Kā saglabāt Microsoft Outlook e-pastus datora cietajā diskā

Vai vēlaties izveidot Outlook e-pasta ziņojumu dublējumu un saglabāt tos datora cietajā diskā.? Šajā ceļvedī es jums paskaidrošu, kā jūs to varat izdarīt. Esmu izlicis arī paskaidrotāju par to, kā saglabāt vairākus šādus e-pasta ziņojumus no Microsoft Outlook. Jūs pat varat saglabāt savus e-pastus vietējā cietajā diskā, kā arī ārējās atmiņas ierīcēs. Vēl viens iespējamais veids, kā saglabāt Outlook e-pastus, ir drukāt saturu vai saglabāt to kā izdrukājamu PDF failu.

Parasti ikdienā mēs strādājam ar desmitiem e-pastu. Daudzi no viņiem var būt patiesi nozīmīgi, un vēlāk kādā dzīves posmā tie mums varētu būt vajadzīgi. Kā jau teicu, mēs katru dienu sūtām un saņemam daudz e-pastu. Tātad viena konkrēta e-pasta meklēšana no milzīgās e-pasta iesūtnes būs laikietilpīga. Tāpēc e-pasta saglabāšana būs gudrs solis. Arī e-pastu saglabāšanas process ir diezgan vienkāršs. Pārbaudīsim tos.

Saglabājiet Outlook e-pastus savā cietajā diskā

Pirmkārt, ļaujiet mums apskatīt ērtāko veidu, kā saglabāt jūsu e-pastus.

• Palaidiet programmu Microsoft Outlook
• Atveriet vēlamo e-pastu, kuru vēlaties saglabāt
• Klikšķiniet uz Fails > noklikšķiniet Saglabāt kā
• ierakstiet faila nosaukumu
• Jūs ievērosiet, ka e-pasts tiks saglabāts ar dot msg faila nosaukuma paplašinājums

PIEZĪME: dot msg ir noklusējuma perspektīvas ziņojuma formāts.

Man ir vairāki e-pasta ziņojumi, ko saglabāt no Microsoft Outlook.? Kā to izdarīt?

Tas ir ļoti izplatīts jautājums, kuru uzdos visi. Mēneša laikā mēs strādājam ar simtiem e-pastu. Tātad, ja mums ir nepieciešams saglabāt vairākus e-pasta ziņojumus no programmas Outlook, pāreja ar metodi Fails> Saglabāt kā prasīs daudz laika. Tātad, jūs varat ieviest foršu saīsni, kas viegli paveiks jūsu darbu.

• Izveidojiet jebkuru jaunu mapi savā datorā
• Atlasiet savu e-pasta ziņojumu izvēli, kuru vēlaties saglabāt
• Viss, kas jums jādara, ir vienkārši velciet un nometiet atlasītos e-pastus uz iepriekš minēto mapi

Kā saglabāt e-pastu kā PDF?

Jūs varat izveidot izdrukājamu PDF failu un saglabāt PDF programmatūras kopiju datora cietajā diskā. Varat arī pārsūtīt PDF failu uz jebkuru ārējo cieto disku. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat sistēmu Windows vai MacOS, varat izmantot funkciju Drukāt uz PDF.

• Atveriet Microsoft Outlook lietotnes tīmekļa lietotni
• Pēc tam atveriet e-pastu, kuru vēlaties saglabāt kā PDF formāta kopiju
• Klikšķis Fails izvēlnes joslā
  
• Izvēlnē atlasiet Drukāt
• Pārliecinieties, vai printeris ir iestatīts uz Microsoft Drukāt PDF formātā
  
• Kad tas ir iestatīts, noklikšķiniet uz Drukāt
  
• Pēc tam ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet Saglabāt

Tātad, ja vēlaties saglabāt svarīgos e-pasta ziņojumus no Microsoft Outlook turpmākai izmantošanai vai citai lietošanai, šī rokasgrāmata jums palīdzēs.