Išsamus vadovas, kaip suprasti lentos portalo išlaidas ir efektyvų naudojimą

Visi virtualios lentos programinės įrangos pardavėjai turi savo požiūrį į siūlomų sprendimų struktūrizavimą. Suprasti bendruosius veiksnius, turinčius įtakos galutinėms išlaidoms, labai svarbu, kad būtų lengviau priimti sprendimus pagal savo biudžetą ir neprarandant laiko.

Norėdami ištirti a lentos portalo kainų palyginimas Išsamiau galite peržiūrėti mūsų straipsnį šia tema.

Mokėjimų dažnumas

Sąskaitos, kurias turite sumokėti už prieigą prie programinės įrangos, gali būti skirtingos: per mėnesį, kas ketvirtį, du kartus per metus arba per metus. Sutelkite dėmesį į naudojimo terminą ir lentų, kurias tvarkysite lentų portalo programinėje įrangoje, skaičių, kad įvertintumėte jums tinkamiausią sprendimą. Dažnesni mokėjimai greičiausiai bus brangesni.

Kaštų formavimo metodai

Galutinį variantą sudaro plokščių valdymo programinės įrangos tiekėjai, kurie taiko kainodaros sistemas pagal vartotoją ir funkciją apmokestinimas pagal valdybos portalo narių skaičių, saugyklą ir kliento įmonių priemones reikalauti. Tokiais atvejais geriausia pavaizduoti visą plokštės konfigūraciją su visais paslėptais procesais, kad būtų priimtas teisingas sprendimas.

Priedai

Daugelis kompiuterizuotų susitikimų sprendimų teikėjų siūlo išplėsti programinės įrangos funkcionalumą papildomais įrankiais, pvz., papildoma saugyklos vieta. Šis nagrinėjamos programinės įrangos kainos ir kokybės santykio analizės metodas yra optimalus, jei turite didelį verslą arba a ne pelno organizacija, turinti skirtingą direktorių ir komitetų skaičių, nes galutinė kaina gali viršyti nustatytą biudžeto.

Fiksuotos mėnesinės prenumeratos

Fiksuotų išlaidų planas yra skaidriausias būdas, kurį gali pasiūlyti internetinių valdybos posėdžių programinės įrangos tiekėjai. Šio tipo kainų formavimo sistemoje nurodomos iš anksto įtrauktos priemonės.

Jei norite vaisingos internetinės lentos valdymo patirties – neribota saugyklos vieta ir vartotojų skaičiaus prenumeratos yra protingas pasirinkimas.

Paslėpti mokesčiai lentos portalo kainodaroje

Jei pristatydami savo produktą nepaaiškinsite tiekėjo kainodaros sistemos, yra didelė tikimybė, kad susidursite su paslėptomis išlaidomis. Tai gali padidinti pradinę kainą, viršijančią jūsų biudžeto ribas, ir neigiamai paveikti valdybos darbo procesą. Žemiau mes parašėme paslėptus mokesčius, kurie dažniausiai nepastebimi.

Papildomi vartotojai ir saugykla 

Visos valdybos posėdžių metu ir savarankiškai dirba su dideliais duomenų kiekiais. Dėl ribotos atminties talpos gali prireikti papildomų gigabaitų. Tai savo ruožtu gali sukelti nustatyto biudžeto viršijimą.

• Įžvalga. Lyginant lentos valdymo programinės įrangos kainas, rekomenduojame įvertinti didžiausią jūsų organizacijos saugyklos vietos poreikį. Taip pat rekomenduojame teirautis tiekėjų dėl absoliutaus kainų skaidrumo.

Pažangios funkcijos

Pageidaujamas programinės įrangos tiekėjas turi būti iš anksto ir aiškiai informuotas apie įrankius, už kuriuos būsite apmokestinti, nepaisant sudėtingumo. Tai apima patobulintus saugos protokolus, individualų palaikymą, administravimo konsultacijas, subjektų valdymą ir kt.

Programinės įrangos atnaujinimas ir priežiūra 

Valdybos valdymo programinės įrangos priežiūra gali patirti papildomų išlaidų, jei užsisakysite diegimą vietoje. Administratoriai gali norėti, kad tiekėjai padėtų jiems įdiegti sprendimą, konfigūruoti nustatymus arba nusipirkti ir įdiegti kitą įrangą organizacijos patalpose.

Papildomas mokymas

Kiekvienam valdybos nariui, prisijungiančiam po pirminio mokymo, tikriausiai reikės instrukcijų, kaip sėkmingai naudoti technologiją. Siekiant išvengti papildomų išlaidų už kiekvieną edukacinį užsiėmimą, geriausia šį klausimą išsiaiškinti su paslaugų teikėju.

Kaip išsirinkti jums tinkamą lentų kainų sistemą?

Renkantis platformą su priimtiniausia kaina, reikia įvertinti šiuos veiksnius:

1. Administratorių, valdybos narių skaičius ir lentų, kurios valdys programinę įrangą, tipas.
2. Ištekliai ir apsaugos prieigos procedūros yra būdingos jūsų pramonei.
3. Jūsų įstaigos valdybos posėdžių organizavimas ir valdymo procedūros.
4. Biudžetas, kurį jūsų organizacija gali išleisti programinei įrangai.

Kai tiksliai suprasite savo lentos poreikius, prireiks daug mažiau pastangų, kad padarytumėte tinkamą pasirinkimą galimas programinės įrangos parinktis ir aptarkite likusius klausimus su tiekėjais, kurie geriausiai atitiktų jūsų poreikius.

Lentos portalo programinės įrangos diegimas

Jūsų poreikius atitinkančio saugaus sprendimo pasirinkimas yra procesas, kurį sudaro keli žingsniai. Reikia suprasti, kad šis procesas neapsiriboja atitinkamų pasirinkimo galimybių kainų palyginimu. Norėdami rasti tinkamą programinę įrangą, turite palyginti daugybę internetinių susitikimų sprendimų pagal funkcionalumą, kuris palengvins jūsų organizacijos darbo procesą.

Yra du pagrindiniai etapai, į kuriuos reikia atsižvelgti atliekant analizę, ir kiekvienas iš jų turi keletą etapų:

1. Pasirinkimas
2. Įvaikinimas

Valdybos portalo pasirinkimas

Būtina pasirinkti optimalų variantą, vadovaujantis toliau pateikta sistema. Šie žingsniai yra gyvybiškai svarbūs kuriant veiksmingesnio valdymo pagrindą.

• Tyrimo kriterijų apibrėžimas
• Tyrimo atlikimas
• Trumpasis sąrašas
• Lyginant

Įvaikinimas

Pasirinkus tinkamiausią tarybos portalą, laikas pradėti pereiti prie internetinės susitikimų sistemos.

• Treniruotės
• Įdiegimas ir diegimas
• Tinkinimas
• Įgyvendinimas

Prieš pradėdami rengti tikras sesijas, palaikymo komanda jums pasakys, kaip viską nustatyti.