Kā automātiski arhivēt e-pastus programmā Outlook

Nav ļoti reti jūsu Outlook pastkaste atrodama pilna. Tas var radīt šķēršļus jūsu Microsoft Outlook normālai darbībai. Pazīmes ietver lēnu funkciju apstrādi, īpaši sūtīšanas un saņemšanas funkcijas.

Tagad, ja nevarat automātiski arhivēt e-pastus programmā Outlook un uzzināt, kā to izdarīt, esat īstajā vietā. Tāpēc būsim bez laika.

Kā automātiski arhivēt e-pastus programmā Outlook

Pirms problēmas novēršanas jums jāpārbauda atlasīto mapju kopējais lielums. To parasti var izdarīt, noklikšķinot uz Fails> Mape> Rekvizīti> Krātuve - vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras mapes un atlasiet Rekvizīti.

Programmā Outlook ir automātiskās arhivēšanas funkcija. Šī funkcija tiek automātiski dublēta Dzēstie vienumi, nosūtītie vienumi, uzdevumi un kalendāra vienumi, kuru derīguma termiņš ir beidzies. Tomēr šī funkcija darbojas tikai tik ilgi, kamēr nesaņemat lielāko daļu ziņojumu. Jums regulāri jāizdzēš liekie pasti, vai arī tie jāpārvieto no iesūtnes. Jūs esat sasniedzis datu glabāšanas ierobežojumu 2 GB un bez problēmām nevarat pārsniegt šo ierobežojumu.

Tomēr, ja jūs jau esat sajaucis savu Outlook iesūtni, ir veidi, kā to kārtot. Tālāk ir sniegti soļi, kas ļautu sasniegt šo rezolūciju. Būtībā tas mainīs automātiskā arhīva iestatījumus.

Soļi, lai automātiski arhivētu e-pastus

1. Vispirms izveidojiet jaunu lokālo mapi vai .pst (personiskās mapes). Jums tas būs nepieciešams, lai turētu arhivēto pastu. Mapju saraksta apakšdaļā jūs atradīsit Manā datorā Noklikšķiniet uz šīs virsraksta.
2. Tagad izvēlieties jaunu mapi un nosauciet to. Mēs iesakām to nosaukt Arhivētais pasts lai varētu to atpazīt. Ja jums ir vecāka Outlook versija, varat atlasīt Fails> Arhīvs un zemāk mainīt datumu Arhivējiet vienumus, kas vecāki par.
3. Tagad, kad esat izveidojis jaunu mapi, izveidojiet jaunu kārtību arhivēšanai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Rīki> Noteikumi. Šeit atlasiet Apmaiņa no Manā  Blakus loga apakšai redzēsiet a + zīmi. Noklikšķiniet uz tā un nosauciet jauno kārtulu. Jums atkal vajadzētu būt uzmanīgam, lai jauno vārdu būtu viegli saprast un atcerēties.
4. Ir jādefinē e-pasta adreses, kuras vēlaties arhivēt. Tas jādara saskaņā arKad pienāk jauns ziņojums. ” 
5. Tagad mainiet “Saņemšanas datums ” lai to iestatītu uz vecāko pastu, kuru vēlaties arhivēt. Arī mainīt Veiciet šādas darbības tāds, ka tiek piemērots jaunais noteikums, kuru vēlaties izveidot. Piemēram, varat pievienot tādas darbības kā “Pārvietot ziņojumu + arhivēto pastu”.
6. Visbeidzot, pārbaudiet Iespējots noklikšķinot uz tā izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz labi. Lai to izdarītu vecākās Outlook versijās, noklikšķiniet uz Rīki> Opcijas> Citi> Automātiskā arhivēšana.

Tagad pienāk kārta mazliet pārvaldīt lietas. Kad esat palaidis jauno kārtulu, kas nosaka noteiktu arhivējamo e-pasta ziņojumu vecumu, pirms kārtulas ieviešanas rūpējieties par saņemtajiem e-pasta ziņojumiem.

Lai arhivētu e-pastus atlasītajā mapē, atlasiet vēlamo pasta mapi, noklikšķiniet uz Ziņojumi> Noteikumi> 180 dienas, Automātiskā arhivēšana. Tagad Outlook ieviesīs arhīvu konkrētajās vecajās vēstulēs. Pasta datumu nosaka “Pēdējā modificēšanas datums”, nevis “Saņemšanas datums”.

Tagad pienāk laiks piekļūt tiem e-pastiem, kurus arhivējāt, veicot iepriekš minētās četras darbības. Visiem arhivētajiem vēstulēm, kas atrodas noteiktā mapē, var piekļūt no “.pst” failu saraksta. Šis saraksts ir pieejams mapju kreisajā kolonnā. Tagad, kad esat ieslēdzis automātisko arhivēšanu, varat tiem piekļūt, kad vien vēlaties, taču tie neaizņems jūsu Outlook pasta vietu.

Tagad pārbaudiet mūsu Spēļu ceļveži, Windows ceļveži, Sociālo mediju ceļveži, iPhone, un Android ceļveži lai uzzinātu vairāk. Tomēr, ja jums ir kādi jautājumi, komentējiet tālāk savu vārdu un e-pasta ID. Abonējiet arī mūsu pašu YouTube kanāls lai skatītos lieliskus video par spēlēm un viedtālruņu padomus un ieteikumus.

Anubhav Roy ir datorzinātņu inženierzinātņu students, kurš ir ļoti ieinteresēts datoru, Android un citās lietās, kas notiek informācijas un tehnoloģiju pasaulē. Viņš ir apmācīts mašīnmācībā, datu zinātnē un ir programmētājs Python valodā ar Django Framework.