Jums piemērotas datu telpas izvēles nozīme
Literārs Mistrojums / / April 29, 2023
Vadītāji, valdes locekļi un uzņēmumu vadītāji izmanto virtuālās datu telpas pakalpojumus drošai datu glabāšanai un efektīvai sadarbībai ar trešajām pusēm.
Taču šodien ir vairāki desmiti virtuālo datu telpu nodrošinātāju, tāpēc var būt grūti izvēlēties pareizo pārdevēju savam uzņēmumam. Tomēr pareizā izvēle ir ļoti svarīga, jo tā var ietekmēt darījuma iznākumu.
![Datu telpa](/f/d4e8bc12a857626cfde3848a41ea6ffc.jpg)
Tālāk sniegtā rokasgrāmata palīdzēs sniegt galvenos padomus un svarīgākās darbības, meklējot datu telpu.
Lapas saturs
- Kas ir virtuālā datu telpa?
- 5 iemesli, lai izmantotu datu telpas programmatūru
- Labāko virtuālās datu telpas nodrošinātāju kritēriji
- 5 darbības, kas jāveic, izvēloties virtuālās datu telpas nodrošinātāju
Kas ir virtuālā datu telpa?
Virtuālā datu telpa, kas pazīstama arī kā elektroniskā datu telpa, ir droša tiešsaistes repozitorijs, ko izmanto digitālo failu un dokumentu glabāšanai un izplatīšanai.
![Virtuālā datu telpa](/f/2d3ca8a184da3b1612405c1fff7aec75.jpg)
Sludinājumi
Tiešsaistes datu telpas programmatūra ir īpaši noderīga šādos biznesa darījumos un procesos:
- Apvienošanās un pārņemšanas . Pārdošanas un iegūšanas uzņēmums var izmantot VDR kā drošu un kontrolētu darījumu vidi. Tās funkcijas ļauj ātri un viegli augšupielādēt un kopīgot konfidenciālus uzticamības pārbaudes dokumentus, sazināties par M&A jautājumiem un paātrināt kopējo darījumu.
- Līdzekļu vākšana. Jaunuzņēmumiem un uzņēmumiem, kuru mērķis ir piesaistīt kapitālu, ir nepieciešama virtuāla datu telpa, lai kopīgotu dokumentus ar investoriem un izsekotu viņu darbībai, lai saprastu, kurš ir visvairāk iesaistīts un ieinteresēts.
- IPO. Uzņēmumiem, kas vēlas kļūt publiski pieejami, ir nepieciešama datu telpa, lai nodrošinātu vairākas ārējās puses, piemēram auditoriem, parakstītājiem un potenciālajiem investoriem ar drošu un pārredzamu piekļuvi saviem finanšu līdzekļiem IPO dati.
- Valdes sakari. Valdes locekļi izmanto VDR, lai vadītu un vadītu valdes un komiteju sanāksmes, droši koplietotu padomes materiālus, izveidotu un piešķirtu uzdevumus un uzraudzītu sniegumu. Jūs varat Uzzināt vairāk par datu telpas risinājumiem valdes direktoriem.
5 iemesli, lai izmantotu datu telpas programmatūru
Papildus drošai konfidenciālu failu glabāšanai un kopīgošanai, virtuālās datu telpas izmantošanai ir arī daudzas citas priekšrocības.
- Samazinātas izmaksas. Virtuālās datu telpas ir daudz pieejamākas un rentablākas salīdzinājumā ar fiziskajām datu telpām. Pirmkārt, nav ar ceļošanu saistītu izdevumu, piemēram, biļetes vai naktsmītnes. Otrkārt, lietotāji nemaksā par datu telpas īri un uzturēšanu. Kopā tas var ietaupīt tūkstošiem dolāru gadā.
- Efektīva komunikācija. Daudzi datu telpu pārdevēji piedāvā dažādus sadarbības un saziņas rīkus. Piemēram, tiešraides tērzēšana, pavedienu diskusijas, komentāri, paziņojumi, ekspertu piešķiršana, jautājumu un atbilžu sadaļas utt.
- Ātrāka darījuma pabeigšana. VDR ļauj lietotājiem ātri augšupielādēt, atjaunināt un koplietot svarīgus dokumentus. Tas palīdz informēt partnerus, investorus un komandas locekļus. Savukārt tas atvieglo lēmumu pieņemšanu un nodrošina ātrāku darījumu slēgšanu.
- Pieejamība. Virtuālajām datu telpām var piekļūt jebkurā laikā un vietā. Turklāt simtiem lietotāju vienlaikus var skatīt dokumentus, netraucējot viens otra darbam.
- Videi draudzīgums. Virtuālās datu telpas palīdz izvairīties no tūkstošiem papīra dokumentu drukāšanas un uzglabāšanas. Turklāt attālā piekļuve VDR neļauj lietotājiem ceļot, tādējādi samazinot oglekļa dioksīda emisijas. Tam visam ir pozitīva ietekme uz vidi.
Labāko virtuālās datu telpas nodrošinātāju kritēriji
Meklējot virtuālo datu telpu, koncentrējieties uz tālāk norādītajām īpašībām.
Kritēriji | Apraksts |
1. Spēcīga datu drošība |
Izvēlieties pakalpojumu sniedzēju, kas piedāvā:
|
2. Uzlabotas funkcijas |
Pārliecinieties, vai datu telpā ir:
|
3. Profesionāls klientu atbalsts |
Pievērsiet uzmanību, ja pārdevējs piedāvā:
|
4. Citi kritēriji |
Apskatiet tālāk norādīto.
|
5 darbības, kas jāveic, izvēloties virtuālās datu telpas nodrošinātāju
Šeit ir sniegta īsa instrukcija par to, kas jādara, lai izvēlētos savam projektam vispiemērotāko datu telpas pārdevēju.
- Identificējiet vajadzības. Definējiet, kam nepieciešams VDR, cik ilgi projekts darbosies, cik lietotāju piekļūs telpai un kādai datu telpai jābūt krātuves ietilpībai.
- Nosakiet budžeta ierobežojumus. Nosakiet, cik daudz varat atļauties tērēt datu telpai, jo cenas sākas no 99 USD mēnesī un var sasniegt tūkstošiem dolāru gadā.
- Lasiet atsauksmes. Uzziniet, ko citi lietotāji domā par pakalpojumu sniedzējiem datu telpas pārskatīšanas vietnēs.
- Salīdziniet virtuālās datu telpas. Izvēlieties 2–3 pārdevējus un salīdziniet tos funkcionalitātes, pieredzes un izmaksu ziņā.
- Rezervējiet demonstrāciju. Sazinieties ar pakalpojumu sniedzēju, lai tirdzniecības pārstāvis varētu parādīt, kā darbojas datu telpa un kādas ir jūsu projekta cenu iespējas.