Sukurta lentelė „Google“ skaičiuoklėse: paaiškinta

„Google“ skaičiuoklės yra viena iš geriausių nemokamų „Microsoft Office“ programų paketo alternatyvų. Jis turi daugumą funkcijų, kurių reikės iš skaičiuoklės programos. Kurti ir valdyti skaičiuokles naudojant šį internetinį skaičiuoklės įrankį yra taip pat lengva, kaip ir bet kurią kitą neprisijungus / internete veikiančią programinę įrangą. Be to, „Google“ skaičiuoklės siūlo vieną naudingą funkciją, vadinamą „Pivot Tables“.

Šiame įraše apžvelgsime „Google“ skaičiuoklių suvestinę lentelę ir pakalbėsime, kaip ir kur ją naudoti. Laimei, norint suprasti „Pivot“ lentelę „Google“ skaičiuoklėse nereikia daug laiko. Ir jūs galėsite pasinaudoti šiuo galingu įrankiu per trumpą laiką. Pirmiausia, prieš pasinerdami į tai, kaip ją naudoti, supraskime, kas yra „Pivot“ lentelė.

Kas yra suvestinė lentelė „Google“ skaičiuoklėse?

„Pivot“ lentelė leidžia organizuotai analizuoti dideles duomenų sumas. Be to, norint panaikinti norimus rezultatus, nereikia įvesti skirtingų kodų ir funkcijų. „Pivot“ lentelė iš esmės leidžia pasirinkti stulpelius ir eilutes, kurias norite analizuoti ir apibendrinti.

Tada sukuriama lengvai suprantama lentelė su bendrais jūsų duomenų rinkinio rezultatais. Šios lentelės taip pat suteikia didesnį lankstumą, nes galite kurti naujas ataskaitas nepradėdami nuo nulio. Ataskaitų generavimas iš „Pivot Tables“ yra daug greitesnis nei formulių taikymas.

Jei reikia, netgi galite redaguoti „Pivot“ lentelės parametrus, kad gautumėte skirtingus rezultatus pagal tai, ko reikia. Vėliau apžvelgsime, kaip redaguoti „Pivot“ lentelę.

Kaip sukurti „Pivot“ lentelę

Norėdami sukurti „Pivot“ lentelę „Google“ skaičiuoklėse, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atviras „Google“ skaičiuoklės ir sukurkite naują lapą arba atidarykite esamą skaičiuoklę.
2. Jei „Pivot“ lentelėje naudosite visus skaičiuoklės duomenis, jums nereikės pasirinkti jokių eilučių ar stulpelių. Tačiau, jei jums reikia apibendrinti duomenis iš konkretaus langelių rinkinio, turėsite pasirinkti visus langelius, iš kurių norite sukurti „Pivot“ lentelę.
3. Įsitikinkite, kad pasirinktuose stulpeliuose yra antraštė viršuje. Negalėsite sukurti lentelės su stulpeliu be antraštės.
   
4. Dabar spustelėkite Duomenys kuris turėtų būti viršuje esančioje meniu juostoje.
5. Iššokančiajame meniu pasirinkite Suvestinės lentelės.
6. Jūsų bus paklausta, ar norite pridėti „Pivot“ lentelę prie esamo skirtuko, ar norite pridėti ją prie naujo skirtuko. Pasirinkite norimą variantą ir lentelė bus sukurta.
7. Naujas skirtukas, kuris turėtų būti pavadintas „1, 2, 3 suvestinės lentelės“ ir t. T., Atsižvelgiant į skaičiuoklės suvestinių lentelių skaičių.

Kaip matote, sukurti funkcinę „Pivot“ lentelę yra kuo paprasčiau. Dabar, sukūrę suvestinę lentelę, taip pat galbūt norėsite sužinoti, kaip redaguoti lentelę, kad gautumėte skirtingus duomenų rinkinio rezultatus.

Kaip redaguoti „Pivot“ lentelę „Google“ skaičiuoklėse

Kai kuriate „Pivot“ lentelę, pamatysite, kad „Pivot Table“ redaktoriaus parinktys rodomos dešinėje ekrano pusėje. Čia turėsite prieigą prie visų redagavimo parinkčių, kad pakoreguotumėte „Pivot“ lentelę. Dar įdomiau yra tai, kad kurdami lentelę galite pasinaudoti pažangiuoju „Google“ dirbtiniu intelektu.

Kai sukursite „Pivot“ lentelę, „Pivot Table“ redaktoriuje pamatysite kelis pasiūlymus. Šie pasiūlymai skirsis atsižvelgiant į lentelėje pateiktus duomenis. Jei spustelėsite siūlomą „Pivot“ lentelę, ji automatiškai sutvarkys visus duomenis ir pateiks norimus rezultatus. Nors ši funkcija nėra garantuojama, kad ji veiks su kiekvienu jūsų išmestu duomenų rinkiniu. Nepaisant to, taip pat galite rankiniu būdu redaguoti savo lentelę ir mes jums parodysime, kaip tai padaryti toliau.

Pirmas dalykas, kurį pastebėsite sukurdami „Pivot“ lentelę, yra šios keturios parinktys:

• Eilutės: Kai pridėsite eilutę, tai suteiks jums galimybę pasirinkti vieną stulpelio antraštę iš sąrašo. Kai pasirinksite antraštę, visi unikalūs to stulpelio elementai bus pridėti prie „Pivot“ lentelės.
• Stulpeliai: Stulpelio pridėjimas yra šiek tiek panašus į eilutės pridėjimą. Nors elementus / duomenis lentelės viršutiniame skyriuje prideda kaip stulpelius. Ir jūs galėsite pamatyti suvestinius pasirinktų stulpelių duomenis.
• Vertybės: Vertės parinktis yra gana paprasta. Pridėjus, tai leis jums gauti pasirinktų duomenų sumą, vidurkį ar kitus kiekybinius rezultatus. Taigi iš esmės parinktis Vertybės prideda pasirinktos antraštės vertę į lentelę.
• Filtrai: Tai leidžia nustatyti parametrus, kad būtų rodomi tik tie duomenys, kurie atitinka nurodytus kriterijus.

Pridėję eilutę, stulpelį ar vertę, taip pat galėsite pakeisti, kaip norite apibendrinti duomenis. Be to, galite pasirinkti didėjimo ar mažėjimo tvarką.

Taigi, norėdami pakeisti šias reikšmes, eilučių ir stulpelių parinktyse spustelėkite išskleidžiamąjį meniu po Įsakymas etiketė. Čia galite pasirinkti didėjimo arba mažėjimo tvarką. Kaip premiją galite net pridėti pasirinktinę formulę skiltyje „Vertybės“. Norėdami tai padaryti, turite spustelėti Papildyti (Vertybės) ir tada spustelėkite Apskaičiuotas laukas. Tada turėsite įvesti formulę, kurią norite taikyti suvestinėje lentelėje.

Arba, jei norite pakeisti vertės suardymą, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu po Apibendrinkite etiketę skiltyje „Vertybės“. Dabar pamatysite funkcijų, kurias galima pritaikyti, kad gautumėte norimus rezultatus, sąrašą.

Pasirinkę „Filtrai“, galite pridėti filtrą ir tada pasirinkti, kuriuos elementus norite filtruoti iš rezultatų. Tai praverčia kuriant ataskaitas, kuriose reikalinga tik konkreti informacija. Pridėję filtrą, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu po Statusas pažymėkite etiketes ir pažymėkite elementus, kuriuos norite pridėti arba pašalinti iš „Pivot“ lentelės, arba panaikinkite jų žymėjimą.

Išvada

Na, tai beveik apibendrina „Pivot“ lentelės naudojimo „Google“ skaičiuoklėse pagrindus. Suprasti „Pivot“ lentelės veikimą gali užtrukti kelias dienas. Bet kai įprasite naudoti šį patogų įrankį „Google“ skaičiuoklėse, niekada nenorėsite grįžti prie kodų ir funkcijų naudojimo.