7 pristatymo klaidos ir kaip jų išvengti

Pristatymas yra daugumos žmonių nervas. Yra šimtai galimų klaidų, kurias galite padaryti, tačiau gera žinia ta, kad yra daug taktikos, kaip išvengti šių problemų.

Čia yra septyni įprasti pristatymas klaidas ir kaip jų išvengti.

1) Būti nepasirengusiam.

Turbūt dažniausia prezentacijų problema – nepasirengimas. Tai reiškia, kad nesate pasiruošę viso kontūro ar skaidrių, todėl galite blaškytis ir prarasti auditoriją.

Ką tu gali padaryti:

Sukurkite kontūrą

Prieš pradėdami kurti skaidres, įsitikinkite, kad aiškiai išdėstėte, ką ketinate pasakyti. Tai leis jums sutelkti dėmesį į tikslius žodžius, kuriuos norite pasakyti, ir kokia informacija bus kiekvienoje skaidrėje.

Praktika

Pirmoji praktika turėtų būti su draugu ar šeimos nariu, kuris galėtų pateikti atsiliepimų apie jūsų pristatymą. Stebėti save esantį yra vienas geriausių būdų pamatyti, ką žmonės galvoja jus stebėdami. Taip pat naudinga tai daryti su žmonėmis, kurie anksčiau nematė jūsų pristatymo, nes galite gauti naujų atsiliepimų.

2) Per daug teksto naudojimas skaidrėse.

Visas tekstas skaidrėse yra dar viena dažna pranešėjų problema. Paprastai bandoma perskaityti visus žodžius, o tai atrodo netvarkingai ir neprofesionaliai. Tai taip pat verčia juos skaityti per lėtai ir gali prarasti auditorijos dėmesį.

Ką tu gali padaryti:

Naudokite Bullet Points

Naudodami ženklelius, o ne visus sakinius, galėsite lengviau kurti aiškias, glaustas skaidres. Taip pat nustatomas geras pristatymo tempas ir kiekviena skaidrė tampa lengviau skaitoma iš tolo.

Nepraleiskite nė vienos skaidrės

Dažnai yra gera idėja, kad skaidrės būtų kuo paprastesnės. Jei kas minutę peržiūrėsite vieną skaidrę, žiūrinčiam žmogui bus sunku susikoncentruoti į tai, ką sakote. Tai galima išvengti gerai naudojant tuščią erdvę ir aiškiai perėjus tarp skaidrių.

3) Neįtraukite savo auditorijos.

Viena didžiausių laidų vedėjų klaidų yra neįtraukti savo auditorijos. Geriausias būdas tai padaryti – užduoti klausimus, į kuriuos vėliau galėsite atsakyti patys. Tai skatina įsitraukti ir parodo, kad esate pasirengęs spręsti bet kokias žiūrovų problemas ar rūpesčius.

Ką tu gali padaryti:

Dažnai užduokite klausimus

Klausimus turėtumėte užduoti bent kartą per 10 minučių. Tai parodo jūsų auditorijai, kad jus domina tai, ką jie galvoja, ir tai suteikia jiems galimybę išsakyti bet kokius rūpesčius ar mintis.

Atsakyk klausimą

Jei įmanoma, atsakykite į neužduotus klausimus. Jei kas nors pakelia ranką, greitai kreipkitės į jį ir tęskite pristatymą. Dėl to jie gali jaustis taip, tarsi ignoruotumėte jų pastabas, todėl paskubėkite pateikti atsakymą, kurį jiems reikia žinoti.

4) Kontrolės praradimas.

Kita problema, su kuria susiduria daugelis laidų vedėjų, yra auditorijos kontrolės praradimas. Pavyzdžiui, auditorijos narys pradės užduoti klausimą, o kiti kambaryje esantys taip pat pradės užduoti klausimus. Tai veda į sudėtingą diskusiją, kurią sunku sekti kiekvienam salėje esančiam.

Ką tu gali padaryti:

Pakartokite klausimus

Jei kas nors užduoda klausimą, pakartokite jį prieš atsakydami, kad visi išgirstų, kas buvo užduota. Tai neleis jums blaškytis ir užtikrins, kad klausiantis asmuo išgirs atsakymą.

Greitai spręskite klausimus

Kai jums užduodamas klausimas, prieš tęsdami pristatymą pasistenkite į jį atsakyti kuo greičiau. Tai sumažins tikimybę, kad kiti įsikalbės ir pailgins jūsų atsakymą.

5) Nenaudoti baltos erdvės.

Kita dažna problema yra netinkamas tarpo naudojimas. Jei pristatymui nesuteiksite pakankamai laisvos erdvės, skaidrės gali tapti perpildytos ir atrodyti neprofesionaliai.

Ką tu gali padaryti:

Išimkite vietą kiekvienoje skaidrėje

Kiekvienoje skaidrėje palikite bent 5 sekundes tuščios vietos. Taip auditorijai bus lengviau skaityti ir suprasti, kas vyksta kiekvienoje skaidrėje.

Palikite liniją tarp skaidrių

Įsitikinkite, kad tarp kiekvienos skaidrės taip pat yra linija. Tai padės žiūrovams susiorientuoti ir žinoti, kada jie perėjo į naują skaidrę. Be to, tai užtikrina, kad prieš pradėdami pristatymą turėsite pakankamai laiko pereiti nuo vienos skaidrės į kitą.

6) Per daug nuotraukų naudojimas.

Daugelis žmonių klaidingai mano, kad kiekvienoje skaidrėje reikia naudoti kelias nuotraukas. Tai gali būti problema, nes auditorijai sunku atkreipti dėmesį į kelis vaizdus vienu metu.

Ką tu gali padaryti:

Naudokite tik vieną vaizdą vienoje skaidrėje

Naudodami tik vieną vaizdą vienoje skaidrėje, žiūrovai galės sutelkti dėmesį į tai, ką bandote pasakyti. Tai taip pat padarys jūsų pristatymą daug gyvybingesnį ir įdomesnį.

Naudokite tik prasmę turinčias nuotraukas

Turėtumėte naudoti paveikslėlius tik tuo atveju, jei jie skirti iliustruoti tai, ką sakote savo kalboje. Pavyzdžiui, jei ketinate paaiškinti, kaip ką nors padaryti, galite įdėti paveikslėlį, kuriame pavaizduoti nurodymai, kuriuos ketinate duoti.

7) Perėjimų nenaudojimas.

Taip pat turėtumėte naudoti perėjimus tarp skaidrių, kad jūsų pristatymas būtų sklandus. Be jų jūsų auditorijai bus sunku suprasti, ką norite pasakyti, nes viskas atrodys sumaišyta.

Ką tu gali padaryti:

Naudokite perėjimus su savo žodžiais 

Pereidami tarp skaidrių, derinkite tai su savo kalba. Pavyzdžiui, galite pasakyti kažką panašaus į „Dabar pereisime prie kitos skaidrės“. Tai suteikia auditorijai konteksto ir padeda sutelkti dėmesį į tai, ką sakote. Tai taip pat padės jiems žinoti, kurioje pristatymo vietoje jie yra, jei praleis skaidrę.

Naudokite dviejų dalių perėjimą

Kitas geras triukas yra naudoti dviejų dalių perėjimą. Tam reikia sukurti sakinį, kurį sudaro pradžia ir pabaiga. Pradžia aprašo, ką ketinate daryti, o pabaiga – tai, ką padarėte. Pavyzdžiui, „Šioje skaidrėje kalbėsime apie pirmuosius tris punktus. Dabar eisime toliau ir padengsime kitus tris taškus.

Vienas puikus patarimas, kad jūsų pristatymai būtų patrauklūs, yra naudoti Venngage – a Nemokamas infografikos kūrėjas kuri suteikia platų pristatymo idėjų spektrą kiekvienam pranešėjui. Kad suprastumėte, pateikiame keletą pristatymo ir pristatymo pavyzdžių iš jų svetainės!