Kaip rūšiuoti pagal datą „Microsoft Excel“ kompiuteryje [vadovas]

Kuriant informacijos saugyklą, svarbu tuos duomenis gerai sutvarkyti. Tinkamai tvarkydami savo duomenis, vėliau išvengsite painiavos ir klaidų. „Microsoft Excel“ yra populiari ir viena iš seniausių duomenų ir įrašų saugojimo programų. Programa turi daug integruotų funkcijų, kurios padeda tinkamai sutvarkyti didžiulius duomenų kiekius. Viena iš jų yra rūšiavimo funkcija, kurią aptarsime šiame vadove. Aš paaiškinau kaip rūšiuoti pagal datą naudojant du lengvus metodus.

Duomenis galite rūšiuoti chronologine tvarka didėjimo ir mažėjimo tvarka. Arba galite rūšiuoti ir pagal mėnesius. Dalis duomenų su tam tikrais mėnesiais gali būti sugrupuota. Iš esmės jūs turite nustatyti datas kaip atskaitos tašką. eikime į vadovą ir išsamiai patikrinkime visus metodus.

Rūšiuoti pagal datą „Microsoft Excel“

Pradėsime bandydami chronologiškai rūšiuoti pagal datą.

Chronologiškai rūšiuojamas

Rūšiavimas atliekamas su naujausia data arba anksčiausia įrašo data kaip atskaitos tašku. Galite naudoti bet kurį iš abiejų.

• Atidarykite „Microsoft“ darbaknygę
• Pasirinkite norimas rūšiuoti duomenų eilutes
• Jūs netgi galite pasirinkti visą darbaknygės duomenų rinkinį paspausdami „Ctrl“ + A
• Tada meniu juostoje spustelėkite Namai skirtuką
• Norėdami pamatyti parinktį, eikite į dešinįjį dešinįjį kampą Rūšiuoti ir filtruoti. Spustelėkite jį
  
• Rūšiavimas bus dviejų rūšių Rūšiuoti nuo seniausių iki naujausių ir Rūšiuoti nuo naujausių iki seniausių
  

Variantai yra gana savaime suprantami. Jei pasirinksite Naujausias - Seniausias, tada įraše bus rodomi pasirinkti duomenys iš įrašo su naujausia data ir iki ankstyviausios mėnesio ar metų datos.

Rūšiuoti pagal datą [mėnesiai ir metai]

Norėdami rūšiuoti pagal mėnesius ar metus, galite naudoti įmontuotas MONTH arba YEAR funkcijas. Tai reiškia, kad atskaitos taškas bus mėnuo arba metai. Duomenų rinkinyje turi būti skirtingos vertės

• Paleiskite „Microsoft Excel“
• Atidarykite darbaknygę
• Be esamų duomenų sukurti naują stulpelį su antrašte Mėnuo
• Pagrindiniame datų stulpelyje įveskite formulę = MONTH (pirmasis langelio duomenų stulpelis) arba = YEAR (pirmasis duomenų stulpelio langelis)
• Nustatę formulę, pasirinkite naują anksčiau sukurtą stulpelį Mėnuo
• Dabar eikite į Namai meniu juostoje spustelėkite skirtuką Rūšiuoti ir filtruoti
• Vėlgi gausite dviejų rūšių rūšiavimo parinktis, kaip tai darėme ankstesniame skyriuje
• jei nustatėte metus kaip atskaitos tašką, tada rūšiavimas vyks pagal metus [naujausi arba ankstyviausi metai duomenų rinkinyje]
• Arba, jei nustatėte metus kaip atskaitos tašką, rūšiavimas vyks mėnesiais [naujausias arba ankstyviausias mėnuo duomenų rinkinyje]

Taigi, tai yra du būdai, kaip rūšiuoti pagal datą galima naudoti „Microsoft Excel“. Visiems patinka, kad jų duomenų rinkimas būtų tinkamai organizuotas. Rūšiavimas yra puikus būdas tai užtikrinti. Tikiuosi, kad šis vadovas buvo naudingas.