinkite teksto formatavimo tipą
• Tarkime, tu pasirinkite, ar tekste yra
• Tada nurodykite, koks tiksliai yra tekstas pavyzdžiui, kelis kartus skaičiuoklėje pasikartojantis žodis ar frazė
• Taigi, atsižvelgiant į jūsų specifikaciją „Tekstas yra“, langeliai arba stulpeliai (nurodykite diapazoną), sudaryti iš konkretaus žodžio, bus paryškinti

Tokiu pačiu būdu galite nustatyti bet kokią teksto sąlygą ir gauti gautą informaciją iš skaičiuoklės.

Paryškinkite visą skaičiuoklės eilutę

Šio tipo formatavimas, kai nurodote IF sąlygą, vietoj tam tikro langelio visa eilutė paryškinama numatytuoju langelio spalva.

Formatavimo sąlyga bus „Pasirinktinė formulė“, po kurios nurodoma reikšmė.

• pasirinkite skaičiuoklės diapazoną
• Eiti į Formatas > Sąlyginis formatavimas
• Nustatyti Formatuoti langelius, jei į „Custom Formula“ yra
• Dabar, jei norite paryškinti eilutes, susidedančias iš tam tikros vertės, naudokite šį formatą
• = $ nurodyti konkretaus stulpelio langelį

Pavyzdžiui, norite paryškinti eilutes, kurias sudaro konkretus žodis. Norite pažymėti langelius iš skaičiuoklės A stulpelio su žodžiu BMW.

Turite paminėti tokią formulę.

= $ A2 = „BMW“

Leiskite man tai paaiškinti po vieną.

• = reiškia, kad pradėta formulė
• $ A reiškia, kad Formulė atrodys A stulpelyje
• A2 yra A stulpelio duomenų pavyzdžiai
• BMW yra duomenų vertė, kuri reiškia, kad eilutės, kuriose yra žodis BMW, bus paryškintos

Skaičių naudojimas sąlyginiam formatavimui

Jūs turite nurodyti sąlygą pagal

• geresnis negu
• Mažiau nei
• Didesnis nei lygus
• Mažiau nei lygu
• Yra lygus
• Nelygu
• Yra tarp
• Nėra tarp

Štai žingsniai,

• pasirinkite duomenų diapazoną
• Formatas > Sąlyginis formatavimas
• Spustelėkite Pridėti naują taisyklę
• Pagal Formatuoti langelius, jei nurodoma skaičiumi pagrįsta sąlyga
• Tada nustatykite skaitinę vertę
• Spustelėkite padaryta

Priklausomai nuo pasirinkto duomenų diapazono, gauta informacija bus paryškinta nuspalvinant atitinkamus langelius numatytąja arba pasirinkta spalva, kurią nustatėte.

Spalvų naudojimas sąlyginiam formatavimui „Google“ skaičiuoklėse

Nustačius specifines spalvų sąlygas, gautos skaičiuoklės ląstelės bus paryškintos numatytąja spalva. Kita vertus, kitos langeliai, kurie neatitinka IF sąlygų, taip pat bus paryškinti kita spalva.

Sąlyginis formatavimas „Google“ skaičiuoklėse naudojant datas

Šio tipo formatu turite naudoti datą kaip parametrą IF sąlygoje, norėdami pažymėti ar gauti tam tikrą duomenų diapazoną iš „Google“ skaičiuoklių.

Pagal datą yra trys formatavimo tipai

• Data yra
• data yra ankstesnė
• Data yra po

Dabar apie formatavimo sąlygų nustatymo veiksmus

• atidarykite skaičiuoklę
• Pasirinkite diapazoną
• Eiti į Formatas > Sąlyginis formatavimas
• Pagal Formatuoti langelius, jei, nustatykite bet kurį iš trijų mano minėtų sąlygų, pagrįstų data
• Kaip ir bet kuris kitas formatavimas, nustatykite parametro Data vertę, pvz., Šiandien, vakar, po konkrečios datos ar mėnesio ir net metų

Atitinkamai bus paryškintos gautos skaičiuoklės ląstelės. Atminkite, kad norint rasti datą, skaičiuoklėje turi būti elementai „Data“ arba „data“ kaip duomenų vertės.

Taigi, tai yra įvairūs sąlyginio formatavimo tipai, kuriuos galite naudoti „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje, kad gautumėte daugybę konkrečių informacijos dalių iš bendros duomenų lentelės.