Kāpēc valdes portāli ir galvenais rīks komandas darba un sadarbības veidošanai?
Literārs Mistrojums / / April 29, 2023
Šobrīd neviens trešās puses sadarbības rīks nevar atbilst vienam laba un stabila piedāvājumam dēļu portāls. Tā ir kļuvusi par 21. gadsimta tendenci lielākajā daļā lielāko un mazo uzņēmumu. Nav pārsteidzoši, jo tas ir vienkāršākais veids, kā koordinēt visu vadības procesa dalībnieku kustības: no ierindas vadītājiem un administratoriem līdz direktoru padomei.
Lapas saturs
- Sēžu telpu attīstības vēsture
-
Kāpēc padomes portāls šajā ziņā ir ārkārtējs?
- Priekšrocība pat sapulces izveides laikā
- Ieguvumi pašu sanāksmju laikā
- Ieguvumi pēc tikšanās beigām
- Kāpēc šāda veida sadarbības lietojumprogrammas ir obligātas?
Sēžu telpu attīstības vēsture
90. gadu beigās internets strauji kļuva plaši izplatīts. Cilvēki iegādājās datorus, reģistrējās interneta pakalpojumu sniedzējiem un pievienojās tiešsaistē, lai redzētu, ko piedāvā globālais tīmeklis. Lai gan tehnoloģija tajā laikā bija ierobežota, tālredzīgie direktori apsvēra veidus, kā izmantot internetu, lai automatizētu valdes sanāksmju procesu. Paietu vēl daudzas tūkstošgades, līdz virtuālā sanāksmju telpa (gan nosaukums, gan tehnoloģija) būtu oficiāli pieejama tirgū.
Jauno tehnoloģiju attīstība, kā arī korporatīvo skandālu rašanās ir radījusi nepieciešamību pēc efektīvākas valdes sēdes procedūras, kas ir ne tikai vienkārša, bet arī atbilstoša. BoardVantage bija viens no pirmajiem pakalpojumu sniedzējiem 2002. gadā. Kopā ar citiem uzņēmumiem, kas sniedz salīdzināmus pakalpojumus, uzņēmums ieguva riska kapitālu.
Tomēr elektronisko grāmatu nozare joprojām ir ierobežota. Tas bija pieejams tikai augstākajiem vadītājiem, un tā lietderība aprobežojās ar sanāksmju dokumentu skatīšanu lielos datoros. Ar to neko daudz nevarēja darīt.
Sludinājumi
Tomēr patiesais spēles mainītājs bija iPad debija 2010. gadā. Valdes locekļi padomes sesiju laikā var izmantot šīs pārnēsājamās planšetdatorus, nevis smagus datorus. Pirmo reizi valdes locekļi bija patiesi mobili, ļaujot viņiem sadarboties savā starpā no jebkuras vietas. Izmantojot vairāku pieskārienu funkcionalitāti, lietotāji varēja rakstīt un zīmēt tieši iPad, it kā tas būtu papīrs, tādējādi nojaucot vēl vairāk robežu.
Šīs funkcijas pavēra iespējas jaunām funkcijām, kas uzlaboja valdes locekļu saziņu. Visbeidzot, tehnoloģija, kas nepieciešama attālām valdes sanāksmēm, jau bija pieejama, kā pārdevēji ātri atklāja.
Kāpēc padomes portāls šajā ziņā ir ārkārtējs?
Pandēmija noteica šo tendenci, taču tā turpinājās ārpus karantīnas. Tas parādīja pietiekami daudz stiprās puses, lai to apkopotu šajā sarakstā.
Priekšrocība pat sapulces izveides laikā
Trešās puses programmatūras izmantošana ir laikietilpīga un nogurdinoša. Pirmkārt, jūs apkopojat visus failus vienā kaudzē, manuāli kārtojat tos, augšupielādējat tos serverī un tikai pēc tam varat tos izplatīt pirms sapulces. Daudz vienkāršāk ir izmantot virtuālās dēļa programmatūru. Jūs vienkārši ievelciet failu esošajā veidnē. Jūs varat:
Sludinājumi
- ātri atjaunināt dokumentu paketi;
- vienkārši atlasiet atbilstošo opciju, lai mainītu pilnu paziņojumu paketi;
- izmantot Valdes portālu, lai automatizētu dienas kārtību, veidojot dokumentu paketi.
Tas samazina laiku, kas pavadīts pakešu failu šķirošanai un sakārtošanai. Varat arī noteikt laika ierobežojumu katram darba kārtības punktam, kas palīdzēs noturēt sapulci. Runājot par brīdinājumiem, tie ir arī šeit. Tas atbrīvo valdes administratīvos darbiniekus no cita laikietilpīga darba.
Ieguvumi pašu sanāksmju laikā
Valdes portāla galvenā priekšrocība ir tā iespēja izveidot tiešsaistes valdes sanāksmi. It kā tas būtu papīrs, jūs varat nekavējoties veikt piezīmes jebkura sanāksmes dokumenta lapā. Turklāt šīs piezīmes var būt personiskas vai kopīgotas, nodrošinot, ka jūsu sesijas ir dzīvas un efektīvas. Pilns sapulču risinājums, daži padomes portāli pat ietver balsošanas un e-parakstīšanas iespējas. Valdes portālā:
- apmeklētība tiek izsekota automātiski;
- katras sanāksmes protokolā ir iekļauta informācija par apmeklējumu, kas ir arī izsekojama, izmantojot audita ziņojumus;
- vairs nav manuāli jāpiedalās sanāksmēs, kas vienkāršo procedūru.
Tā kā laiks ir nauda, jums vajadzētu maksimāli izmantot tikšanās laiku.
Sludinājumi
Ieguvumi pēc tikšanās beigām
Valdes pārvaldības programmatūra ietver arī projektu pārvaldības rīkus, kas palīdz pēcsanāksmes procesā. Drošus tāfeles dokumentus var glabāt Dokumentu bibliotēkā. Tas garantē, ka jebkura no padomes iegūtā informācija ir nekavējoties pieejama revīzijām. Tas arī nozīmē, ka visiem jaunajiem valdes locekļiem vai izpilddirektoriem būs piekļuve vēsturiskiem valdes dokumentiem.
Kāpēc šāda veida sadarbības lietojumprogrammas ir obligātas?
Sadarbības lietotnes ir ļoti noderīgas daudzu iemeslu dēļ. Pati Board portāla programmatūras ideja ir lieliska, jo šāda veida lietojumprogrammas ir vienkārši apvienotas vienā ērtā rīkā, kas uzlabo drošību.
Runājot par drošību, pieredzējuši pētnieki mums apliecina, ka šifrēšanas līmenis gandrīz jebkurā populārajā sanāksmju telpas risinājumi sasniedz militārās šifrēšanas līmeni vai augstākās finanšu iestādes, piemēram, centrālās banka. Kā jūs varētu gaidīt, hakeriem nav nekādu izredžu, ja vien jūs viņiem neiedodat savu paroli un veidu, kā veikt divu faktoru autentifikāciju.
Pašlaik šī ir vienīgā lietojumprogramma, kas piedāvā pilnīgu sapulču risinājumu bez papīra. Kā saka pētnieki, tas paceļ jūsu biznesu uz nākamo līmeni, ļaujot jums izlauzties cauri izaugsmes griestiem, kuros jūs, iespējams, pašlaik paklupat.