Virtualių konferencijų įtaka verslo pasauliui

Per pastaruosius dvejus metus daug kas pasikeitė. Skaitmeninimas tapo nauja norma, o pasaulis ieško geresnių būdų su tuo susidoroti. Senąjį būdą pakeitė išradimas, atradimas ir skaitmeninimas. Naujas darbo būdas, apimantis nuotolinį bendradarbiavimą. Tai suteikia lankstumo, ypač įmonėms, turinčioms darbuotojų visame pasaulyje. Biurų pastatų sienos nebėra kliūtis bendradarbiavimui, o davė neprilygstamą produktyvumą. Internetiniai susitikimai yra naujo tipo sustiprintas bendradarbiavimas, leidžiantis įmonėms lengvai bendrauti ir suburti komandos narius, partnerius ir akcininkus, neatsižvelgiant į geografiją.

Štai keletas priežasčių, kodėl internetinės konferencijos yra tokios populiarios visame pasaulyje:

• Puslapio turinys

  • Nebrangus
  • Sustiprintas įtraukimas
  • Patobulintas informacijos srautas
  • Padidėjo našumas.
  • Įrašoma
  • Išvada

  Nebrangus

Virtualus susitikimas panaikina poreikį visiems komandos nariams būti toje pačioje patalpoje tuo pačiu metu ir siūlo sklandžią susitikimo aplinką be kelionės laiko nustatytomis dienomis. Įprasto susitikimo kelionės išlaidos, vieta ir laikas iš pradžių gali atrodyti kuklūs, tačiau kai kuriais atvejais atvykimas į susitikimą gali užtrukti ilgiau nei pats susitikimas. Tai pašalinama naudojant virtualias konferencijas. Nebus nei važinėjimo, nei planavimo procesų, nei švaistomo laiko. Kolegoms tereikia nuorodos, kad galėtų prisijungti prie susitikimo, ir visi galės grįžti į darbą iškart jam pasibaigus. Atrodo, ar tai bus smagu visiems dalyvaujantiems?

Be to, interneto konferencijų įrankių kaina, pvz „Adobe Connect“. yra gana minimalus, todėl naujiems vartotojams tai puiki galimybė išbandyti ir suprasti jo gyvybingumą.

• Sustiprintas įtraukimas

Vėlgi, susitikimai neprisijungus reikalauja narių judėjimo, o dėl atstumo daugelis narių paprastai prarandami. Virtualios konferencijos dalyviai gali prisijungti iš bet kur. Internetiniai susitikimai suteikia platformą visiems darbuotojams dalyvauti diskusijose ir naujienose. „Virtual Meetings“ suteikia galimybę pridėti narių nepriklausomai nuo vietos, todėl sukuriama sveika atmosfera, o tai ypač naudinga geografiškai išsklaidytoms komandoms. Daugumoje platformų yra paprasta failų bendrinimo parinktis, leidžianti dalyviams lengvai dalytis vaizdine informacija ir dokumentais.

• Patobulintas informacijos srautas

Fiziniai susitikimai būdavo tokie. Visi nariai susirinko prie lentynos (tikriausiai lentos) ir bandė susigaudyti faktus ir skaičius, kurie būtų buvę praleisti, jei nebūtų užsirašę kas sekundę.

Virtualios konferencijos turi papildomą pranašumą, nes leidžia naudotis visomis platformos galimybėmis. Internete galima optimizuoti informacijos srautą, bendrauti įvairiais kanalais. Susitikimo dalyviai gali dalyvauti susitikimuose įvairiais būdais. Galimas failų ir ekrano bendrinimas, dokumentų pristatymai, pokalbių kambariai ir kitos funkcijos. Jie taip pat leidžia greičiau užbaigti projektą. Be to, galimybė pradėti susitikimą didesnei auditorijai padeda susidaryti platesnį požiūrį į įmonę. Tai suteikia žinių ir patirties, kurios nesuteikia tradiciniai vietiniai susitikimai.

• Padidėjo našumas.

Kaip minėta anksčiau, tradiciniai susitikimai pareikalavo daug laiko ir energijos iš visų dalyvių. Ir kas juos sujungė, žinojo, kad jiems reikia daugiau. Be to, fiziniai susitikimai turi apimti daugybę temų, kurių pusė netaikoma visiems dalyviams. Šį laiką sutaupo virtualus susitikimas. Ši pastaba naudojama konstruktyviau. Susitikimai yra paprasti ir trumpi, todėl efektyviau skirsite savo laiką. Paspartinkite sprendimų priėmimą ir geriau išnaudokite savo laiką.

• Įrašoma

Įprastiniuose susirinkimuose kas minutę užsirašinėjantis atmintinės darbuotojas turėjo sekti viską, kas buvo pasakyta po susirinkimo. Įmonės gali naudoti internetinius susitikimus, kad vienu mygtuko paspaudimu dokumentuotų visą sesiją, kad būtų galima jas vėliau. Įvairūs programinės įrangos paketai taip pat suteikia galimybę internetu įrašyti susitikimus, kurie vėliau bus prieinami tiems, kurie negalėjo jų peržiūrėti ar dalyvauti.

Išvada

Vis populiarėjant internetiniams susitikimams, mokymo programoms ir susitikimams, atsirado platus programinės įrangos pasirinkimas už priimtiną kainą. Nustačius tokią žemą Articulate 360 ​​kainodarą, galite išbandyti visas aukščiau paminėtas funkcijas ir patikrinti, ar jos rezonuoja su jūsų darbuotojais, ar ne.