Kas ir virtuālā datu telpa un kā tā palīdz nekustamā īpašuma pirkšanas un pārdošanas procesā?

Virtuālās datu telpas programmatūras tehnoloģija tika ieviesta gandrīz pirms divām desmitgadēm, kad korporatīvais sektors sāka to izmantot M&A uzticamības pārbaudei. Vēlāk uzņēmumi no dažādām nozarēm un valstīm sāka izmantot virtuālās datu telpas citās jomās, tostarp līdzekļu piesaistē, datu pārvaldībā, kapitāla piesaistē un nekustamo īpašumu jomā.

Mūsdienās globālā nekustamā īpašuma nozare ir viens no lielākajiem elektronisko datu telpu tehnoloģiju izmantošanas gadījumiem. Investori, nekustamā īpašuma juristi, aktīvu pārvaldītāji, nekustamo īpašumu tirgotāji, brokeri, pircēji, pārdevēji un revidenti nekustamo īpašumu nozarē daudzu iemeslu dēļ strauji pāriet uz datu telpas programmatūru. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kas ir tiešsaistes datu telpas programmatūra un kāpēc tā ir tik efektīva nekustamo īpašumu biznesā.

Kas ir nekustamā īpašuma datu telpas programmatūra?

A nekustamā īpašuma datu telpa ir digitāla datu uzglabāšanas un pārvaldības platforma, kurā varat uzglabāt, kārtot, koplietot, rediģēt, apmainīties un pārvaldīt konfidenciālus un citus ar darījumiem saistītus dokumentus.

Virtuālās datu telpas galvenokārt veic trīs galvenās funkcijas, tostarp;

• Datu glabāšana/koplietošana/pārvaldība
• Organizāciju iekšējā un starporganizāciju komunikācija
• Projektu vai darījumu vadība

Datu telpās varat augšupielādēt un kārtot dokumentus regulārai lietošanai. Varat izmantot VDR dokumentu pārvaldības rīkus, lai izveidotu, rediģētu, anotētu, kopīgotu un skatītu dokumentus. Vissvarīgākais ir tas, ka VDR ļauj saglabāt datus gandrīz visos atpazītos attēlu, dokumentu, video, audio utt. failu formātos.

Ne tikai datu pārvaldība, bet arī virtuālās datu telpas parasti lepojas ar pilnu jaunāko saziņas rīku komplektu, tostarp jautājumu un atbilžu moduļi, video/audio konferenču rīki, tērzēšanas kurjeri, tiešraides aptaujas, balsošanas rīki un grupas tērzēšana pavedieni.

Trešā un vissvarīgākā tiešsaistes datu telpas programmatūras funkcija ir darījumu pārvaldība. VDR racionalizē dažādus procesus, piemēram, uzticamības pārbaudi, datu koplietošanu un tiešsaistes sanāksmes apvienošanās, pārņemšanas, konsolidācijas, partnerattiecību un nekustamā īpašuma darījumu laikā. Jūs varat arī apmeklējiet šo vietni lai uzzinātu vairāk par nekustamā īpašuma virtuālo datu telpām.

Virtuālo datu telpu un nekustamā īpašuma darījumu nozīme

1-Pārvaldiet visus savus dokumentus vienuviet

Viens no labākajiem veidiem, kā izmantot virtuālās datu telpas nekustamajam īpašumam, ir padarīt tās par primārajām datu krātuvēm. Nekustamā īpašuma firmas regulāri pārvalda tonnas svarīgu datu. Tas var ietvert viņu aktīvu portfeli, pagātnes, pašreizējo un potenciālo klientu informāciju un citus juridiskus dokumentus.

Noderēs centralizēta datu pārvaldības repozitorijs, īpaši, ja uzņēmumam ir vairāki biroji. Dati tiks atjaunināti reāllaikā, un visiem iesaistītajiem darbiniekiem būs pieejamas jaunākās dokumentu versijas. Pats galvenais, ka katrs zinās, kur meklēt informāciju.

2-Ērti pārvaldiet visus savus projektus

Pat neliela nekustamā īpašuma firma vienlaikus strādā ar desmitiem vai simtiem klientu. Virtuālās datu telpas ir ievērojami atvieglojušas vairāku projektu pārvaldību. Atkarībā no izvēlētajiem datu telpas pakalpojumiem un pakotnēm varat izveidot vairākas datu telpas un viegli pārvaldīt visus projektus.

Turklāt jūs varat ļaut saviem brokeriem vai partneriem sazināties ar klientiem viņu pagaidu datu telpās. Viņi var koplietot dokumentus ar viņiem, organizēt tiešsaistes sapulces, veikt uzticamības pārbaudi un pat likt viņiem parakstīt dokumentus datu telpā. Vissvarīgākais ir tas, ka jūs (kā VDR administrators) varat izsekot visu projektu gaitai.

3-Nodrošiniet maksimālu datu drošību

Tā nav tikai datu pārvaldība; virtuālās datu telpas programmatūra nodrošina arī vissvarīgāko nekustamā īpašuma biznesa vajadzību — datu aizsardzību. Jebkuras nekustamo īpašumu firmas rīcībā ir ļoti sensitīva klientu informācija, kas, nonākot publiski vai to nozagusi hakeri, var radīt uzņēmumam juridiskas problēmas.

Turklāt vāja datu pārvaldības sistēma ļauj hakeriem nozagt datus par jūsu notiekošajiem projektiem, klientu sarakstu un citiem konfidenciāliem dokumentiem. Šie hakeri bieži pārdod šādu informāciju konkurentiem, un jūs varat zaudēt savas konkurences priekšrocības.

4-Tiešsaistes komunikācija un vizuālās ekskursijas

Komunikācija ir obligāta nekustamo īpašumu darījumu sastāvdaļa, īpaši uzticamības pārbaudes ietvaros. Elektroniskā datu telpa nodrošina, ka ikviens darījumā iesaistītais var droši un viegli sazināties. VDR var palīdzēt jums organizēt tiešsaistes sapulces, tiešraides jautājumu un atbilžu sesijas, lai atrisinātu neskaidrības un ļautu tērzēt viens pret vienu. Vissvarīgākais ir tas, ka investori un partneri var palikt savienoti ar uzņēmumu, izmantojot datu telpas.

Jaunākajiem virtuālās datu telpas risinājumiem ir HD video rīki vai tie nodrošina integrāciju ar līdzīgām trešo pušu lietotnēm un palīdz veikt nekustamo īpašumu vizuālas apskates. Mūsdienu pircējus, jo īpaši Z paaudzi, vairāk interesē tiešsaistes video tūres, nevis fiziski apmeklēt īpašumus.

Daži no labākajiem virtuālo datu telpu nodrošinātājiem nekustamā īpašuma nozarē ir:

• iDeals virtuālās datu telpas
• Ansarada datu telpas
• DealRoom
• SecureDocs virtuālo datu telpas
• Firmex virtuālās datu telpas

Nobeiguma vārdi

Nekustamā īpašuma datu telpa palīdz nekustamo īpašumu tirgotājiem vai nekustamā īpašuma uzņēmumiem portfeļa pārvaldībā, dokumentu pārvaldībā, datu koplietošanā, tiešsaistes saziņā un darījumu pārvaldībā. Pats galvenais, virtuālās datu telpas ir drošas un rentablas.