5 galvenie padomi, kas jums jāzina, izvēloties virtuālās padomes telpas programmatūru
Literārs Mistrojums / / April 29, 2023
Augsto tehnoloģiju inovācijas pārveido to, kā un kur mēs veicam uzņēmējdarbību. Viena no šī modeļa ievērojamākajām izpausmēm ir direktoru padomes vietne. Gan valsts, gan privātie uzņēmumi to izmanto kapitāla un biznesa pārvaldībai. Lai virtuālo sanāksmi varētu vadīt veiksmīgi, efektīvi un droši, ir nepieciešama atbilstoša padomes sanāksmju programmatūra. Šīs platformas var arī paātrināt faktisko sanāksmju vai tādu sapulču apmeklēšanas procedūru, kas ietver gan virtuālu, gan fizisku apmeklējumu. Tālāk mēs sīkāk aplūkosim 5 galvenos padomus, kas jāņem vērā, izvēloties virtuālās dēļa programmatūru.
Lapas saturs
- Kas ir valdes sapulču programmatūra?
-
5 padomi sēžu zāles programmatūras izvēlei
- 1. Pieņemot lēmumu, apsveriet savu publiski pieejamo vietni
- 2. Uztveriet kiberdrošību nopietni
- 3. Nosakiet informācijas pieejamības vienkāršību
- 4. Pārbaudiet cenrādi
- 5. Nosakiet, vai tiek atbalstītas videokonferences
- Secinājums
Kas ir valdes sapulču programmatūra?
Vienots, drošs un sadarbības rīks, ko sauc par valdes sanāksmju programmatūru (pazīstama arī kā padomes portāla programmatūra), ļauj plānot elektroniski valdes sanāksmes no sākuma līdz beigām. Šis daudzfunkcionālais rīks ļauj organizēt sanāksmes un radīt atmosfēru, kas veicina efektīvu komandas darbu, komunikāciju un mijiedarbību. Jūs varat kopīgot dienaskārtības un citus svarīgus dokumentus, izmantojot padomes portālu, atjaunināt dokumentus, lai ikviens varētu piekļūt jaunākajai informācijai, un pievienot dokumentiem piezīmes un jautājumus. Izmantojot valdes sanāksmju programmatūru, var atrast arī citas noderīgas funkcijas.
Šīs programmatūras izmantošanas panākumi izskaidro, kāpēc visu izmēru un nozaru uzņēmumi izmanto šīs tehnoloģijas. Tas savukārt veicina tirgus piedāvājumu, par ko liecina nepārtraukta jaunu sanāksmju telpas programmatūras pārdevēju parādīšanās.
5 padomi sēžu zāles programmatūras izvēlei
Izvēloties sanāksmju zāles lietotni un skatoties, jums ir jābūt biznesa izpratnei par savu gala mērķi, jāņem vērā uzņēmuma lielums un citi faktori. dēļu portāla programmatūras salīdzinājums. Ir 5 vispārīgi ieteikumi, kas varētu palīdzēt saprātīgi izvēlēties.
Sludinājumi
1. Pieņemot lēmumu, apsveriet savu publiski pieejamo vietni
Viens no svarīgākajiem faktoriem, ko cilvēki ņem vērā, izvēloties sēžu zāles programmatūru, ir lietotāja pieredze. Tas attiecas uz navigācijas pogu novietojumu, loģisku notikumu plūsmu, iespēju modificēt veidnes un daudz ko citu. Tas ir svarīgi, jo jūsu darbam ir jābūt pēc iespējas gudrākam, izmantojot elektronisku sapulču risinājumu, ne tikai veiksmīgam darbam.
2. Uztveriet kiberdrošību nopietni
Viena no aktuālākajām kiberdrošības problēmām. Uzņēmumi zaudē miljoniem dolāru uzbrukumu un krāpšanas rezultātā. Tāpēc pievērsiet uzmanību tam, vai sēžu zāles programmatūra piedāvā datu šifrēšanu. Pašlaik 128 bitu šifrēšana ir visbiežāk izmantotā forma. Pilna 256 bitu šifrēšana, kas ir salīdzināma ar militāro standartu, varētu būt pieejama no sarežģītākiem piegādātājiem.
Uzziniet, kur tiks glabāti jūsu dati. Ir ļoti svarīgi, lai tas būtu serverī, nevis mākonī, kur hakeriem var būt vieglāk. Neaizmirstiet aizsargāt arī savas SMS ziņas. Vienmēr dodiet priekšroku pārdevējiem, kuri regulāri veic iespiešanās testus un atjaunina savus produktus.
3. Nosakiet informācijas pieejamības vienkāršību
Lai gan tas var šķist acīmredzami, ideālajai padomes portāla sapulču programmatūrai jums un sapulces dalībniekiem ir jāvienkāršo nepieciešamās informācijas iegūšana. Bezpapīra sistēmas izmantošanas mērķis ir nomainīt sarežģīto un neorganizēto papīra procesu ar racionālāku, vienkāršāku un sakārtotāku.
Sludinājumi
- Spēja meklēt. Valdes locekļiem dokumentiem jābūt viegli atrodamiem un orientējamiem. Turklāt viņiem ir jāspēj to izdarīt jebkurā ierīcē, ko viņi vēlas. Tā kā var izmantot visas trīs šīs platformas, labākās dēļu pārvaldības sistēmas nodrošina versijas, kas ir optimizētas galddatoriem, planšetdatoriem un mobilajām ierīcēm. Ja jūsu izvēlētā programmatūra ir tikai darbvirsma, jūs nevarēsit sasniegt savu mērķi palielināt sanāksmju apmeklējumu.
- Drukāšanai piemērots formatējums. Vienmēr būs lietotāji, kas vēlēsies izdrukāt kopijas, lai gan bezpapīra darba vietas izveide ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc daudzi uzņēmumi izmanto dēļu portālus. To var izraisīt dažādi faktori, piemēram, personiskās ērtības vai neiecietība pret ilgstošu ekrāna lietošanu. Pārliecinieties, vai tāfeles grāmatas un pievienoto papīru formatējums ir piemērots drukāšanai šajā konkrētajā situācijā.
- Bezsaistes pieejamība. Tas, vai lietotāji var piekļūt saturam gan tiešsaistē, gan bezsaistē, ir cits faktors, kas jāņem vērā. Ja nē, tad, ja viņiem nav piekļuves Wi-Fi vai 4G, viņiem var būt grūti sagatavoties sapulcei.
4. Pārbaudiet cenrādi
Daudzi tiešsaistes valdes sanāksmju piegādātāji parasti iekļauj slēptās maksas, kas jums var būt pārsteigums. Šeit ir daži gadījumi:
- Palīdzība apmācībā. Pēc programmas iegādes jums jāiemācās lietot programmu. Ir svarīgi zināt, vai šīs apmācības būs bezmaksas, vai arī būs nepieciešams apmaksāts konsultants. Daudzi pakalpojumu sniedzēji bieži rīko tīmekļa seminārus, kas aptver viņu platformu funkcijas. Tomēr bieži tiek pieprasīta šī vai cita maksa.
- Klientu atbalsts. Uzziniet, kādu pakalpojumu standartu vajadzētu sagaidīt. Tā varētu būt pieejama visu laiku, bet, piemēram, bezmaksas palīdzība būs pieejama tikai noteiktajās stundās.
- Noliktavas ietilpība. Ja strādājat ar daudz datu, šis aspekts ir ļoti svarīgs. Bieži tiek piedāvāta papildu jauda par augstu cenu.
5. Nosakiet, vai tiek atbalstītas videokonferences
Spēja novērot, kas aktīvi piedalās sanāksmē, ir būtiska, lai izpildītu juridisko pienākumu ātri identificēt visus, kas piedalās. Jūs varat nejauši pazaudēt lietotāju konferences zvana laikā. Tāpēc videokonferences dēļu pārvaldības programmatūrā ir neticami labvēlīgas pārredzamības nodrošināšanai.
Turklāt iespēja redzēt vienam otru šķiet intīmāka un ir vistuvākā fiziskajai tikšanās iespējai. Ir mazāk problēmu, ja cilvēki runā viens ar otru, jo jūs varat viegli uzstādīt paceltas rokas metodi, lai palīdzētu priekšsēdētājam piedāvāt iespēju komentēt ikvienam, kurš to vēlas. Varat arī ņemt vērā vizuālās norādes, ka kāds ir gatavs runāt.
Sludinājumi
Secinājums
Dēļu portāla programmatūras izmantošana uzņēmējdarbībā ievērojami vienkāršos darbu un padarīs to saprotamāku ikvienam. Tāpēc ir ļoti svarīgi atbildīgi pieiet programmatūras izvēlei, kas atbilst visām jūsu prasībām. Sekojiet mūsu ieteikumiem un attīstiet savu biznesu, izmantojot sanāksmju zāles programmatūru.